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解讀《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第14號(hào)——財(cái)務(wù)報(bào)告》

來(lái)源: 財(cái)政部 編輯: 2010/07/24 09:59:22  字體:

  財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)投資者、債權(quán)人做出科學(xué)投資、信貸決策的重要依據(jù)。近年來(lái),國(guó)內(nèi)外發(fā)生的安然、世通、銀廣夏、瓊民源等財(cái)務(wù)丑聞事件都產(chǎn)生了較為嚴(yán)重的不良后果,原因之一是由于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺失或不健全所致。為了防范和化解企業(yè)法律責(zé)任,確保財(cái)務(wù)報(bào)告信息真實(shí)可靠,提升企業(yè)治理和經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)資本市場(chǎng)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。研究制定《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第14號(hào)——財(cái)務(wù)報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱“財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控指引”),就是為了引導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)。本文就此進(jìn)行解讀。

  一、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的總體要求

 ?。ㄒ唬┮?guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告控制流程,明晰各崗位職責(zé)

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定明確的財(cái)務(wù)報(bào)告編制、報(bào)送及分析利用等相關(guān)流程,職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,并確保全過(guò)程中財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、披露和審核等不相容崗位相互分離。企業(yè)總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)告編制和分析利用工作,企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和完整性承擔(dān)責(zé)任,企業(yè)財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)告編制和分析報(bào)告編寫工作,企業(yè)內(nèi)部參與財(cái)務(wù)報(bào)告編制的各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向財(cái)會(huì)部門提供編制財(cái)務(wù)報(bào)告所需的信息,參與財(cái)務(wù)分析會(huì)議的部門應(yīng)當(dāng)積極提出意見(jiàn)和建議以促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告的有效利用,企業(yè)法律事務(wù)部門或外聘律師應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外提供的合法合規(guī)性進(jìn)行審核。

 ?。ǘ┙∪?cái)務(wù)報(bào)告各環(huán)節(jié)授權(quán)批準(zhǔn)制度

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全財(cái)務(wù)報(bào)告編制、對(duì)外提供和分析利用各環(huán)節(jié)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,具體包括:編制方案的審批、會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)的審批、重大交易和事項(xiàng)會(huì)計(jì)處理的審批,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容的審核審批等。為此,企業(yè)應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:第一,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理層級(jí)安排,建立分級(jí)管理制度;第二,規(guī)范審核審批的手續(xù)和流程,確保報(bào)送和進(jìn)行審核審批的級(jí)別符合所授的管理權(quán)限、申報(bào)材料翔實(shí)完整,簽字蓋章齊全、用印用章符合要求,切實(shí)履行檢查審核義務(wù)而非流于形式等;第三,建立相關(guān)政策,限制對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告流程進(jìn)行越權(quán)操作。任何越權(quán)操作行為,必須另行授權(quán)審批后方能進(jìn)行,且授權(quán)審批文件應(yīng)妥善歸檔。

 ?。ㄈ┙⑷粘P畔⒑藢?duì)制度

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)記錄的源頭做起,建立起日常信息定期核對(duì)制度,以保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)、完整,防范出于主觀故意的編造虛假交易,虛構(gòu)收入、費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn),以及由于會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力不足導(dǎo)致的會(huì)計(jì)記錄與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的金額、內(nèi)容不符的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在日常會(huì)計(jì)處理中應(yīng)及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物資產(chǎn)、會(huì)計(jì)憑證、往來(lái)單位或者個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因予以解決,并記錄在適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間,以保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符,確保會(huì)計(jì)記錄的數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整計(jì)算準(zhǔn)確、依據(jù)充分、期間適當(dāng)。

  (四)充分利用會(huì)計(jì)信息技術(shù)

