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事前審計

來源: 編輯: 2009/12/14 17:02:28  字體:

  什么是事前審計

  事前審計是指審計人員在被審計單位的財政財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前進(jìn)行的審計。這種審計主要對單位的計劃、方案、預(yù)算制定的審查,經(jīng)濟(jì)合同批準(zhǔn)之前的審查,經(jīng)營決策及其可行性研究報告的審查。事前審計可以起預(yù)防作用,減少失誤,防止弊端,有助于實現(xiàn)決策的科學(xué)化。

  事前審計對于預(yù)防錯弊,防患于未然,保證經(jīng)濟(jì)活動的合理性、有效性和會計資料的正確性,提出建設(shè)性意見,形成最佳決策方案,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,都具有積極的作用,故也稱為預(yù)防性審計。

  實行事前審計的目的及內(nèi)容

  事前審計主要目的是加強(qiáng)預(yù)算、計劃、預(yù)測和決策的準(zhǔn)確性、合理性和可行性。實現(xiàn)審計的審計內(nèi)容包括對財政預(yù)算、信貸計劃、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和決策,諸如投資方案可行性研究、固定資產(chǎn)更新改造決策、產(chǎn)品生產(chǎn)或個別部件加工方案的選擇等以及行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。

  事前審計的特征

  1.前瞻性。

  前瞻性是指審計對未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項前期行為的評價和提示。其含義:

 ?、賹ο蟮氖虑靶浴J虑皩徲嫷膶ο蟛皇菍嶋H已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項,而是未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項的計劃、預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)營目標(biāo)、投資決策等;

 ?、谠u價的超前性。事前審計不是對實際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項的監(jiān)督,而是對未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項的提前評價;

 ?、矍熬暗念A(yù)示性。事前審計不是對實際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項的仲裁,而是對未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項前景的提示。

  2.模糊性。

  模糊性是指事前審計難以完全和準(zhǔn)確地測定、描述和預(yù)見的直接或間接影響審計對象及結(jié)論的各種因素。其含義:

 ?、賹ο蟮牟淮_定性。決策、目標(biāo)、計劃等是對未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項的提前規(guī)范,受制的未來因素很多,其間某一因素稍有變化,決策、目標(biāo)、計劃等就會隨之而變化;

 ?、谟嬃繂挝坏慕菩浴J虑皩徲嫿Y(jié)論一般量化為價值量,而價值計量的本身也只能近似地反映客觀事實,何況還有些要素難以用價值度量,如人力資源、信息資源等;

 ?、哿炕椒ǖ碾S意性。審計結(jié)論的量化方法是多種多樣的,不同的方法會產(chǎn)生不同的結(jié)果,即使是同一種方法也會因行為人所處的環(huán)境、經(jīng)歷、知識、愛好及考慮的角度不同或數(shù)據(jù)的取舍不同而有所差異;

 ?、芙Y(jié)論的有待驗證性。事前審計結(jié)論的有效性在于指導(dǎo)未來的實踐,而在未指導(dǎo)實踐之前要受實踐的印證;

 ?、菡Z言的模糊性。模糊的語言往往比精確的語言更能描述被審計單位未來經(jīng)濟(jì)事項的發(fā)展趨勢。

  3.權(quán)變性。

  權(quán)變性是指事前審計行為的應(yīng)變性。其含義:

 ?、僖蛩貜淖?。事前審計主體面對未來事項的眾多可變因素,要應(yīng)對自如,唯一明智地選擇,就是因時因地從變;

 ?、诜桨笍淖?。決策、目標(biāo)、計劃等本身的不確定性,必然導(dǎo)致審計結(jié)論的不確定性,要從多元結(jié)論化的方案中選擇最為滿意的方案,也只能采用從權(quán)的原則。

  4.規(guī)范性。

  規(guī)范性是指事前審計對未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項的約束性。其含義:

  ①對象原發(fā)的規(guī)范性。決策、目標(biāo)、計劃等作為一個單位管理行為的結(jié)果,其全部功能在于規(guī)范本單位未來的經(jīng)濟(jì)活動。它們的這一特性不會因為自身的被審計而消失;

 ?、诮Y(jié)論的規(guī)范性。事前審計結(jié)論是對決策、目標(biāo)、計劃等的再評價、再鑒定、再論證,這就必定會強(qiáng)化對象原發(fā)的規(guī)范性,對被審計單位未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項產(chǎn)生更大的防范作用。

  事前審計操作要點

  事前審計操作是指依據(jù)審計程序,具體執(zhí)行各步驟規(guī)定的工作,以達(dá)到預(yù)定目的職業(yè)行為。以下只談要點:

