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內(nèi)部財務(wù)控制是內(nèi)部控制(內(nèi)部管理控制)的重要組成部分,其理論發(fā)展經(jīng)過了一個漫長的時期。目前,我國理論界和實務(wù)界對內(nèi)部財務(wù)控制的認識還很不統(tǒng)一。其中,多數(shù)學者的認識停留在內(nèi)部財務(wù)控制制度階段或認為內(nèi)部財務(wù)控制即是財務(wù)監(jiān)督。而實務(wù)界許多人士以為內(nèi)部財務(wù)控制就是一堆堆的手冊、文件和制度或認為內(nèi)部財務(wù)控制就是內(nèi)部會計控制等;甚至有的企業(yè)對內(nèi)部財務(wù)控制還沒有概念。因而,我們有必要對內(nèi)部財務(wù)控制的基本理論進行研究。
一、對內(nèi)部財務(wù)控制定義的理解
筆者認為,內(nèi)部財務(wù)控制是利用控制論的基本原理和方法,對財務(wù)活動進行科學的規(guī)范、約束、評價等一系列方法、技術(shù)、程序及理念的總稱,以期達到財務(wù)活動預定目標的活動。本文對內(nèi)部財務(wù)控制定義的界定有如下特點:
1.明確了內(nèi)部財務(wù)控制的理論依據(jù)。
筆者認為:內(nèi)部財務(wù)控制是控制論在企業(yè)財務(wù)活動中的具體運用。其理論依據(jù)是控制論,而非《會計辭?!贰ⅰ缎聲嫶筠o典》中狹義的政策、制度和計劃。認識到這一點,使我們的研究視野不僅僅局限于主觀的政策法規(guī),而是將研究基石提升到基礎(chǔ)經(jīng)濟學理論的高度。
2.對內(nèi)部財務(wù)控制概念進行了抽象概括。
筆者認為,對任何一個概念的定義,只有強調(diào)其質(zhì)的規(guī)定性,才能揭示其與其他概念的區(qū)別。本文對內(nèi)部財務(wù)控制概念的定義,正是擺脫了僅對現(xiàn)象進行表述的模式,抓住了“萬變不離其宗”的本質(zhì),進而真正把握這個概念,充分研究它的內(nèi)涵及外延。
3.有助于對內(nèi)部財務(wù)控制本質(zhì)的理解。
筆者認為,內(nèi)部財務(wù)控制的本質(zhì)是一種降低交易費用的控制活動,其中一個重要的原因是由于內(nèi)部財務(wù)控制是公司法人治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,而追根究底是源于控制論對實踐的指導。本文對內(nèi)部財務(wù)控制定義的闡述正是強調(diào)了這一點,因而有助于對其本質(zhì)的把握。
4.內(nèi)部財務(wù)控制具有目的性,是使企業(yè)的經(jīng)營管理依照既定的目標前進的過程,但其本身是一種手段而非目的。
5.內(nèi)部財務(wù)控制不是某個事件或某種狀況,而是散布在企業(yè)作業(yè)中的一連串控制行為。并且內(nèi)部財務(wù)控制與企業(yè)經(jīng)營活動相互交織,為企業(yè)基本的經(jīng)營活動而存在。
6.企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境影響企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制目標的制定與實施。
企業(yè)中的每一個員工既是控制的主體又是控制的客體,既對其所負責的作業(yè)實施控制,又受到他人的控制和監(jiān)督。所有的內(nèi)部財務(wù)控制都是針對“人”而設(shè)立和實施的,企業(yè)內(nèi)部會因此形成一種控制精神和控制觀念,直接影響到企業(yè)的控制效率和效果。
二、內(nèi)部財務(wù)控制與內(nèi)部控制、會計控制、財務(wù)監(jiān)督的關(guān)系
?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制、會計控制與財務(wù)控制的關(guān)系
內(nèi)部控制又稱內(nèi)部控制系統(tǒng),在1949年美國注冊會計師協(xié)會所屬的審計程序委員會擬訂的題為《內(nèi)部控制、協(xié)調(diào)制度要素及其對管理當局和獨立公正執(zhí)業(yè)會計師的重要性》的專題報告中,對內(nèi)部控制的定義是:“內(nèi)部控制包括組織機構(gòu)的設(shè)計和企業(yè)內(nèi)部采取的所有協(xié)調(diào)方法和措施,旨在保護資產(chǎn),檢查會計信息的準確性和可靠性,提高經(jīng)營效率,促進既定管理政策的貫徹執(zhí)行。”此定義強調(diào),內(nèi)部控制不局限于與會計和財務(wù)部門直接有關(guān)的控制方面,而且還包括預算控制、成本控制、財務(wù)控制、定期報告、統(tǒng)計分析、培訓計劃和內(nèi)部審計等,以及屬于其他領(lǐng)域的經(jīng)營活動。美國注冊會計師協(xié)會所屬的審計程序委員會頒布的《審計程序說明》第19號,將內(nèi)部控制按其特點分為會計控制和管理控制兩種,如下所示:
