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發(fā)票真?zhèn)螌徲嬑宸?/h1>
來源: 侯志華 周紅蘭 余晟 編輯: 2009/09/14 14:37:30  字體:

  發(fā)票是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動過程的重要依據(jù),也是審計經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性的一個重要方面。然而在現(xiàn)實(shí)生活中,一些單位和個人利用假發(fā)票謀取私利現(xiàn)象層出不窮,嚴(yán)重擾亂了社會經(jīng)濟(jì)秩序。筆者通過審計實(shí)踐介紹對發(fā)票真?zhèn)螌徲嫷奈宸N方法:

  一、發(fā)票票面真?zhèn)巫R別法。

  首先看發(fā)票印章是否為橢圓形,上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,下環(huán)刻制“* * 稅務(wù)局監(jiān)制”字樣,中間刻制國稅、地稅機(jī)關(guān)所在地的省、市全稱或簡稱,字體為正楷,印色為大紅色,紫外線燈下,呈桔黃色,熒光反映,套印在發(fā)票聯(lián)的票頭正中央等;

  其次看防偽標(biāo)志是否采用底紋紙、螢光印刷,并印有“SW”水印,用驗(yàn)鈔機(jī)驗(yàn)證是否出現(xiàn)警示;

  三是看發(fā)票印制的邏輯關(guān)系有無矛盾,要素是否齊備。從稅務(wù)印制年度、發(fā)票號碼編制規(guī)則、號碼位數(shù)、印刷批號等方面查看要素是否齊全,有無明顯矛盾,以印證其真?zhèn)?;四看是否使用作廢發(fā)票,應(yīng)通過了解當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門各類發(fā)票的作廢和啟用時間進(jìn)行判定。

  二、發(fā)票要素分析法。

  一是分析開票日期與票號的邏輯關(guān)系,是否存在一本發(fā)票的號碼出現(xiàn)開票日期在后而票號在前、開票日期在前而票號在后的情況,或是開票日期相隔甚遠(yuǎn)而票號連續(xù)或接近等;

  二是分析發(fā)票內(nèi)容之間的勾稽關(guān)系是否存在矛盾,尤其是大額消耗品或品名填寫不詳,拼湊合計數(shù)值,記錄的品名、規(guī)格、單價、金額出現(xiàn)畸高或低、畸多或少的發(fā)票要仔細(xì)分析詢查;

  三是檢查發(fā)票有無頭大尾小,分析在填開中,采用將發(fā)票存根聯(lián)、記賬聯(lián)、報賬聯(lián)分開填寫等;

  四是查看印章是否齊全清晰,出假發(fā)票的單位往往不愿蓋章或?qū)⒂≌鹿室饽:?

  三、資金去向和科目處理審查法。

  一是對以銀行轉(zhuǎn)賬方式付款的,要分析核對收款單位是否與發(fā)票單位相符,發(fā)票內(nèi)容與發(fā)票單位經(jīng)營范圍是否相符等;

  二是對以現(xiàn)金付款的,審核領(lǐng)款人是否收款,結(jié)合發(fā)票具體內(nèi)容分析收款人是否應(yīng)該領(lǐng)款;

  三是審查現(xiàn)金賬是否支出;如在某單位審計發(fā)現(xiàn)財務(wù)列支后,現(xiàn)金賬并未發(fā)生支出,經(jīng)詢問核對是該單位設(shè)有“小金庫”,通過假發(fā)票列支后轉(zhuǎn)入“小金庫”用于職工福利,其現(xiàn)金仍由出納保管。

  四是會計科目處理與發(fā)票內(nèi)容是否合規(guī)等來判斷發(fā)票真?zhèn)巍?

  四、實(shí)物盤點(diǎn)核對法。

  首先通過對現(xiàn)金盤點(diǎn)的盈余,來分析是否存在假發(fā)票列支而導(dǎo)致現(xiàn)金盈余;

  其次是對實(shí)物核對,根據(jù)發(fā)票數(shù)量查對是否有實(shí)物存在,包括核對品名、規(guī)格、數(shù)量、單價及新舊程度等。

  三是對消耗性物質(zhì),如辦公用品、電腦耗材、打印紙、煙、酒、茶等,要根據(jù)購買量與實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行分析判斷發(fā)票真?zhèn)巍?

  五、走訪座談?wù){(diào)查法。

  根據(jù)審計發(fā)票出現(xiàn)的疑點(diǎn),可采取內(nèi)查外調(diào)、走訪座談等方試核實(shí)。如對發(fā)票要素不全、開票內(nèi)容和印章故意模糊,或者多次使用同一單位發(fā)票的,可采取核對開票單位和稅務(wù)部門存根聯(lián),詢查發(fā)票的真?zhèn)?。對發(fā)票內(nèi)容涉及培訓(xùn)費(fèi)、宣傳費(fèi)、會議費(fèi)、修理費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)等事項(xiàng),且發(fā)票金額較大,附注不詳?shù)?,可采取走訪座談等辦法核實(shí)發(fā)票的真?zhèn)巍?

責(zé)任編輯:zoe

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