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發(fā)票真?zhèn)螌徲嬑宸?/h1>
來源: 侯志華 周紅蘭 余晟 編輯: 2009/09/14 14:37:30  字體:

  發(fā)票是證明經濟業(yè)務活動過程的重要依據,也是審計經濟業(yè)務真實性的一個重要方面。然而在現實生活中,一些單位和個人利用假發(fā)票謀取私利現象層出不窮,嚴重擾亂了社會經濟秩序。筆者通過審計實踐介紹對發(fā)票真?zhèn)螌徲嫷奈宸N方法:

  一、發(fā)票票面真?zhèn)巫R別法。

  首先看發(fā)票印章是否為橢圓形,上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,下環(huán)刻制“* * 稅務局監(jiān)制”字樣,中間刻制國稅、地稅機關所在地的省、市全稱或簡稱,字體為正楷,印色為大紅色,紫外線燈下,呈桔黃色,熒光反映,套印在發(fā)票聯的票頭正中央等;

  其次看防偽標志是否采用底紋紙、螢光印刷,并印有“SW”水印,用驗鈔機驗證是否出現警示;

  三是看發(fā)票印制的邏輯關系有無矛盾,要素是否齊備。從稅務印制年度、發(fā)票號碼編制規(guī)則、號碼位數、印刷批號等方面查看要素是否齊全,有無明顯矛盾,以印證其真?zhèn)?;四看是否使用作廢發(fā)票,應通過了解當地稅務部門各類發(fā)票的作廢和啟用時間進行判定。

  二、發(fā)票要素分析法。

  一是分析開票日期與票號的邏輯關系,是否存在一本發(fā)票的號碼出現開票日期在后而票號在前、開票日期在前而票號在后的情況,或是開票日期相隔甚遠而票號連續(xù)或接近等;

  二是分析發(fā)票內容之間的勾稽關系是否存在矛盾,尤其是大額消耗品或品名填寫不詳,拼湊合計數值,記錄的品名、規(guī)格、單價、金額出現畸高或低、畸多或少的發(fā)票要仔細分析詢查;

  三是檢查發(fā)票有無頭大尾小,分析在填開中,采用將發(fā)票存根聯、記賬聯、報賬聯分開填寫等;

  四是查看印章是否齊全清晰,出假發(fā)票的單位往往不愿蓋章或將印章故意模糊。

  三、資金去向和科目處理審查法。

  一是對以銀行轉賬方式付款的,要分析核對收款單位是否與發(fā)票單位相符,發(fā)票內容與發(fā)票單位經營范圍是否相符等;

  二是對以現金付款的,審核領款人是否收款,結合發(fā)票具體內容分析收款人是否應該領款;

  三是審查現金賬是否支出;如在某單位審計發(fā)現財務列支后,現金賬并未發(fā)生支出,經詢問核對是該單位設有“小金庫”,通過假發(fā)票列支后轉入“小金庫”用于職工福利,其現金仍由出納保管。

  四是會計科目處理與發(fā)票內容是否合規(guī)等來判斷發(fā)票真?zhèn)巍?

  四、實物盤點核對法。

  首先通過對現金盤點的盈余,來分析是否存在假發(fā)票列支而導致現金盈余;

  其次是對實物核對,根據發(fā)票數量查對是否有實物存在,包括核對品名、規(guī)格、數量、單價及新舊程度等。

  三是對消耗性物質,如辦公用品、電腦耗材、打印紙、煙、酒、茶等,要根據購買量與實際業(yè)務需要進行分析判斷發(fā)票真?zhèn)巍?

  五、走訪座談調查法。

  根據審計發(fā)票出現的疑點,可采取內查外調、走訪座談等方試核實。如對發(fā)票要素不全、開票內容和印章故意模糊,或者多次使用同一單位發(fā)票的,可采取核對開票單位和稅務部門存根聯,詢查發(fā)票的真?zhèn)?。對發(fā)票內容涉及培訓費、宣傳費、會議費、修理費、網絡維護費和業(yè)務招待費等事項,且發(fā)票金額較大,附注不詳的,可采取走訪座談等辦法核實發(fā)票的真?zhèn)巍?

責任編輯:zoe

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