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地方審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)信息化工作的實(shí)踐與思考

來源: 編輯: 2005/07/13 09:18:37  字體:
  (一)信息化在審計(jì)工作中發(fā)揮著越來越重要的作用

  近年來,我們湖北省襄樊市審計(jì)局在財(cái)政、金融、企業(yè)、行政事業(yè)、農(nóng)林水等專業(yè)審計(jì)中,先后對62個(gè)單位開展了計(jì)算機(jī)審計(jì),審計(jì)資金8億多元,查出各類違紀(jì)違規(guī)資金1.3億元,發(fā)現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)案件12起。在開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的實(shí)踐中,我們深深地體會到計(jì)算機(jī)審計(jì)在審計(jì)工作中發(fā)揮的重要作用。

  -突出了審計(jì)工作重點(diǎn),豐富了審計(jì)手段。運(yùn)用計(jì)算機(jī)的自動篩選、匯總、分析等功能,改變過去手工從明細(xì)帳中逐筆分析的做法,使審計(jì)思路更為清晰,重點(diǎn)更為突出,發(fā)現(xiàn)重大違紀(jì)違規(guī)問題線索更為可靠。如我們在對經(jīng)貿(mào)企業(yè)的審計(jì)中,將債權(quán)債務(wù)、固定資產(chǎn)、費(fèi)用、材料和成本審計(jì)等五個(gè)方面作為計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的重點(diǎn)對象,突出了審計(jì)重點(diǎn),保證了審計(jì)覆蓋面。2000年我們利用《審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析軟件》對某集團(tuán)公司所有3567臺套固定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),只用短短20 分鐘查出其閑置未使用固定資產(chǎn)7255.61萬元,并準(zhǔn)確地查出少提折舊問題265萬元。在對全市人保公司保費(fèi)費(fèi)率執(zhí)行情況及理賠案件真實(shí)性審計(jì)中,改變繁重的手工排查模式,變原來分散檢查為歸類查集中審查,將大于5000元的支付項(xiàng)目進(jìn)行歸類集中審計(jì),通過計(jì)算機(jī)查出重號保單789份、保費(fèi)率執(zhí)行有問題保單415份、無賠款保費(fèi)優(yōu)待121條等,違紀(jì)違規(guī)金額達(dá)500多萬元。

  -降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證了審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量。一是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)與傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)抽樣方法相結(jié)合,使抽樣審計(jì)方法更具科學(xué)性。如我們在對襄電集團(tuán)的固定資產(chǎn)審計(jì)中,用計(jì)算機(jī)確定對原值達(dá)到或超過100萬元以上的固定資產(chǎn)進(jìn)行重點(diǎn)抽樣排查,在抽樣系數(shù)只占總數(shù)的3.85%的情況下,抽樣總額達(dá)到固定資產(chǎn)總額的 86%,經(jīng)盤點(diǎn)核查后發(fā)現(xiàn)虛列固定資產(chǎn)原值4000萬元。二是擴(kuò)大了審計(jì)范圍,保證了審計(jì)的廣度和深度。如我們在對農(nóng)用電電量、電價(jià)審核中,通過計(jì)算機(jī)對低壓抄月報(bào)、人工登記的抄到戶表、低維費(fèi)收入統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行匯總對比,查出了違規(guī)收取低維費(fèi)、截留低維費(fèi)的違紀(jì)違規(guī)問題;通過對農(nóng)網(wǎng)物資分品名、規(guī)格歸類匯總審計(jì)和延伸調(diào)查,發(fā)現(xiàn)虛購農(nóng)網(wǎng)物資3000多萬元。三是增強(qiáng)了審計(jì)結(jié)果的說服力,有效降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的計(jì)算結(jié)果比傳統(tǒng)審計(jì)的手工計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確可信,有利于被審單位核實(shí)審計(jì)結(jié)果,使審計(jì)結(jié)果的可信度大大提高。如我們在審查某公司退職工集資利息是否符合國家同期利率政策時(shí),檢索275筆集資利息金額170萬元,發(fā)現(xiàn)其執(zhí)行利率高出國家規(guī)定51%。審計(jì)結(jié)果很快得到了被審單位財(cái)務(wù)人員的認(rèn)同。

