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從Excel表到專業(yè)預(yù)算管理軟件
于先生是某大型制造企業(yè)的預(yù)算負(fù)責(zé)人，往年的預(yù)算工作，都會(huì)從10月份折騰到第二年的3月份，“其中僅是收齊各部門的預(yù)算就需要兩個(gè)月的時(shí)間”；“預(yù)算調(diào)整經(jīng)?；ㄙM(fèi)了大量時(shí)間依然不能取得令人滿意的效果”；“預(yù)算編制以及差異分析等工作沒有專用軟件支持，用EXCEL手工操作耗費(fèi)大量人力且不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)行中的問題”；幾個(gè)月下來，于先生都會(huì)被累得筋疲力盡。
但是，今年的情況發(fā)生了天翻地覆的變化，新的專業(yè)預(yù)算軟件系統(tǒng)的上線大大縮短了預(yù)算匯總、調(diào)整、生成財(cái)務(wù)報(bào)表的周期，部門預(yù)算、公司預(yù)算、報(bào)表迅速生成，調(diào)整方案可以及時(shí)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)部門。
這一周期從未實(shí)施新的預(yù)算軟件系統(tǒng)時(shí)的6個(gè)月縮短到2個(gè)月，從而使得滾動(dòng)預(yù)算成為可能，而且預(yù)算的準(zhǔn)確性得到了充分的保證，使財(cái)務(wù)、計(jì)劃部門負(fù)責(zé)預(yù)算事務(wù)的工作人員從簡(jiǎn)單的匯總、報(bào)告工作中解脫出來，把寶貴的時(shí)間和精力投入到公司價(jià)值創(chuàng)造的管理決策中。
眾所周知，全面預(yù)算是對(duì)企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)結(jié)果的事前模擬，已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)提升管理水平的重要工具。預(yù)算要發(fā)揮應(yīng)有的作用，有兩點(diǎn)非常重要：一是預(yù)算應(yīng)盡可能編制的比較詳細(xì)，只有細(xì)致的預(yù)算才有可能更符合企業(yè)的實(shí)際；二是預(yù)算必須能夠隨經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)的滾動(dòng)調(diào)整。要達(dá)到這兩點(diǎn)要求，如果沒有信息化的手段，僅靠手工進(jìn)行預(yù)算編制和預(yù)算管理，工作非常繁瑣，工作量也非常大，導(dǎo)致預(yù)算管理的效率比較低。所以，我們相信，隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化浪潮的到來，企業(yè)預(yù)算管理也必將從利用Excel表進(jìn)行手工預(yù)算管理、過渡到利用財(cái)務(wù)管理軟件中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模塊進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理，最終，轉(zhuǎn)向利用專業(yè)化的全面預(yù)算管理軟件進(jìn)行全面預(yù)算管理。
所以，從某種意義上我們可以認(rèn)為，在企業(yè)推行全面預(yù)算管理的過程中，運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件中的預(yù)算管理的功能是不夠的，在企業(yè)預(yù)算管理的信息化道路上，財(cái)務(wù)管理軟件只能定位為一個(gè)過渡型的預(yù)算管理產(chǎn)品。
專業(yè)預(yù)算管理軟件從功能來看，它融入了現(xiàn)代全面預(yù)算管理的思想，基本覆蓋了企業(yè)日常預(yù)算管理中的所有功能，而且管理靈活、信息安全，從其技術(shù)特點(diǎn)來看，具有高度的集成性、可擴(kuò)展和跨平臺(tái)的特點(diǎn)，因此，從真正意義上滿足了現(xiàn)代企業(yè)，特別是大型集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算管理的需求，也是真正意義上的全面預(yù)算管理的信息化工具。目前，全球領(lǐng)先的專業(yè)預(yù)算信息化軟件供應(yīng)商Hyperion（海波龍）已經(jīng)進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，其產(chǎn)品也在國(guó)內(nèi)部分領(lǐng)先企業(yè)如：中石化、浙江電力等得到應(yīng)用，并取得了很好的應(yīng)用效果。我們相信，不遠(yuǎn)的將來，專業(yè)預(yù)算管理軟件必將成為市場(chǎng)的主流，并為我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理的提升發(fā)揮重要的作用。
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