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1、對(duì)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)審計(jì)的內(nèi)容。
首先,審計(jì)管理機(jī)構(gòu)是否建立健全了政府采購(gòu)計(jì)劃管理制度,是否依據(jù)人大批復(fù)的部門(mén)預(yù)算,按品目或項(xiàng)目匯總編制政府采購(gòu)計(jì)劃,并批復(fù)給采購(gòu)機(jī)構(gòu)執(zhí)行。
其次,審計(jì)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)行使的審批職能是否合法合規(guī)。如對(duì)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)申請(qǐng)取得政府采購(gòu)業(yè)務(wù)代理資格的審批,被批準(zhǔn)的申請(qǐng)者是否具備下列條件:依法設(shè)立,具有法人資格;熟悉國(guó)家有關(guān)政府采購(gòu)方面的法律、法規(guī)和政策,接受省級(jí)以上財(cái)政部門(mén)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的人員比例達(dá)到機(jī)構(gòu)人員的20%以上;具有一定數(shù)量能勝任政府采購(gòu)工作的專業(yè)人員,其中具有中級(jí)和高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的人員,分別占機(jī)構(gòu)人員總數(shù)的60%和20%以上;具有采用現(xiàn)代科學(xué)手段完成政府采購(gòu)代理工作的能力;財(cái)政部及省級(jí)人民政府規(guī)定的其他條件。
再次,審計(jì)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)履行監(jiān)督職能的情況。如監(jiān)督的內(nèi)容是否完整,是否按照《政府采購(gòu)法》第五十九條所要求的,實(shí)施全方位、多層次的監(jiān)督檢查,既包括對(duì)采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,也包括對(duì)供應(yīng)商參加政府采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。
第四,審計(jì)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)在對(duì)政府采購(gòu)資金支付的管理上,是否實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)直接支付,是否提前支付等。
2、對(duì)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)審計(jì)的內(nèi)容。概括起來(lái)講有五個(gè)方面:
一是編制政府采購(gòu)預(yù)算是否符合政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)的要求,是否采用自下而上的方式層層編制,是否按規(guī)定報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審核。
二是有否按照批復(fù)的政府采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu),有無(wú)存在無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃采購(gòu)的行為,追加政府采購(gòu)支出是否按規(guī)定報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),有無(wú)隨意追加政府采購(gòu)支出的行為。
三是審計(jì)政府采購(gòu)的方式是否符合規(guī)定。不僅要審查所運(yùn)用的采購(gòu)方式是否正確,有否“張冠李戴”,而且要審查某一具體采購(gòu)方式在運(yùn)用中是否符合規(guī)定,如實(shí)施邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)方式的,招標(biāo)人是否以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)方式,邀請(qǐng)了3家以上特定的供應(yīng)商投標(biāo),凡沒(méi)有這樣做,就說(shuō)明所采用的邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)方式,在具體操作上違規(guī)了。
四是審查招投標(biāo)程序的合規(guī)性。著重審查三個(gè)方面的內(nèi)容:有無(wú)向他人透露已獲取招投標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、人數(shù)以及與招標(biāo)、投標(biāo)有關(guān)的其他情況;評(píng)標(biāo)委員會(huì)是否由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家組成,評(píng)標(biāo)人數(shù)是否達(dá)到要求,其中專家是否占成員總數(shù)的2/3,有評(píng)標(biāo)庫(kù)的是否隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)人員;評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,是否向招標(biāo)人提供書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告,并推薦合格的中標(biāo)候選人,然后按程序定標(biāo)。
五是對(duì)采購(gòu)合同簽訂和履行情況的審計(jì)。首先,審查接受委托招標(biāo)的,是否在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同。其次,中標(biāo)人在采購(gòu)合同簽訂后,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定向中標(biāo)人收取合同金額10%的履約保證金,所購(gòu)物品經(jīng)采購(gòu)單位驗(yàn)收無(wú)誤后,是否及時(shí)退還保證金。再次,審查集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人提供不合格的商品后,是否作違約處理,限期由供應(yīng)商更換,并負(fù)責(zé)追回由此造成的損失。
3、對(duì)采購(gòu)單位審計(jì)的內(nèi)容。主要審計(jì)四方面的內(nèi)容:
第一,所購(gòu)物品是否屬于政府采購(gòu)的范圍,是否實(shí)施了政府集中采購(gòu),應(yīng)參與定點(diǎn)采購(gòu)的,如車(chē)輛定點(diǎn)加油、維修、保險(xiǎn)等,是否按規(guī)定到定點(diǎn)供應(yīng)商處采購(gòu);
第二,對(duì)參加政府采購(gòu)后,購(gòu)回的大宗物品,是否實(shí)行了嚴(yán)格的驗(yàn)收程序,并出具了書(shū)面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
第三,對(duì)參加政府采購(gòu)后,新購(gòu)的物品是否落實(shí)了責(zé)任管理制,另一方面,對(duì)原先的淘汰物資,是否進(jìn)行了妥善處理,該變現(xiàn)的有否變現(xiàn),該轉(zhuǎn)讓給其他單位使用的,有否轉(zhuǎn)讓給其他單位。
第四,采購(gòu)單位與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂政府采購(gòu)合同之日起,七個(gè)工作日內(nèi)是否將合同副本報(bào)同級(jí)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門(mén)備案。此外,還須審計(jì)采購(gòu)單位對(duì)政府采購(gòu)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理是否正確。
4、對(duì)政府采購(gòu)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的內(nèi)容。
由于政府采購(gòu)中介機(jī)構(gòu)相對(duì)于集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)范圍較狹窄,只是行使代理招投標(biāo)業(yè)務(wù)的事項(xiàng),因而審計(jì)的內(nèi)容不多,主要包括兩個(gè)方面內(nèi)容:一方面審查其是否超越代理范圍,超計(jì)劃、超數(shù)量、超規(guī)格替采購(gòu)單位實(shí)施招投標(biāo)采購(gòu);另一方面審查其招投標(biāo)程序是否合規(guī),是否按規(guī)定的程序及要求編制標(biāo)書(shū),刊登公告或發(fā)投標(biāo)邀請(qǐng)、接受投標(biāo)、組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo),并按規(guī)定向政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)提交采購(gòu)合同等有關(guān)備案文件。同時(shí),還應(yīng)審計(jì)其代理費(fèi)用收取是否合規(guī),有否亂收費(fèi)和票據(jù)使用不合規(guī)的問(wèn)題存在。
5、對(duì)中標(biāo)、成交供應(yīng)商審計(jì)的內(nèi)容。
一是審計(jì)中標(biāo)供應(yīng)商有否采取不正當(dāng)手段,謀取中標(biāo)或成交價(jià)格。如有否通過(guò)請(qǐng)客送禮等手段拉攏政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),特別是拉攏招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作人員以及參加招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的公證機(jī)構(gòu)等方面的監(jiān)督人員。
二是審計(jì)中標(biāo)供應(yīng)商采取分包方式履行合同的,是否預(yù)先經(jīng)采購(gòu)人同意,并報(bào)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)備案;并特別注意中標(biāo)、成交供應(yīng)商不得將全部采購(gòu)項(xiàng)目或采購(gòu)項(xiàng)目中的主體或關(guān)鍵性項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給其他供應(yīng)商。三是審計(jì)中標(biāo)、成交供應(yīng)商在履行合同中,是否擅自改變條款。如追加供應(yīng)與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或服務(wù)的,對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商還要注意審計(jì)是否改變或增加供應(yīng)項(xiàng)目,或降低質(zhì)量等。
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