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戰(zhàn)略績(jī)效體系設(shè)計(jì)八步法

來(lái)源: 人才網(wǎng) 編輯: 2011/03/11 08:54:09  字體:

  第一步:明確公司戰(zhàn)略

  公司實(shí)施戰(zhàn)略績(jī)效管理,首先要進(jìn)行戰(zhàn)略梳理,明確公司戰(zhàn)略主要工作就是戰(zhàn)略問(wèn)題確認(rèn):

  企業(yè)任務(wù)系統(tǒng)陳述

  任務(wù)系統(tǒng)主要包括企業(yè)的使命、愿景、核心價(jià)值觀戰(zhàn)略總目標(biāo)。所謂企業(yè)使命,就是企業(yè)在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所應(yīng)擔(dān)當(dāng)角色和責(zé)任,即企業(yè)存在的理由跟價(jià)值,企業(yè)使命具有相對(duì)穩(wěn)定性。愿景也叫遠(yuǎn)景,即未來(lái)企業(yè)希望自己是什么樣的一個(gè)企業(yè),是企業(yè)永遠(yuǎn)為之奮斗并希望達(dá)到的圖景,它表明組織對(duì)未來(lái)的期望和追求。核心價(jià)值觀就是企業(yè)判斷是非的標(biāo)準(zhǔn),即企業(yè)贊同什么,反對(duì)什么的標(biāo)準(zhǔn),核心價(jià)值觀是企業(yè)所有員工行為的準(zhǔn)則。戰(zhàn)略總目標(biāo)是企業(yè)使命的具體化,是企業(yè)追求的較大的目標(biāo)。

  發(fā)展戰(zhàn)略訴求主題

  發(fā)展戰(zhàn)略也稱為集團(tuán)戰(zhàn)略、公司戰(zhàn)略,發(fā)展戰(zhàn)略主要描述企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍是什么,現(xiàn)有業(yè)務(wù)組合及擬進(jìn)入何領(lǐng)域,采取增長(zhǎng)、維持還是收縮的發(fā)展戰(zhàn)略,產(chǎn)品、地域和客戶的選擇,是采取單一業(yè)務(wù)還是多元化,是采取相關(guān)多元化還是無(wú)關(guān)多元化等問(wèn)題。

  競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略訴求主題

  競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略也稱為業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略,競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略主要描述各業(yè)務(wù)單元如何開展競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)范圍,是采取低成本,差異化,還是集中化的競(jìng)爭(zhēng)手段。

  職能戰(zhàn)略訴求主題

  職能戰(zhàn)略主要描述通過(guò)哪些方面的努力來(lái)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,如在財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、人力資源、物流、生產(chǎn)、研發(fā)、采購(gòu)等方面采取何種措施來(lái)支持和協(xié)同公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,職能戰(zhàn)略更強(qiáng)調(diào)具體、可操作性。

  一個(gè)組織的任務(wù)系統(tǒng)具有長(zhǎng)期穩(wěn)定性,即使在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)也不會(huì)有大的變化,發(fā)展戰(zhàn)略具有相對(duì)穩(wěn)定性,在中長(zhǎng)期內(nèi)也不會(huì)有太大的改變,競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略是需要隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況的變化及時(shí)調(diào)整,而職能戰(zhàn)略則是支持和協(xié)同公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略所采取的的具體措施。

  第二步:繪制戰(zhàn)略地圖

  明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)后,將企業(yè)戰(zhàn)略所包含的一連串假設(shè)轉(zhuǎn)化為一系列具體的因果關(guān)系鏈。通過(guò)因果關(guān)系鏈繪制戰(zhàn)略地圖。戰(zhàn)略地圖繪制的思路就是用價(jià)值樹模型的分解方法采用層層剖析的方法,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)(當(dāng)然也可以是KPI指標(biāo),通常在這個(gè)階段KPI指標(biāo)還沒有提煉出來(lái),所以就用戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)描述企業(yè)的戰(zhàn)略地圖)按照從上到下,依次按照:財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)四個(gè)維度的邏輯關(guān)系進(jìn)行層層分解。戰(zhàn)略地圖把一個(gè)企業(yè)平衡計(jì)分卡上的不同的衡量性目標(biāo)納入了一條因果關(guān)系鏈內(nèi),從而使企業(yè)希望達(dá)到的結(jié)果與這些結(jié)果的驅(qū)動(dòng)因素聯(lián)系了起來(lái)。戰(zhàn)略地圖是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間因果關(guān)系的可視化表示方法,它將平衡計(jì)分卡四個(gè)層面的目標(biāo)集成在一起描述公司戰(zhàn)略及達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的路徑。