1.會計控制,即由組織計劃和所有保護資產(chǎn)、保護會計記錄可靠性或與此直接相關(guān)的方法和程序構(gòu)成。
2.管理控制,即企業(yè)為了幫助經(jīng)理人協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門,持續(xù)達到企業(yè)預期目標而運用控制論中的平衡偏差原理對企業(yè)經(jīng)營管理及其活動過程進行調(diào)節(jié)和控制,如計劃控制、財務(wù)控制、新產(chǎn)品開發(fā)控制等。
筆者認為,控制是管理的重要職能,會計控制、管理控制、財務(wù)控制都旨在使企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)能有效運轉(zhuǎn),實現(xiàn)其目的,但從定義、涵蓋的內(nèi)容、范圍來看,三者存在著明顯差異。
?。?)會計控制與管理控制是并列的,兩者的區(qū)別在于控制的目的不同。會計控制是對以提供客觀有用的會計信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng)的控制;管理控制是與保證經(jīng)營決策、方針的貫徹執(zhí)行,促進經(jīng)濟活動的效率性、效果性實現(xiàn)有關(guān)的控制。
?。?)會計控制與管理控制是有機結(jié)合的,兩者并不是相互排斥、互不相容的。會計控制一般對財務(wù)記錄產(chǎn)生直接影響,管理控制通常對財務(wù)記錄產(chǎn)生間接影響,因而管理控制就可以在會計控制提供信息的基礎(chǔ)上進行偏差糾正和協(xié)調(diào)控制;同時,會計控制也可以利用管理控制反饋的信息來評判會計控制的適當性。
(3)財務(wù)控制是管理控制的一部分。管理控制的實質(zhì)是運用控制論中的平衡偏差原理對企業(yè)經(jīng)營管理及其活動過程進行調(diào)節(jié)和控制,這本身就涵蓋了財務(wù)控制的理論依據(jù)和目的。因而將財務(wù)控制歸入管理控制是比較恰當?shù)?,既不會割裂兩者的?lián)系,又不至于混淆兩者的差別。
?。ǘ┴攧?wù)控制與財務(wù)監(jiān)督的關(guān)系
筆者認為,控制是事物(系統(tǒng))本身可以進行的活動,即為了實現(xiàn)自身目標而進行的一系列自我調(diào)節(jié)、自我約束的行為;監(jiān)督雖然有內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督之分,但其本意是外力對某一事物的制約或約束。基于此,筆者認為財務(wù)監(jiān)督是指相對于企業(yè)之外的主體,利用相關(guān)法律、法規(guī)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營或業(yè)務(wù)活動所進行的監(jiān)督和管理活動。而財務(wù)控制是指利用控制論的基本原理和方法,對財務(wù)活動進行科學的規(guī)范、約束、評價等一系列方法、技術(shù)、程序及理念的總稱,以期達到財務(wù)活動預定目標的控制活動。
通過對兩者的界定,我們可以看到兩者具有相互協(xié)調(diào)的一面,但它們各司其職,互有分工,又存在明顯的不同。具體表現(xiàn)為:
1.主體不同。財務(wù)控制的主體主要是企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)者,如董事會、經(jīng)營者和基層單位(如車間);而財務(wù)監(jiān)督的主體一般是企業(yè)外部的相關(guān)者,如國家審計機關(guān)、財政、稅務(wù)、人民銀行、證監(jiān)會、保監(jiān)會等,主要代表著一種社會公正。
2.依據(jù)不同。財務(wù)控制的依據(jù)主要是企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營實際,預先制定的一系列計劃和預算指標;而財務(wù)監(jiān)督的依據(jù)則主要是以國家頒布的財務(wù)法規(guī)、財務(wù)制度及相關(guān)法律等為準繩。
3.內(nèi)容不同。財務(wù)控制的內(nèi)容是與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的,包括籌資、投資、耗資、收益、分配等;而財務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容則主要針對企業(yè)的勞動耗費、財務(wù)收支、財務(wù)成果的實現(xiàn)及分配是否合理合法首席財務(wù)官(cfo.icxo.com),如對企業(yè)資產(chǎn)、成本費用、資金籌集與使用、財務(wù)報告真實性與有效性、股利分配、凈資產(chǎn)增減變動等活動及其結(jié)果的監(jiān)督。