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù),提高工作效率和工作質(zhì)量,減少或避免編制差錯(cuò)和人為調(diào)整因素。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)當(dāng)注意防范信息技術(shù)所帶來(lái)的特有風(fēng)險(xiǎn),做好以下幾項(xiàng)工作:第一,定期更新和維護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),確保取數(shù)、計(jì)算公式以及數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系準(zhǔn)確無(wú)誤;第二,建立訪問(wèn)安全制度,操作權(quán)限、信息使用、信息管理應(yīng)當(dāng)有明確規(guī)定,確保財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)的非法修改和刪除;第三,對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)和對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換時(shí),企業(yè)應(yīng)有規(guī)范的審批流程,并采取替代性措施確保財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的連續(xù)性;第四,做好數(shù)據(jù)源的管理,保證原始數(shù)據(jù)從錄入環(huán)節(jié)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,滿足財(cái)務(wù)分析的需要;第五,制定業(yè)務(wù)操作規(guī)范,保證系統(tǒng)各項(xiàng)技術(shù)和業(yè)務(wù)配置維護(hù)符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求和內(nèi)部管理規(guī)定,月結(jié)和年結(jié)流程規(guī)范、及時(shí),等等;第六,指定專人負(fù)責(zé)信息化會(huì)計(jì)檔案的管理,定期備份,做好防消磁、防火、防潮和防塵等工作;對(duì)于存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)定期檢查,防止由于介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

  二、財(cái)務(wù)報(bào)告業(yè)務(wù)流程

  財(cái)務(wù)報(bào)告流程由財(cái)務(wù)報(bào)告編制流程、財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外提供流程、財(cái)務(wù)報(bào)告分析利用流程三個(gè)階段組成。其通用流程如下圖所示。企業(yè)在實(shí)際操作中,應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,構(gòu)建和優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制流程。

  三、財(cái)務(wù)報(bào)告編制階段的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及管控措施

  (一)制定財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案

  企業(yè)財(cái)會(huì)部門應(yīng)在編制財(cái)務(wù)報(bào)告前制定財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案,并由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人審核。財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案應(yīng)明確財(cái)務(wù)報(bào)告編制方法(包括會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)、合并方法、范圍與原則等)、財(cái)務(wù)報(bào)告編制程序、職責(zé)分工(包括牽頭部門與相關(guān)配合部門的分工與責(zé)任等)、編報(bào)時(shí)間安排等相關(guān)內(nèi)容。

  該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:會(huì)計(jì)政策未能有效更新,不符合有關(guān)法律法規(guī);重要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更未經(jīng)審批,導(dǎo)致會(huì)計(jì)政策使用不當(dāng);會(huì)計(jì)政策未能有效貫徹、執(zhí)行;各部門職責(zé)、分工不清,導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳遞出現(xiàn)差錯(cuò)、遺漏、格式不一致等;各步驟時(shí)間安排不明確,導(dǎo)致整體編制進(jìn)度延后,違反相關(guān)報(bào)送要求。

  主要管控措施:第一,會(huì)計(jì)政策應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和最新監(jiān)管要求的規(guī)定。企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定,結(jié)合自身情況,制定企業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策。企業(yè)應(yīng)有專人關(guān)注與會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度的變化及監(jiān)管機(jī)構(gòu)的最新規(guī)定等,并及時(shí)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)章制度和財(cái)務(wù)報(bào)告流程等做出相應(yīng)更改。第二,會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的調(diào)整,無(wú)論是強(qiáng)制還是自愿,均需按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟?。第三,企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)章制度至少要經(jīng)財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人審批后生效,財(cái)務(wù)報(bào)告流程、年報(bào)編制方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司分管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后簽發(fā)。第四,企業(yè)應(yīng)建立完備的信息溝通渠道,將內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)章制度和財(cái)務(wù)流程、會(huì)計(jì)科目表和相關(guān)文件及時(shí)有效地傳達(dá)至相關(guān)人員,使其了解相關(guān)職責(zé)要求、掌握適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)知識(shí)、會(huì)計(jì)政策并加以執(zhí)行。企業(yè)還應(yīng)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)等方式,定期進(jìn)行測(cè)試,保證會(huì)計(jì)政策有效執(zhí)行,且在不同業(yè)務(wù)部門、不同期間內(nèi)保持一致性。第五,應(yīng)明確各部門的職責(zé)分工,總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo);財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作;各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向財(cái)會(huì)部門提供編制財(cái)務(wù)報(bào)告所需的信息,并對(duì)所提供信息的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。第六,應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)送要求,倒排工時(shí),為各步驟設(shè)置關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn),并由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)督促和考核各部門的工作進(jìn)度,及時(shí)進(jìn)行提醒,對(duì)未能及時(shí)完成的進(jìn)行相關(guān)處罰。

