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花一分鐘管理財(cái)務(wù)
很多經(jīng)營(yíng)者天天忙著開(kāi)拓業(yè)務(wù)，處理員工問(wèn)題，但是在忙碌當(dāng)中，卻忘了注重一些公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)大問(wèn)題，以至于到最后問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重到不可救藥，才猛然醒悟。
財(cái)務(wù)專家建議，其實(shí)，只要養(yǎng)成習(xí)慣，定期注重一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表，就能夠把握公司的發(fā)展趨勢(shì)。一旦出現(xiàn)稍微的警訊，就可以馬上處理。
產(chǎn)品銷售量。假如你平日只看營(yíng)業(yè)收入報(bào)表，這中間可能潛藏很多陷阱。例如，公司雖然營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)不斷提高，但銷售量其實(shí)在下跌，市場(chǎng)占有率在萎縮。營(yíng)業(yè)收入之所以增長(zhǎng)，是因?yàn)楫a(chǎn)品調(diào)價(jià)的關(guān)系。因此，不得不定期追蹤銷售量，才能清楚把握公司業(yè)務(wù)狀況。
損益平衡點(diǎn)。很多時(shí)候，每個(gè)月你都不得不等到財(cái)務(wù)報(bào)表出來(lái)以后，才知道公司最近表現(xiàn)如何。但這個(gè)時(shí)間的落差，很可能影響你的決策速度。假如你可以請(qǐng)財(cái)務(wù)人員提供公司的損益平衡分析；也就是說(shuō)，你的產(chǎn)品一個(gè)月要銷售多少才能平衡，心中隨時(shí)有這個(gè)數(shù)字，你馬上可以判定這段時(shí)間究竟賺錢(qián)，還是虧錢(qián)。
原材料購(gòu)買(mǎi)比例。把購(gòu)買(mǎi)原材料的錢(qián)和營(yíng)業(yè)額做比較，一般來(lái)說(shuō)，這個(gè)比例應(yīng)該很穩(wěn)定，一兩個(gè)月有波動(dòng)還沒(méi)有關(guān)系，但假如有不斷增加或下降的趨勢(shì)，就要注重了。很可能你的存貨太多、成本沒(méi)有控制好，或者庫(kù)存太少，碰到忽然增加的訂單，你可能消化不了。
銀行對(duì)賬單。每個(gè)月銀行會(huì)寄給你對(duì)賬單，別以為會(huì)計(jì)人員一定會(huì)去核對(duì)。事實(shí)上，每個(gè)人天天忙著做很多事情，根本沒(méi)有人注重這件重要的工作。你知道嗎，很可能你的公司已經(jīng)有好幾年，沒(méi)有人查對(duì)過(guò)公司戶頭了。
積壓的訂單。有些訂單進(jìn)來(lái)了，但是卻一直沒(méi)有處理，以致耽誤了交貨期。只要你要求看看那些積壓的訂單，就可以知道公司是否有問(wèn)題，問(wèn)題有多嚴(yán)重。一家公司發(fā)現(xiàn)經(jīng)常有客戶反應(yīng)交貨延遲，深入檢討之后，才發(fā)現(xiàn)其實(shí)問(wèn)題是出在供貨部門(mén)每次都從一疊訂單的上面開(kāi)始處理。結(jié)果是，每次最后進(jìn)來(lái)的訂單，反而最早完成，在下面的訂單，永遠(yuǎn)要被擱延幾天。知道你的公司積壓多少訂單，問(wèn)題出在哪里，要解決就輕易了。
退貨記錄。假如退貨的數(shù)量增加，表示內(nèi)部治理有問(wèn)題。因此，把握退貨數(shù)量，是一個(gè)重要的要害，才不會(huì)到問(wèn)題不可收拾時(shí)，才著手處理。
員工人數(shù)。每個(gè)月算算員工有多少人。隨著業(yè)務(wù)增加，公司雇用的員工人數(shù)，可能不知不覺(jué)地成長(zhǎng)，甚至當(dāng)業(yè)務(wù)沒(méi)有增長(zhǎng)時(shí)，員工人數(shù)仍然無(wú)聲無(wú)息地增加。要求部屬每個(gè)月給你一張統(tǒng)計(jì)表，讓你把握員工人數(shù)以及增長(zhǎng)曲線。了解一下，公司是不是用人無(wú)度。
在忙碌的工作中，抓住這幾個(gè)基本而重要的數(shù)字，可以讓你迅速把握公司的營(yíng)運(yùn)狀況。這可以說(shuō)是另一種一分鐘治理。
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