  -提高了審計(jì)效率,確保了審計(jì)時(shí)效。一是保證了審計(jì)進(jìn)度,縮短了現(xiàn)場審計(jì)時(shí)間。如我們在對國家重點(diǎn)一類企業(yè)-湖北化纖集團(tuán)公司審計(jì)中,通過運(yùn)用《審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析軟件》進(jìn)行審計(jì),一項(xiàng)審計(jì)、兩項(xiàng)調(diào)查在10天結(jié)束現(xiàn)場工作,比計(jì)劃提前20天完成。二是提高了審計(jì)效率,減輕了勞動強(qiáng)度。如我們采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),自行開發(fā)針對不同審計(jì)項(xiàng)目和資金性質(zhì)的比較分析工作表50多個(gè),大大地減輕了勞動強(qiáng)度。在每年的財(cái)政本級預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中,匯總?cè)衅呖h二區(qū)十張相關(guān)表格的數(shù)據(jù),數(shù)個(gè)審計(jì)人員共同作戰(zhàn)尚需一周多的時(shí)間,但我們運(yùn)用自己開發(fā)的《財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)表格匯總軟件》,進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的自動計(jì)算、匯總、自動更新功能,使這項(xiàng)原本比較繁瑣、要求細(xì)致的工作,只需一個(gè)審計(jì)人員半小時(shí)時(shí)間就得以完成。

  -提高了人員素質(zhì),整合了審計(jì)資源。會計(jì)電算化以及由此產(chǎn)生的IT審計(jì),極大地調(diào)動了廣大審計(jì)干部學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)知識的積極性,使一專多能的“復(fù)合型”人才不斷涌現(xiàn)。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)、遠(yuǎn)程審計(jì)的出現(xiàn)也更加豐富和完善了審計(jì)手段,減少了審計(jì)資源的浪費(fèi)。近年來,我市各地結(jié)合審計(jì)工作需要,積極探索嘗試開發(fā)應(yīng)用適用性較強(qiáng)的小軟件,使傳統(tǒng)的手工審計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)得到了較好結(jié)合。如我們在專項(xiàng)資金審計(jì)中,將項(xiàng)目檔案資料通過數(shù)字化轉(zhuǎn)換、定制模板、整理鏈接的方式,把紙質(zhì)資料整理為電子檔案資料,為分析專項(xiàng)資金審計(jì)狀況、跟蹤審查專項(xiàng)資金使用和利用效果提供全電子直觀便捷的資料查詢。2002年我們對所屬七縣市2001年度財(cái)政支農(nóng)扶貧資金審計(jì)調(diào)查中,直接通過局域網(wǎng)查閱各地上報(bào)的電子檔案資料,并與其上年度上報(bào)的審計(jì)結(jié)果相對照,發(fā)現(xiàn)少報(bào)或未報(bào)違紀(jì)違規(guī)問題金額2200萬元,及時(shí)進(jìn)行了嚴(yán)肅處理,從而大大地減輕了以往巡回調(diào)查和跟蹤督辦的工作量。

  -改變了傳統(tǒng)的管理方式,提高了辦公自動化水平。在審計(jì)項(xiàng)目管理上,我們開發(fā)并運(yùn)用《審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件》,對每個(gè)年度每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目分為項(xiàng)目計(jì)劃、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、立卷歸檔等五個(gè)單元,從審計(jì)項(xiàng)目從審前準(zhǔn)備到審計(jì)實(shí)施全過程電子管理,為審計(jì)人員提供了全電子的現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。目前局內(nèi)所有的文書、檔案均由相關(guān)人員通過計(jì)算機(jī)自行完成;在機(jī)關(guān)管理上,我們以計(jì)算機(jī)為手段,在機(jī)關(guān)大力推行“陽光工程”,實(shí)行“財(cái)務(wù)政務(wù)公開”,將機(jī)關(guān)人事管理、勞資調(diào)整、重大財(cái)務(wù)決策等進(jìn)行公示;通過局內(nèi)電話交換系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)生活小區(qū)的電腦互聯(lián),開設(shè)網(wǎng)絡(luò)圖書館、網(wǎng)上學(xué)習(xí)園地、健康園地、公告牌、網(wǎng)上聊天室等欄目,為干部職工學(xué)習(xí)交流提供了全新的現(xiàn)代化信息平臺;運(yùn)用與下屬九個(gè)縣(市)審計(jì)局建立的局域網(wǎng),業(yè)務(wù)科室之間、上下級之間審計(jì)文檔均通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)行傳遞;開通與市委、政府政務(wù)信息“快車道”,審計(jì)政務(wù)信息均通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)送。據(jù)統(tǒng)計(jì),全市各級黨委和政府從審計(jì)網(wǎng)絡(luò)采用信息230多篇,并逐步取消了紙質(zhì)文件。