 ?。ǘ┐_定重大事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理

  在編制財(cái)務(wù)報(bào)告前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)確認(rèn)對(duì)當(dāng)期有重大影響的主要事項(xiàng),并確定重大事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:重大事項(xiàng),如債務(wù)重組、非貨幣性交易、公允價(jià)值的計(jì)量、收購(gòu)兼并、資產(chǎn)減值等的會(huì)計(jì)處理不合理,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息扭曲,無(wú)法如實(shí)反映企業(yè)實(shí)際情況。

  主要管控措施:第一,企業(yè)應(yīng)對(duì)重大事項(xiàng)的予以關(guān)注,通常包括以前年度審計(jì)調(diào)整以及相關(guān)事項(xiàng)對(duì)當(dāng)期的影響、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的變化及對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響、新增業(yè)務(wù)和其他新發(fā)生的事項(xiàng)及對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響、年度內(nèi)合并(匯總)報(bào)告范圍的變化及對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響等。企業(yè)應(yīng)建立重大事項(xiàng)的處理流程,報(bào)適當(dāng)管理層審批后,予以執(zhí)行。第二,及時(shí)溝通需要專業(yè)判斷的重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)并確定相應(yīng)會(huì)計(jì)處理。企業(yè)應(yīng)規(guī)定下屬各部門、各單位人員及時(shí)將重大事項(xiàng)信息報(bào)告至同級(jí)財(cái)會(huì)部門。財(cái)會(huì)部門應(yīng)定期研究、分析并與相關(guān)部門組織溝通重大事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理,逐級(jí)報(bào)請(qǐng)總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人審批后下達(dá)各相關(guān)單位執(zhí)行。特別是資產(chǎn)減值損失、公允價(jià)值計(jì)量等涉及重大判斷和估計(jì)時(shí),財(cái)會(huì)部門應(yīng)定期與資產(chǎn)管理部門進(jìn)行溝通。

 ?。ㄈ┣宀橘Y產(chǎn)核實(shí)債務(wù)

  企業(yè)應(yīng)在編制財(cái)務(wù)報(bào)告前,組織財(cái)務(wù)和相關(guān)部門進(jìn)行資產(chǎn)清查、減值測(cè)試和債權(quán)債務(wù)核實(shí)工作。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:資產(chǎn)、負(fù)債賬實(shí)不符,虛增或虛減資產(chǎn)、負(fù)債;資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法隨意變更;提前、推遲甚至不確認(rèn)資產(chǎn)、負(fù)債等。

  主要管控措施:第一,確定具體可行的資產(chǎn)清查、負(fù)債核實(shí)計(jì)劃,安排合理的時(shí)間和工作進(jìn)度,配備足夠的人員、確定實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)的具體方法和過(guò)程,同時(shí)做好業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作。第二,做好各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債的清查、核實(shí)工作,包括:與銀行核對(duì)對(duì)賬單、盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金、核對(duì)票據(jù);核查結(jié)算款項(xiàng),包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)交稅金等是否存在,與債務(wù)、債權(quán)單位的相應(yīng)債務(wù)、債權(quán)金額是否一致;核查原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫(kù)存商品等各項(xiàng)存貨的實(shí)存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有報(bào)廢損失和積壓物資等;核查賬面投資是否存在,投資收益是否按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量;核查房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等各項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,清查土地、房屋的權(quán)屬證明,確定資產(chǎn)歸屬;核查在建工程的實(shí)際發(fā)生額與賬面記錄是否一致等。第三,對(duì)清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的差異,應(yīng)當(dāng)分析原因,提出處理意見(jiàn),取得合法證據(jù)和按照規(guī)定權(quán)限經(jīng)審批,將清查、核實(shí)的結(jié)果及其處理辦法向企業(yè)的董事會(huì)或者相應(yīng)機(jī)構(gòu)報(bào)告,并根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。

 ?。ㄋ模┙Y(jié)賬

  企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告前,應(yīng)在日常定期核對(duì)信息的基礎(chǔ)上完成對(duì)賬、調(diào)賬、差錯(cuò)更正等業(yè)務(wù),然后實(shí)施關(guān)賬操作。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:賬務(wù)處理存在錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬證、賬賬不符;虛列或隱瞞收入,推遲或提前確認(rèn)收入;隨意改變費(fèi)用、成本的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)量方法,虛列、多列、不列或者少列費(fèi)用、成本;結(jié)賬的時(shí)間、程序不符合相關(guān)規(guī)定;關(guān)賬后又隨意打開已關(guān)閉的會(huì)計(jì)期間等。