  1.確定審計項目。

  確定審計項目的關(guān)鍵就是要注意根據(jù)各個時期黨和國家的中心任務(wù),確定具有典型性的單位為被審計單位,以及這些單位中帶有普通性、傾向性的經(jīng)濟(jì)事項的決策、目標(biāo)、計劃等為審計項目。以此解剖麻雀,找出矛盾,揭示規(guī)律,進(jìn)而推廣。

  2.配備審計人員。

  基于事前審計的特殊性,其技術(shù)難度較事后審計更大,這就對審計人員提出了更高的要求。因此,配備審計人員的關(guān)鍵就是選派下列條件兼?zhèn)涞膬?yōu)秀審計人才:

  ①具備良好的思想素質(zhì),客觀、正直、公平、廉潔;

  ②具有完備的知識素質(zhì),不僅專業(yè)知識功底雄厚,而且也精通與專業(yè)相關(guān)的其他知識;

 ?、劬哂休^強(qiáng)創(chuàng)新能力素質(zhì),不斷添加創(chuàng)意,全面重塑職能專業(yè)的內(nèi)涵與外延。

  3.擬定審計工作方案。

  擬定審計工作方案的關(guān)鍵在于編制依據(jù)的詳盡及具體實施步驟的緊湊、合理。

 ?、倬幹埔罁?jù)的詳盡即是依據(jù)被審計單位未來經(jīng)濟(jì)事項基期情況、國內(nèi)外同行業(yè)的情況及市場預(yù)測情況等寫出詳盡的調(diào)查報告;

 ?、诰唧w實施步驟的緊湊、合理。所謂緊湊是指時間安排不能拖泥帶水,時緊時松,要勻速進(jìn)行;合理,就是環(huán)環(huán)緊扣、不斷演進(jìn),圓滿終結(jié)。

  4.實施審計工作方案。

  實施審計工作方案要著重抓好這樣四點:

 ?、倜寮业?。所謂家底是被審計單位的人員、資金、設(shè)備、材料、方法、環(huán)境及信息等要素的綜合平衡水平。要摸清這個家底,就得要進(jìn)行現(xiàn)場清查,調(diào)閱資料、核對帳目,以對整個家底了如指掌;

 ?、诜治龉芾憩F(xiàn)狀。企業(yè)微觀經(jīng)營的成功,不僅在于雄厚的家底,而且更在于良好的管理。這就要求實事求是地分析被審計單位的管理現(xiàn)狀,看企業(yè)系統(tǒng)的各構(gòu)成要素質(zhì)和量是否精良,配置是否合理,組織是否恰當(dāng),指揮是否得力,技術(shù)是否先進(jìn),基礎(chǔ)工作是否健全,外部環(huán)境是否寬松,內(nèi)部條件是否充分等,以恰如其分評價管理水平;

  ③重新匡算。在了解家底、剖析了管理的現(xiàn)狀之后,就應(yīng)采用專門方法重新匡算企業(yè)的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品成本、期間費(fèi)用、銷售收入、銷售稅金、投資收益等主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并進(jìn)行綜合平衡,以此校正決策、目標(biāo)、計劃等審計項目;

 ?、芗訌?qiáng)復(fù)核。為了保證審計質(zhì)量,避免審計風(fēng)險,還必須對初審結(jié)束后提出的審計招待、起草的審計意見書、審計決定代擬稿進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核??闯绦蚴欠裢陚?,步驟是否到位,證據(jù)是否具有客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性、定性是否準(zhǔn)確,處理是否合適,評價是否恰當(dāng)。

  5.監(jiān)督審計裁決的執(zhí)行。

  審計一旦終結(jié),所作出的審計裁決就具有法律效力,被審計單位必須執(zhí)行。若在規(guī)定期內(nèi)拒不執(zhí)行,或無故拖延的,審計機(jī)關(guān)可予以警告、通報批評或通知有關(guān)部門停止財政撥款、停止銀行貨款等。另外,對于某些審計重點戶及在執(zhí)行審計裁決過程中出現(xiàn)問題的單位,可由原審計人員或指派其他人員到被審計單位進(jìn)行實地回訪,以聽取被回訪單位介紹審計結(jié)論和決定及建議的執(zhí)行情況,查明存在的問題及其原因,提出處理意見,寫出審計回訪報告。若在回訪中發(fā)現(xiàn)被審計單位有隱瞞行為或有漏審、錯定等問題,還需要指派審計人員有針對性地進(jìn)行后續(xù)審計,并單獨寫出審計報告。

責(zé)任編輯:文會計

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