  從開展計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)踐中,我們的體會是:領(lǐng)導(dǎo)重視、統(tǒng)一認(rèn)識、組織落實(shí)是開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的重要前提;構(gòu)建科學(xué)完備的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)平臺是搞好計(jì)算機(jī)審計(jì)的基礎(chǔ);培養(yǎng)技術(shù)人才、提高全員素質(zhì)是搞好計(jì)算機(jī)審計(jì)的關(guān)鍵;堅(jiān)持運(yùn)用與開發(fā)相結(jié)合的原則是搞好計(jì)算機(jī)審計(jì)的重要途徑;結(jié)合實(shí)際、注重創(chuàng)新是計(jì)算機(jī)審計(jì)的有效方法。

  審計(jì)信息化建設(shè)中面臨的主要問題

  計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)工作中的運(yùn)用,是審計(jì)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)里程碑,是審計(jì)技術(shù)和手段的一場深刻變革。我們對計(jì)算機(jī)審計(jì)的認(rèn)識以及開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的實(shí)踐和探索也是初步的、膚淺的。同時(shí),我們在開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的過程中也遇到許多一時(shí)難以克服的問題。這些問題正在阻礙和制約地方審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。歸納起來主要有以下幾個(gè)方面:

  一是傳統(tǒng)審計(jì)的觀念、方式和方法根深蒂固,阻礙了計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的快速推進(jìn)?,F(xiàn)實(shí)審計(jì)工作中,很多審計(jì)人員還停留在傳統(tǒng)的審計(jì)方法和模式上,不能適應(yīng)形勢發(fā)展要求,開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的意識不強(qiáng),大多數(shù)還是按部就班,依照過去的方法和套路來進(jìn)行審計(jì)。其問題主要表現(xiàn)在:一是審計(jì)人員自身素質(zhì)達(dá)不到要求,而無法進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì);二是有的審計(jì)人員對計(jì)算機(jī)知識了解不夠,只把計(jì)算機(jī)用來處理文字、編輯文件、儲存資料的工具等;三是明知能用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)的事項(xiàng),而不用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì),不對現(xiàn)有的審計(jì)對象進(jìn)行分析,以確定是否可用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。

  二是缺乏統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),開展計(jì)算機(jī)審計(jì)存在較大風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是方興未艾,給審計(jì)工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),而審計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)審計(jì)的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)制度嚴(yán)重滯后。沒有統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),難于評價(jià)和判斷實(shí)行計(jì)算機(jī)審計(jì)之后的審計(jì)效果。開展計(jì)算機(jī)審計(jì)在降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也相應(yīng)帶來新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)主要包括:一是對計(jì)算機(jī)知識缺乏足夠的理解,包括被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序缺乏了解,以及不安全的數(shù)據(jù)采集方式可能帶來的國家機(jī)密與商業(yè)機(jī)密的泄露;二是使用技術(shù)不成熟的審計(jì)軟件。有的審計(jì)軟件的使用及沒有經(jīng)過科學(xué)的測試,或本身就存在設(shè)計(jì)的缺陷;三是審計(jì)證據(jù)的可靠性。由于有的被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)運(yùn)行處在缺乏控制的狀態(tài),如何審計(jì)人員過分依靠,從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)吸取得的證據(jù),難于保證審計(jì)證據(jù)的可靠性;四是過分對計(jì)算機(jī)技術(shù)的依賴。審計(jì)工作中,審計(jì)人員過分依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)可能會導(dǎo)致檢查效率低下,取證范圍狹窄,審計(jì)證據(jù)的充分性得不到保證。五是當(dāng)前運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)難于克服的其它風(fēng)險(xiǎn)。主要有固有風(fēng)險(xiǎn):比如被審單位包括資產(chǎn)的變化、計(jì)算機(jī)管理技術(shù)、內(nèi)部人員變化等??刂骑L(fēng)險(xiǎn):包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等。