  主要管控措施:第一,核對(duì)各會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符。第二,檢查相關(guān)賬務(wù)處理是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度和企業(yè)制定的核算方法。第三,調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng),合理確定本期應(yīng)計(jì)的收入和應(yīng)計(jì)的費(fèi)用。例如,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備等;各項(xiàng)待攤費(fèi)用按規(guī)定攤配并分別計(jì)入本期有關(guān)科目;屬于本期的應(yīng)計(jì)收益應(yīng)確認(rèn)計(jì)入本期收入等。第四,檢查是否存在因會(huì)計(jì)差錯(cuò)、會(huì)計(jì)政策變更等原因需要調(diào)整前期或者本期相關(guān)項(xiàng)目。對(duì)于調(diào)整項(xiàng)目,需取得和保留審批文件,以保證調(diào)整有據(jù)可依。第五,不得為了趕編財(cái)務(wù)報(bào)告而提前結(jié)賬,或把本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)延至下期登帳,也不得先編財(cái)務(wù)報(bào)告后結(jié)賬,應(yīng)在當(dāng)期所有交易或事項(xiàng)處理完畢并經(jīng)財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)后,實(shí)施關(guān)賬和結(jié)賬操作。第六,如果在關(guān)賬之后需要重新打開已關(guān)閉的會(huì)計(jì)期間,須填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表,經(jīng)總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行。

 ?。ㄎ澹┚幹苽€(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)告

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)告格式和內(nèi)容,根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財(cái)務(wù)報(bào)告,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,不得漏報(bào)或者任意進(jìn)行取舍。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,誤導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者,造成決策失誤,干擾市場(chǎng)秩序;報(bào)表數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確;報(bào)表種類不完整;附注內(nèi)容不完整等。

  主要管控措施:第一,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告列示的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益金額應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠。一是各項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法不得隨意變更,如有減值,應(yīng)當(dāng)合理計(jì)提減值準(zhǔn)備,嚴(yán)禁虛增或虛減資產(chǎn)。二是各項(xiàng)負(fù)債應(yīng)當(dāng)反映企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義務(wù),不得提前、推遲或不確認(rèn)負(fù)債,嚴(yán)禁虛增或虛減負(fù)債。三是所有者權(quán)益應(yīng)當(dāng)反映企業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債后由所有者享有的剩余權(quán)益,由實(shí)收資本、資本公積、留存收益等構(gòu)成。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好所有者權(quán)益保值增值工作,嚴(yán)禁虛假出資、抽逃出資、資本不實(shí)。第二,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)如實(shí)列示當(dāng)期收入、費(fèi)用和利潤(rùn)。一是各項(xiàng)收入的確認(rèn)應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),不得虛列或者隱瞞收入,推遲或提前確認(rèn)收入。二是各項(xiàng)費(fèi)用、成本的確認(rèn)應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定,不得隨意改變費(fèi)用、成本的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)量方法,虛列、多列、不列或者少列費(fèi)用、成本。三是利潤(rùn)由收入減去費(fèi)用后的凈額、直接計(jì)入當(dāng)期利潤(rùn)的利得和損失等構(gòu)成。不得隨意調(diào)整利潤(rùn)的計(jì)算、分配方法,編造虛假利潤(rùn)。第三,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告列示的各種現(xiàn)金流量由經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流量構(gòu)成,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定劃清各類交易和事項(xiàng)的現(xiàn)金流量的界限。第四,按照崗位分工和規(guī)定的程序編制財(cái)務(wù)報(bào)告。一是財(cái)會(huì)部門制定本單位財(cái)務(wù)報(bào)告編制分工表,并由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人審核,確保報(bào)告編制范圍完整。二是財(cái)會(huì)部門報(bào)告編制崗位按照登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行匯總編制,確保財(cái)務(wù)報(bào)告項(xiàng)目與相關(guān)賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系正確,計(jì)算公式無(wú)誤。三是進(jìn)行校驗(yàn)審核工作,包括期初數(shù)核對(duì)、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)有關(guān)項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系審核、報(bào)表前后勾稽關(guān)系審核、期末數(shù)與試算平衡表和工作底稿核對(duì)、財(cái)務(wù)報(bào)告主表與附表之間的平衡及勾稽關(guān)系校驗(yàn)等。第五,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度編制附注。附注是財(cái)務(wù)報(bào)告的重要組成部分,企業(yè)對(duì)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的報(bào)表中需要說(shuō)明的事項(xiàng),作出真實(shí)、完整、清晰的說(shuō)明。檢查擔(dān)保、訴訟、未決事項(xiàng)、資產(chǎn)重組等重大或有事項(xiàng)是否在附注中得到反映和披露。第六,財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)表內(nèi)容和種類的真實(shí)、完整性,通過(guò)后予以上報(bào)。