4.目的不同。財務(wù)控制的目的是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果與計劃、預算指標相比較,是否存在偏差;而財務(wù)監(jiān)督的目的是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果與國家財務(wù)法規(guī)、財務(wù)制度及相關(guān)法律規(guī)定相比較,是否存在不合法、不合規(guī)現(xiàn)象。
三、內(nèi)部財務(wù)控制的重要作用
?。ㄒ唬﹥?nèi)部財務(wù)控制是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的核心
就出資者而言,其內(nèi)部財務(wù)控制的目標是企業(yè)財務(wù)價值的最大化,必須使代理成本與財務(wù)收益均衡,內(nèi)部財務(wù)控制的對象是經(jīng)營者,通過內(nèi)部財務(wù)控制來防止他們偷懶、不負責任、偏離出資者既定財務(wù)目標和以不正當手段從公司中獲取財富等;就經(jīng)營者而言,內(nèi)部財務(wù)控制的重點應建立在圍繞保證出資者財務(wù)目標實現(xiàn)上的內(nèi)部財務(wù)控制措施,諸如財務(wù)短期預算控制,資金流量與存量的控制等。
(二)內(nèi)部財務(wù)控制是企業(yè)財務(wù)計劃實現(xiàn)的保證
企業(yè)財務(wù)管理的目的是促使企業(yè)財務(wù)計劃的實現(xiàn)。要保證企業(yè)財務(wù)計劃的實現(xiàn),就必須對企業(yè)財務(wù)計劃的執(zhí)行過程進行監(jiān)督和調(diào)節(jié)。同時,企業(yè)財務(wù)計劃是在財務(wù)活動開展前做出的,由于財務(wù)活動的影響因素是十分復雜、多變的,因此,企業(yè)財務(wù)計劃很難做到天衣無縫,往往存在一些不足之處。而這一切,往往要在財務(wù)活動的控制過程中才能發(fā)現(xiàn),要通過對財務(wù)活動的控制,才能得到調(diào)整。因而,加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制,是企業(yè)財務(wù)計劃積極、可靠的重要保證。
另一方面,內(nèi)部財務(wù)控制是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財務(wù)管理中,如果僅限于確定合理的決策、制定切實可行的財務(wù)預算,而對實施預算的行動不加控制,預定的財務(wù)目標是難以實現(xiàn)的。從一定意義上說,財務(wù)預測、決策和預算是為財務(wù)控制指明方向、提供依據(jù)和規(guī)劃措施,而財務(wù)控制則是對這些規(guī)劃加以落實。沒有控制,任何預測、決策和預算都是徒勞無益的。
?。ㄈ﹥?nèi)部財務(wù)控制在實踐中的作用
在市場經(jīng)濟管理中,對企業(yè)、政府、乃至對于全社會來說,建立與不斷完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度都是十分必要的??v觀世界各國,許多成功的企業(yè)都將內(nèi)部財務(wù)控制看作血液對生命那樣重要,將強化內(nèi)部財務(wù)控制作為公司成功的秘密武器。也有些企業(yè)卻由于忽視內(nèi)部財務(wù)控制,造成巨大損失乃至破產(chǎn)。巨人集團的“倒下”至今仍使我們記憶尤新,巨人集團崩潰的原因是多方面的,董事長史玉柱在接受記者采訪時痛心疾首地說:“最重要的原因是企業(yè)內(nèi)部的管理浮躁而混亂,直接原因是缺乏財務(wù)運作和財務(wù)控制經(jīng)驗,不能有效地利用財務(wù)杠桿。”
可見,內(nèi)部財務(wù)控制在企業(yè)經(jīng)濟控制系統(tǒng)中起著保證、促進、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等重要作用,加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制已成為企業(yè)自身生存發(fā)展的需要。尤其是我國加入WTO后,國內(nèi)市場與國際市場接軌,市場競爭將更加激烈,企業(yè)的生存壓力加大,這都對企業(yè)強化內(nèi)部財務(wù)控制提出了迫切的要求。
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