  三是提高計(jì)算機(jī)審計(jì)水平的核心:審計(jì)人員的素質(zhì)亟待改善。當(dāng)前地方審計(jì)機(jī)關(guān)一方面是由于審計(jì)人員隊(duì)伍老齡化比較嚴(yán)重,相當(dāng)大部分審計(jì)人員雖然有豐富的財(cái)、會、審知識和經(jīng)驗(yàn),但由于歷史、客觀的原因使他們沒有機(jī)會接觸計(jì)算機(jī),造成一些知識結(jié)構(gòu)上的欠缺。另一方面年輕的審計(jì)人員雖然掌握一定的計(jì)算機(jī)知識,但由于非計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè),僅掌握淺層次的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和運(yùn)用技能,缺乏深層次的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編譯檢測技能,不能有效分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。因此要真正運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件完成難度較大的實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序尚有難度,需依賴專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員協(xié)助,造成審計(jì)人員獨(dú)立性減弱。各級審計(jì)機(jī)關(guān)在運(yùn)用通用軟件的同時(shí),培訓(xùn)時(shí)間短,技術(shù)掌握不熟練,實(shí)際運(yùn)用與軟件設(shè)計(jì)的要求還有一定的差距,沒有完全達(dá)到預(yù)期的效果。這也是制約當(dāng)前審計(jì)機(jī)關(guān)開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的一大瓶頸。

  四是開發(fā)和運(yùn)用的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件進(jìn)展緩慢。目前在國家審計(jì)機(jī)關(guān)推廣和使用的審計(jì)軟件,大多是金融、電力等待業(yè)的專用審計(jì)軟件,涉及其它領(lǐng)域較少,而審計(jì)工作中常用的運(yùn)用審計(jì)軟件還比較少。當(dāng)前地方審計(jì)機(jī)關(guān)在資金上、技術(shù)上都還不具備開發(fā)大型的通用軟件的能力,迫切需要上級審計(jì)機(jī)關(guān)開發(fā)和推廣適應(yīng)審計(jì)工作的審計(jì)通用軟件。因此,集中人力、物力和時(shí)間盡快開發(fā)能用審計(jì)軟件,是提高計(jì)算審計(jì)水平的重要因素,是提高計(jì)算機(jī)使用效果的有效途徑。

  五是信息孤島現(xiàn)象較為普遍,審計(jì)信息資源存在浪費(fèi)。一臺計(jì)算機(jī)就是一個(gè)審計(jì)信息平臺?,F(xiàn)在許多審計(jì)信息資料與數(shù)據(jù)儲存在每一臺電腦之中,審計(jì)信息資料沒有有效地與局域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行鏈接,審計(jì)信息與數(shù)據(jù)不能互通,資源與信息沒有實(shí)現(xiàn)共享。有的審計(jì)機(jī)關(guān)的局域網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)部門沒有實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,都是孤立的系統(tǒng),形成一個(gè)個(gè)信息孤島,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審計(jì)比較困難。局域網(wǎng)內(nèi)的審計(jì)數(shù)據(jù)庫開發(fā)和建設(shè)不夠完善,還沒有為開展計(jì)算機(jī)審計(jì)提供更加便利的條件和環(huán)境。

  六是資金不足,計(jì)算機(jī)審計(jì)可持續(xù)發(fā)展乏力。從我市調(diào)查的9個(gè)縣(市)區(qū)審計(jì)機(jī)關(guān)的硬件配制看,全市現(xiàn)有專用服務(wù)器2臺,配置水平在P-II機(jī)左右,多數(shù)縣(市)區(qū)局尚未配專用服務(wù)器,有的用質(zhì)量較差的兼容機(jī)作服務(wù)器,有的沒有專用機(jī)房,現(xiàn)有機(jī)房設(shè)施簡陋;全市平均三人才有一臺臺式機(jī),縣(市)區(qū)局各專業(yè)科(股)多數(shù)沒有筆記本電腦;全市審計(jì)系統(tǒng)數(shù)碼相機(jī)僅1部,數(shù)碼攝像機(jī)僅2部,有的縣(市)甚至連光盤刻錄機(jī)也沒有。同時(shí),現(xiàn)有計(jì)算機(jī)性能落后,急需更新??傮w來看,目前大多數(shù)地方審計(jì)機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)硬件配置還未完全到位,尚不能完全滿足計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的需要,影響了計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展進(jìn)程和步伐。如我市老河口市審計(jì)局前段時(shí)間在沒有一部辦公車輛的前提下,擠出13萬元購買計(jì)算機(jī),“審計(jì)局長新時(shí)尚-不買小車買微機(jī)”一時(shí)在當(dāng)?shù)乇粋鳛榧言挕?br>
  大力推進(jìn)審計(jì)信息化的思路和設(shè)想