  (六)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)告

  企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)告,分級(jí)收集合并范圍內(nèi)分公司及內(nèi)部核算單位的財(cái)務(wù)報(bào)告并審核,進(jìn)而合并全資及控股公司財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:合并范圍不完整;合并內(nèi)部交易和事項(xiàng)不完整;合并抵銷分錄不準(zhǔn)確。

  主要管控措施:第一,編報(bào)單位財(cái)會(huì)部門應(yīng)依據(jù)經(jīng)同級(jí)法律事務(wù)部門確認(rèn)的產(chǎn)權(quán)(股權(quán))結(jié)構(gòu)圖,并考慮所有相關(guān)情況以確定合并范圍符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定,由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人審核、確認(rèn)合并范圍是否完整。第二,財(cái)會(huì)部門收集、審核下級(jí)單位財(cái)務(wù)報(bào)告,并匯總出本級(jí)次的財(cái)務(wù)報(bào)告,經(jīng)匯總單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人審核。第三,財(cái)會(huì)部門制定內(nèi)部交易和事項(xiàng)核對(duì)表及填制要求,報(bào)財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人審批后下發(fā)納入合并范圍內(nèi)各單位。財(cái)會(huì)部門核對(duì)本單位及納入合并范圍內(nèi)各單位之間內(nèi)部交易的事項(xiàng)和金額,如有差異,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。編制內(nèi)部交易表及內(nèi)部往來(lái)表交財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人審核。第四,合并抵銷分錄應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)文件和證據(jù)進(jìn)行支持,由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人審核。第五,對(duì)合并抵銷分錄實(shí)行交叉復(fù)核制度,具體編制人完成調(diào)整分錄后即提交相應(yīng)復(fù)核人進(jìn)行審核,審核通過(guò)后才可錄入試算平衡表。通過(guò)交叉復(fù)核,保證合并抵銷分錄的真實(shí)性、完整性。

  四、財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外提供階段的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及管控措施

 ?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外提供前的審核

  財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外提供前需按規(guī)定程序進(jìn)行審核,主要包括財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人審核財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性并簽名蓋章;總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人審核財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性、合法合規(guī)性,并簽名蓋章;企業(yè)負(fù)責(zé)人審核財(cái)務(wù)報(bào)告整體合法合規(guī)性,并簽名蓋章。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:在財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外提供前未按規(guī)定程序進(jìn)行審核,對(duì)內(nèi)容的真實(shí)性、完整性以及格式的合規(guī)性等審核不充分。

  主要管控措施:第一,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)告編制中的審批程序,由各級(jí)負(fù)責(zé)人逐級(jí)把關(guān),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、完整性,格式的合規(guī)性等予以審核。第二,企業(yè)應(yīng)保留審核記錄,建立責(zé)任追究制度。第三,財(cái)務(wù)報(bào)告在對(duì)外提供前應(yīng)當(dāng)裝訂成冊(cè),加蓋公章,并由企業(yè)負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽名并蓋章。

 ?。ǘ┴?cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外提供前的審計(jì)

  《公司法》等法律法規(guī)規(guī)定了公司應(yīng)編制的年度財(cái)務(wù)報(bào)告需依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì),審計(jì)報(bào)告應(yīng)隨同財(cái)務(wù)報(bào)告一并對(duì)外提供?!蛾P(guān)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)有關(guān)問(wèn)題的通知》等還對(duì)為特定公司進(jìn)行審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的資格進(jìn)行了規(guī)定。因此,相關(guān)企業(yè)需按規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外提供前,選擇具有相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外提供前未經(jīng)審計(jì),審計(jì)機(jī)構(gòu)不符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,審計(jì)機(jī)構(gòu)與企業(yè)串通舞弊。