  財(cái)務(wù)層面主要是闡明了企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為所產(chǎn)生的可衡量性財(cái)務(wù)結(jié)果,體現(xiàn)了公司對(duì)股東價(jià)值的增值。

  客戶層面的重點(diǎn)是公司期望獲得的客戶和細(xì)分市場(chǎng),公司如何滿足內(nèi)部和外部客戶的需求。

  內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面的重點(diǎn)是為了吸引并留住目標(biāo)市場(chǎng)的客戶,并滿足股東的財(cái)務(wù)回報(bào)率期望,公司必須擅長(zhǎng)什么核心經(jīng)營(yíng)流程,并符合公司的核心價(jià)值觀導(dǎo)向。

  學(xué)習(xí)成長(zhǎng)層面的重點(diǎn)是為了獲取這些突破性的業(yè)績(jī)與成功,組織以及員工需要具備的什么樣的核心知識(shí)與創(chuàng)新精神。

  平衡計(jì)分卡的每一個(gè)目標(biāo)一般只需要兩個(gè)績(jī)效指標(biāo)就能準(zhǔn)確地表達(dá)其涵義,我們可以設(shè)法將每個(gè)維度的目標(biāo)控制在3個(gè)以內(nèi)。平衡計(jì)分卡的兩位作者卡普蘭教授和諾頓博士認(rèn)為:平衡計(jì)分卡的每個(gè)層面需要4~7個(gè)指標(biāo)就可以了,16~25個(gè)指標(biāo)就基本上能夠滿足需要了。四個(gè)層面中,財(cái)務(wù)層面用3~4個(gè)指標(biāo)就可以了,客戶層面用5~8個(gè)指標(biāo)就可以了,內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面用5~10個(gè)指標(biāo)就可以了,學(xué)習(xí)成長(zhǎng)層面用3~6個(gè)指標(biāo)就可以了。

  第三步:識(shí)別戰(zhàn)略主題

  運(yùn)用職責(zé)分析法(Function Analysis System Technique,簡(jiǎn)稱FAST法)進(jìn)行戰(zhàn)略主題的識(shí)別與分解。企業(yè)價(jià)值鏈通常包括市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品開發(fā)、采購(gòu)供應(yīng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、客戶服務(wù)等核心價(jià)值鏈,除了核心價(jià)值鏈之外還有人力資源、IT、財(cái)務(wù)、法律、行政后勤、企業(yè)文化等輔助價(jià)值鏈,我們就是循著企業(yè)價(jià)值鏈的核心價(jià)值鏈和輔助價(jià)值鏈對(duì)戰(zhàn)略主題進(jìn)行相關(guān)性識(shí)別并分解到各部門,從各部門中尋找到能夠驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略主題與目標(biāo)的因素。

  第四步:明確部門使命

  明確部門使命時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):

  部門使命不是部門所有職責(zé)的簡(jiǎn)單疊加,必須能高度概括部門的工作內(nèi)容,明確部門的職責(zé)與目標(biāo);

  部門使命是各部門對(duì)公司戰(zhàn)略的支撐,部門使命必須緊密圍繞公司的目標(biāo);

  部門使命著重在于描述部門的價(jià)值、意義、定位與作用。明確部門使命的過(guò)程是與各部門主管反復(fù)磋商研討的過(guò)程,部門使命必須讓每個(gè)部門主管心悅誠(chéng)服,明確部門使命是為了第七步落實(shí)公司及各部門指標(biāo)打下良好基礎(chǔ)。

  明確部門使命的同時(shí),我們還需要對(duì)公司的價(jià)值鏈流程進(jìn)行優(yōu)化與組織架構(gòu)梳理。明確部門使命、流程優(yōu)化、組織架構(gòu)梳理是同時(shí)進(jìn)行的。