  針對上述存在的問題,我們認(rèn)為既有迫切需要上級審計(jì)機(jī)關(guān)統(tǒng)一解決的問題,也有地方審計(jì)機(jī)關(guān)自身存在的問題。為此,我們提出如下意見和建議,并采取有效措施,進(jìn)一步加大力度,推動計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的發(fā)展。

  一、進(jìn)一步提高認(rèn)識,普及計(jì)算機(jī)審計(jì)知識,形成有利審計(jì)信息化實(shí)施的好環(huán)境?!坝?jì)算機(jī)審計(jì)是當(dāng)今審計(jì)工作的發(fā)展潮流,不掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),我們將很快失去審計(jì)資格;必須要從科技創(chuàng)新的角度來研究審計(jì)的思路和方法;必須要提高審計(jì)的科技含量,改進(jìn)審計(jì)的方式和手段”。這是國家審計(jì)署對全國各級審計(jì)機(jī)關(guān)的忠告和要求,我們要按照這一忠告和要求,提高每一位審計(jì)人員對開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的認(rèn)識。要使每位審計(jì)人員不僅要了解計(jì)算機(jī)知識和原理;而且還要增強(qiáng)開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的意識,并掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)操作方法,逐步能根據(jù)審計(jì)過程中所出現(xiàn)的種種問題及時(shí)編寫出各種測試、審查程序的模塊。為此要大力強(qiáng)化審計(jì)干部開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的緊迫性的認(rèn)識,通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高對計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識的認(rèn)識。

  二、制定統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),有效規(guī)避計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)審計(jì)在促進(jìn)審計(jì)執(zhí)法行為規(guī)范化的同時(shí),也對自身的規(guī)范化提出了新要求。計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則是對開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),是衡量審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn),提高審計(jì)質(zhì)量的保證。上級審計(jì)機(jī)關(guān)要盡快制定計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,在考慮我國國情的前提下大力吸收借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。在制定具體準(zhǔn)則時(shí)應(yīng)側(cè)重于對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價(jià)、對審計(jì)人員應(yīng)具備的資格、計(jì)算機(jī)審計(jì)過程和相關(guān)的審計(jì)技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。

  三、上級審計(jì)機(jī)關(guān)要盡快開發(fā)更多的計(jì)算機(jī)審計(jì)通用審計(jì)軟件。從開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的實(shí)踐來看,應(yīng)當(dāng)主要開發(fā)以下計(jì)算機(jī)通用審計(jì)軟件:一是能幫助數(shù)據(jù)下載,提供不同被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)接口的軟件;二是能對各管理系統(tǒng)進(jìn)行測試軟件。按特定標(biāo)準(zhǔn)生成用于測試系統(tǒng)的數(shù)據(jù),使用測試數(shù)據(jù)檢驗(yàn)程序進(jìn)程,跟蹤、重復(fù)被審計(jì)單位執(zhí)行的功能;三是能進(jìn)行數(shù)據(jù)測試的審計(jì)軟件。按審計(jì)的要求抽取數(shù)據(jù)后執(zhí)行審計(jì)功能;四是審計(jì)報(bào)告生成器軟件,各類審計(jì)報(bào)告可以根據(jù)審計(jì)工作底稿和整資料自動生成審計(jì)報(bào)告;五是建立規(guī)范的綜合性審計(jì)數(shù)據(jù)庫,包括滿足制定審計(jì)計(jì)劃需要的數(shù)據(jù)庫,積累審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的數(shù)據(jù)庫和為編寫審計(jì)報(bào)告提供參考的數(shù)據(jù)庫等等。