  主要管控措施:第一,企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,選擇符合資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)。第二,企業(yè)不得干擾審計(jì)人員的正常工作,并應(yīng)對(duì)審計(jì)意見(jiàn)予以落實(shí)。第三,注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在的事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告,應(yīng)隨財(cái)務(wù)報(bào)告一并提供。

 ?。ㄈ┴?cái)務(wù)報(bào)告的對(duì)外提供

  一般企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)完整審核并簽名蓋章后即可對(duì)外提供。上市公司還需經(jīng)董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)審批通過(guò)后方能對(duì)外提供,財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)與審計(jì)報(bào)告一同向投資者、債權(quán)人、政府監(jiān)管部門等報(bào)送。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:對(duì)外提供未遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,導(dǎo)致承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法不一致,影響各方對(duì)企業(yè)情況的判斷和經(jīng)濟(jì)決策的作出;未能及時(shí)對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告信息的使用價(jià)值降低,同時(shí)也違反有關(guān)法律法規(guī);財(cái)務(wù)報(bào)告在對(duì)外提供前提前泄露或使不應(yīng)知曉的對(duì)象獲悉,導(dǎo)致發(fā)生內(nèi)幕交易等,使投資者或企業(yè)本身蒙受損失。

  主要管控措施:第一,企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求,在企業(yè)相關(guān)制度中明確負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外提供的對(duì)象,在相關(guān)制度性文件中予以明確并由企業(yè)負(fù)責(zé)人監(jiān)督,如:國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法定期向監(jiān)事會(huì)提供財(cái)務(wù)報(bào)告,至少每年一次向本企業(yè)的職工代表大會(huì)公布財(cái)務(wù)報(bào)告。上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告需經(jīng)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審核通過(guò)后向全社會(huì)提供。第二,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)告編制中的審批程序,由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人逐級(jí)把關(guān),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、完整性,格式的合規(guī)性等予以審核,確保提供給投資者、債權(quán)人、政府監(jiān)管部門、社會(huì)公眾等各方面的財(cái)務(wù)報(bào)告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法完全一致。第三,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度對(duì)報(bào)送時(shí)間的要求,在財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、審核、報(bào)送流程中的每一步驟設(shè)置時(shí)間點(diǎn),對(duì)未能按時(shí)及時(shí)完成的相關(guān)人員進(jìn)行處罰。第四,企業(yè)應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的保密程序,對(duì)能夠接觸財(cái)務(wù)報(bào)告信息的人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息在對(duì)外提供前控制在適當(dāng)?shù)姆秶2?duì)財(cái)務(wù)報(bào)告信息的訪問(wèn)情況予以記錄,以便了解情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能的泄密行為,在泄密后也易于找到相應(yīng)的責(zé)任人。第五,企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理歸檔,并按有關(guān)規(guī)定妥善保存。

  五、財(cái)務(wù)報(bào)告分析利用階段的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及管控措施

 ?。ㄒ唬┲贫ㄘ?cái)務(wù)分析制度

  企業(yè)財(cái)會(huì)部門應(yīng)在對(duì)企業(yè)基本情況進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上,提出財(cái)務(wù)報(bào)告分析制度草案,并經(jīng)財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人檢查、修改、審批。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:制定的財(cái)務(wù)分析制度不符合企業(yè)實(shí)際情況,財(cái)務(wù)分析制度未充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源,財(cái)務(wù)分析的流程、要求不明確,財(cái)務(wù)分析制度未經(jīng)審批等。