  第五步:用價(jià)值樹模型尋找因果關(guān)系

  利用價(jià)值樹模型尋找出流程跟戰(zhàn)略主題之間的因果邏輯關(guān)系。因果關(guān)系鏈分析最合適的工具是價(jià)值樹模型。價(jià)值樹模型是在目標(biāo)(或指標(biāo))之間尋找對(duì)應(yīng)的邏輯關(guān)系,我們分別列出公司戰(zhàn)略地圖中的衡量性目標(biāo),對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)及驅(qū)動(dòng)這些指標(biāo)的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)流程及對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵流程績(jī)效指標(biāo)。需要澄清的內(nèi)容有:戰(zhàn)略主題、能夠衡量戰(zhàn)略主題的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)流程分析、初步確定關(guān)鍵流程績(jī)效指標(biāo)。

  第六步:建立因果關(guān)系分析表

  通過(guò)價(jià)值樹模型分析后,原來(lái)看似雜亂無(wú)章的指標(biāo)之間就建立了因果邏輯關(guān)系。我們?cè)谶@時(shí)候可以將指標(biāo)放入到平衡計(jì)分卡中,到了這一步,其實(shí)我們可以用指標(biāo)來(lái)描述公司的戰(zhàn)略地圖了,前面的第二步中我們是用目標(biāo)來(lái)描述的。經(jīng)過(guò)上一步的價(jià)值樹模型建立因果關(guān)系后,根據(jù)《價(jià)值樹模型圖》中的滯后/驅(qū)動(dòng)性指標(biāo)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,我們就可以在《因果關(guān)系分析表》中填寫那些相對(duì)應(yīng)的滯后/驅(qū)動(dòng)性指標(biāo)了。

  第七步:落實(shí)公司及各部門指標(biāo)

  部門是實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略的各承接主體,在部門指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)要依據(jù)平衡計(jì)分卡的思想,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的結(jié)果和過(guò)程同樣關(guān)注,分年度指標(biāo)與月度指標(biāo)(也可能是季度指標(biāo)、半年度指標(biāo))等進(jìn)行綜合的設(shè)計(jì)。最后明確哪些指標(biāo)放到公司層面考核?哪些指標(biāo)放到部門層面考核?一般而言:那些結(jié)果性指標(biāo)(也稱為滯后性指標(biāo))放到公司層面考核,以年度考核為主;那些過(guò)程性指標(biāo)(也稱為驅(qū)動(dòng)性指標(biāo))放到部門層面考核,以月度(季度考核、半年度)考核為主。

  第八步:指標(biāo)要素設(shè)計(jì)

  無(wú)論是公司級(jí)指標(biāo)還是部門級(jí)指標(biāo),都是由公司內(nèi)部具體的崗位來(lái)承擔(dān),因此,具體崗位的指標(biāo)要素設(shè)計(jì)是構(gòu)建戰(zhàn)略績(jī)效體系的重中之重,崗位指標(biāo)的設(shè)計(jì)必須根據(jù)組織層級(jí)和職位序列,同時(shí)與公司戰(zhàn)略、部門職責(zé)、崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程充分相結(jié)合,同時(shí)保證考核指標(biāo)是崗位主體通過(guò)努力可以達(dá)成和實(shí)現(xiàn)的。

  一般來(lái)說(shuō),指標(biāo)要素所涉及的內(nèi)容有:崗位績(jī)效考核表的設(shè)計(jì)(也有的公司稱為KPI協(xié)議書、崗位目標(biāo)責(zé)任書、崗位合約、績(jī)效合約等,考核表的具體名稱可根據(jù)公司需要而定)與考核指標(biāo)的內(nèi)容設(shè)計(jì)。

  目前,比較流行的崗位績(jī)效考核表的設(shè)計(jì)主要是將定量指標(biāo)KPI(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),Key Performance Indicator)、定性指標(biāo)GS(工作目標(biāo)設(shè)定,Goal Setting)、素質(zhì)指標(biāo)CPI(即能力態(tài)度指標(biāo),Competency Performance Indicator)相結(jié)合(當(dāng)然,每家企業(yè)都可以根據(jù)其需要來(lái)設(shè)計(jì)崗位績(jī)效考核表)。

  考核指標(biāo)的內(nèi)容包括:指標(biāo)編號(hào)、指標(biāo)名稱、指標(biāo)定義、計(jì)算公司(或考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn))、指標(biāo)的目標(biāo)值、指標(biāo)設(shè)定目的、責(zé)任人、數(shù)據(jù)來(lái)源、考核周期、考核指標(biāo)的權(quán)重分配以及指標(biāo)的計(jì)分方法等。

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