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審計(jì)記錄是一項(xiàng)特定的審計(jì)文書,是審計(jì)人員在審計(jì)活云動(dòng)中所作的原始證據(jù),它是編寫審計(jì)報(bào)告、作出審計(jì)決定的重要依據(jù)。審計(jì)記錄的好壞直接影響審計(jì)工作的質(zhì)量及審計(jì)工作的效果,要使記錄的資料準(zhǔn)確、規(guī)范和完備,審計(jì)人員必須做好審計(jì)記錄,做好審計(jì)記錄應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的問題:
一、提高審人員的綜合素質(zhì)。審計(jì)記錄完善與否,是審計(jì)人員綜合素質(zhì)的充分體現(xiàn)。對(duì)審計(jì)資料的記錄應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要,使人一目了然,不產(chǎn)生疑義。因此,審計(jì)人員必須運(yùn)用好語法、修辭、邏輯等基礎(chǔ)知識(shí),掌握用詞造句、布局謀篇的基本技能,用精煉的文字,準(zhǔn)確完備的表達(dá)復(fù)雜的審計(jì)對(duì)象,使審計(jì)記錄條理清晰,簡(jiǎn)練暢達(dá),觀點(diǎn)鮮明,重點(diǎn)突出。
二、確定審計(jì)記錄的分類標(biāo)準(zhǔn)。同一審計(jì)人員在同一審計(jì)事項(xiàng)往往因分類思路而異遂產(chǎn)生一些難以進(jìn)行綜合的審計(jì)記錄,因此,制定統(tǒng)一的審計(jì)記錄分類標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)十分必要的基礎(chǔ)建設(shè)。在制定審計(jì)記錄的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到:要注意所列記錄應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)對(duì)象的分類方法基本協(xié)調(diào),必須將會(huì)計(jì)賬戶分類與按項(xiàng)目分類有機(jī)結(jié)合,堅(jiān)持以按會(huì)計(jì)賬戶分類為基礎(chǔ)的方法。
三、設(shè)計(jì)審計(jì)資料的分類記錄。要按照審計(jì)操作的不同特點(diǎn),分門別類地設(shè)計(jì)各具特色的審計(jì)記錄。審計(jì)記錄一般可分為審計(jì)調(diào)查記錄和書面審查記錄兩大類。審計(jì)調(diào)查記錄按調(diào)查對(duì)象多少,又可分為個(gè)體調(diào)查記錄與群體調(diào)查記錄,這兩種記錄需要載明類似于會(huì)議記錄的有關(guān)內(nèi)容,以陳述性表達(dá)為主。書面審查記錄按操作方式的不同可細(xì)分為摘錄性記錄與計(jì)算性記錄,書面審查記錄應(yīng)盡可能圍繞審計(jì)事項(xiàng)的個(gè)性,多設(shè)計(jì)些格式,這樣既便于審計(jì)記錄工作的順利進(jìn)行,也能促進(jìn)審計(jì)操作標(biāo)準(zhǔn)化。
四、嚴(yán)格審計(jì)取證記錄內(nèi)容。審計(jì)記錄作為一種特定的審計(jì)文書,它也像審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定一樣,具備其必需的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,審計(jì)取證記錄至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:一是被審查內(nèi)容的事實(shí)陳述;二是審計(jì)的方法;三是審計(jì)取證的對(duì)象;四是存在的錯(cuò)弊問題屬于何種性質(zhì);五是提供審計(jì)證據(jù)人員的簽證意見;六是審計(jì)記錄人員的簽名;七是審計(jì)記錄復(fù)核人員的簽名。
五、開展審計(jì)記錄交流。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)有計(jì)劃地開展審計(jì)記錄專題評(píng)議、專項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)交流和專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),選優(yōu)判劣,通過交流經(jīng)驗(yàn),拓展思路,提高審計(jì)記錄規(guī)范化操作水平,進(jìn)而使審計(jì)記錄更加完善。
由此可見,審計(jì)記錄對(duì)審計(jì)工作和審計(jì)人員而言都至關(guān)重要,它貫穿整個(gè)審計(jì)工作的全過程,是形成審計(jì)工作底稿和寫好審計(jì)報(bào)告的依據(jù)。因此,我們必須做好審計(jì)記錄,充分保證審計(jì)質(zhì)量,以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
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