  四、本級審計(jì)機(jī)關(guān)要結(jié)合各地實(shí)際,開發(fā)適應(yīng)地方審計(jì)工作的小軟件。各級審計(jì)機(jī)關(guān)在引進(jìn)和運(yùn)用上級審計(jì)機(jī)關(guān)推廣的通用審計(jì)軟件的同時(shí),更要注重結(jié)合各地的審計(jì)實(shí)踐,開發(fā)出具有行業(yè)特點(diǎn)和地方特色的小軟件。一是要克服片面追求大型、全面、綜合的錯(cuò)誤觀念,重點(diǎn)圍繞財(cái)政預(yù)算資金和重點(diǎn)專項(xiàng)資金審計(jì),以通用性和適用性為原則,由最初的利用通用審計(jì)軟件進(jìn)行簡單的查詢和統(tǒng)計(jì)分析,向建立具體業(yè)務(wù)審計(jì)模型方向發(fā)展,形成較為固定的計(jì)算機(jī)審計(jì)模型,注意滿足不同審計(jì)對象的相同審計(jì)項(xiàng)目的需要,方便不同類型數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換與分析,避免資源浪費(fèi);二是要從宏觀監(jiān)督的角度,盡快建立有關(guān)審計(jì)對象和審計(jì)情況的大型數(shù)據(jù)庫群,滿足于審計(jì)線索的快速檢索與查閱,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高審計(jì)質(zhì)量和效率。

  五、加強(qiáng)培訓(xùn),造就一支適應(yīng)計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)隊(duì)伍。對審計(jì)人員素質(zhì)的提高,要結(jié)合實(shí)際,因地制宜,分層進(jìn)行。要經(jīng)過培訓(xùn)使一線審計(jì)人員計(jì)算機(jī)審計(jì)達(dá)到以下水平:一是分析建模。制定工俄方案,建立審計(jì)模型。二是能夠采集數(shù)據(jù),下載數(shù)據(jù)。三是整理數(shù)據(jù)。四是轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。五是分析數(shù)據(jù)。六是形成審計(jì)結(jié)果。對開展網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的審計(jì)人員達(dá)到以下水平:一是了解信息系統(tǒng)的基本情況;二是對信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行評價(jià);三是幫助審計(jì)小組制訂計(jì)劃,決定審計(jì)策略;四是對被審計(jì)單位的應(yīng)用程序進(jìn)行檢查;五是最終確定審計(jì)計(jì)劃,按要求測試應(yīng)用控制;六是作為輔助手段,進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析和測試。檢查執(zhí)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理和會計(jì)信息處理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)在合法性、正確性、安全性等方面是否存在漏洞和缺陷,有無非法和錯(cuò)誤的處理和控制,客觀地評價(jià)軟件系統(tǒng)的現(xiàn)狀,提示和懲處利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件進(jìn)行期詐與舞弊,促進(jìn)被審計(jì)單位加強(qiáng)管理,完善內(nèi)部控制。對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題已經(jīng)責(zé)成相關(guān)組織做出修正。

  六、統(tǒng)籌規(guī)劃,循序漸進(jìn),務(wù)求實(shí)效,強(qiáng)力推進(jìn)。要按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的要求,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)硬件的配置。實(shí)行“四個(gè)統(tǒng)一”,即統(tǒng)一規(guī)定必須配置的基本網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;統(tǒng)一制定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定;統(tǒng)一組織軟件的引進(jìn)、應(yīng)用與開發(fā);統(tǒng)一協(xié)調(diào)審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)算機(jī)審計(jì)。要本著“先易后難,先急后緩”的原則。在上級審計(jì)機(jī)關(guān)加大投入的同時(shí),爭取地方政府的支持,將計(jì)算機(jī)審計(jì)經(jīng)費(fèi)納入地方預(yù)算中;在軟件的開發(fā)與應(yīng)用上,要圍繞審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)際需要,積極探索適用對路的小軟件,逐步建立功能配套、數(shù)據(jù)完備、操作簡便的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)。工作中要避免盲目跟風(fēng)炒作式的行為,軟件開發(fā)要克服各自為政的狀況,積極推行市場化運(yùn)作模式,在軟硬件的投入中要避免重復(fù)浪費(fèi),盡可能做到以較少的投入辦較多的事情,把有限的資源分配到最需要的地方去,努力克服計(jì)算機(jī)審計(jì)中低水平、低技術(shù)、交叉重復(fù)、前后重復(fù)的現(xiàn)象。為此要繼續(xù)堅(jiān)持“一把手”工程,審計(jì)機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常研究計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的問題,將計(jì)算機(jī)審計(jì)作為重要日程落到實(shí)處;要加大管理力度,進(jìn)一步加強(qiáng)目標(biāo)考核,將計(jì)算機(jī)審計(jì)的推廣與應(yīng)用作為一項(xiàng)硬指標(biāo)落實(shí)到每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目中,落實(shí)到每個(gè)審計(jì)干部身上,引入獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,形成計(jì)算機(jī)審計(jì)良性發(fā)展的競爭態(tài)勢。

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