  主要管控措施:第一,企業(yè)在對(duì)基本情況分析時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)了解企業(yè)的發(fā)展背景,包括企業(yè)的發(fā)展史、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品銷售及財(cái)務(wù)資產(chǎn)變動(dòng)情況等,熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程,分析研究企業(yè)的資產(chǎn)及財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。第二,企業(yè)在制定財(cái)務(wù)報(bào)告分析制度時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:財(cái)務(wù)報(bào)告分析的時(shí)間、組織形式、參加的部門和人員;財(cái)務(wù)報(bào)告分析的內(nèi)容、分析的步驟、分析方法和指標(biāo)體系;財(cái)務(wù)報(bào)告分析報(bào)告的編寫要求等。第三,財(cái)務(wù)報(bào)告分析制度草案經(jīng)由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人檢查、修改、審批之后,根據(jù)制度設(shè)計(jì)的要求進(jìn)行試行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)總結(jié)上報(bào)。第四,財(cái)會(huì)部門根據(jù)試行情況進(jìn)行修正,確定最終的財(cái)務(wù)報(bào)告分析制度文稿,并經(jīng)財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終的審批。

  (二)編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告

  財(cái)會(huì)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)分析制度定期編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并通過(guò)定期召開財(cái)務(wù)分析會(huì)議等形式對(duì)分析報(bào)告的內(nèi)容予以完善,以充分利用財(cái)務(wù)報(bào)告反映的綜合信息,全面分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況和存在的問(wèn)題,不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:財(cái)務(wù)分析報(bào)告的目的不正確或者不明確,財(cái)務(wù)分析方法不正確;財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容不完整,未對(duì)本期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的重大事項(xiàng)做專門分析;財(cái)務(wù)分析局限于財(cái)會(huì)部門,未充分利用相關(guān)部門的資源,影響質(zhì)量和可用性;財(cái)務(wù)分析報(bào)告未經(jīng)審核等。

  主要管控措施:第一,編寫時(shí)要明確分析的目的,運(yùn)用正確的財(cái)務(wù)分析方法,并能充分、靈活地運(yùn)用各項(xiàng)資料。分析內(nèi)容包括:一是企業(yè)的資產(chǎn)分布、負(fù)債水平和所有者權(quán)益結(jié)構(gòu),通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)分析企業(yè)的償債能力和營(yíng)運(yùn)能力;分析企業(yè)凈資產(chǎn)的增減變化,了解和掌握企業(yè)規(guī)模和凈資產(chǎn)的不斷變化過(guò)程。二是分析各項(xiàng)收入、費(fèi)用的構(gòu)成及其增減變動(dòng)情況,通過(guò)凈資產(chǎn)收益率、每股收益等指標(biāo),分析企業(yè)的盈利能力和發(fā)展能力,了解和掌握當(dāng)期利潤(rùn)增減變化的原因和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。三是分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)金流量能否保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的正常運(yùn)行,防止現(xiàn)金短缺或閑置。第二,總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)分析和利用工作中發(fā)揮主導(dǎo)作用,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)。財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人審核財(cái)務(wù)分析報(bào)告的準(zhǔn)確性,判斷是否需要對(duì)特殊事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明,并對(duì)財(cái)務(wù)分析報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要資料、重大事項(xiàng)以及與上年同期數(shù)據(jù)相比有較大差異的情況要做重點(diǎn)說(shuō)明。第三,企業(yè)財(cái)務(wù)分析會(huì)議應(yīng)吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,對(duì)各部門提出的意見(jiàn),財(cái)會(huì)部門應(yīng)充分溝通、分析,進(jìn)而修改完善財(cái)務(wù)分析報(bào)告。第四,修訂后的分析報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送企業(yè)負(fù)責(zé)人,企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批分析報(bào)告,并據(jù)此進(jìn)行決策,對(duì)于存在的問(wèn)題及時(shí)采取措施。

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  財(cái)會(huì)部門應(yīng)將經(jīng)過(guò)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批的報(bào)告及時(shí)報(bào)送各部門負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行決策和整改落實(shí)。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容傳遞不暢,未能及時(shí)使有關(guān)各部門獲悉;各部門對(duì)財(cái)務(wù)分析報(bào)告不夠重視,未對(duì)其中的意見(jiàn)進(jìn)行整改落實(shí)。

  主要管控措施:第一,定期的財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)構(gòu)成內(nèi)部報(bào)告的組成部分,并充分利用信息技術(shù)和現(xiàn)有內(nèi)部報(bào)告體系在各個(gè)層級(jí)上進(jìn)行溝通。第二,根據(jù)分析報(bào)告的意見(jiàn),明確各部門職責(zé)。責(zé)任部門按要求落實(shí)改正,財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤責(zé)任部門的落實(shí)情況,并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人反饋落實(shí)情況。

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