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企業(yè)如何做好績(jī)效管理

來(lái)源: 裴廣俊 編輯: 2010/04/06 11:20:16  字體:

  績(jī)效管理,作為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,是企業(yè)有效執(zhí)行公司策略的重要機(jī)制,但是如何科學(xué)有效地對(duì)企業(yè)的人員進(jìn)行量化評(píng)估,仍然是一個(gè)難點(diǎn)。企業(yè)如何做好績(jī)效管理,從而建立高績(jī)效的企業(yè)文化,成為企業(yè)高管關(guān)注的重要議題。本文通過(guò)對(duì)目前運(yùn)用較多的幾種考核工具的分析,即對(duì)BSC(平衡計(jì)分卡)、KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))和MBO(目標(biāo)管理)的分析,在充分理解各種工具之間相互關(guān)系的情況下,試圖將各種工具有機(jī)的結(jié)合起來(lái),從而有效地實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目的。

  一、BSC、KPI和MBO的內(nèi)涵

  BSC,即平衡計(jì)分卡,是以企業(yè)的戰(zhàn)略為基礎(chǔ),從財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程、客戶(hù)和學(xué)習(xí)/成長(zhǎng)四個(gè)維度來(lái)衡量企業(yè)或組織的績(jī)效,將企業(yè)或組織的戰(zhàn)略落實(shí)到具體的、可操作的目標(biāo)、衡量指標(biāo)和目標(biāo)值上的一種戰(zhàn)略實(shí)施工具;是以“平衡”為主要訴求點(diǎn),追求的是財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、領(lǐng)先指標(biāo)與落后指標(biāo)、長(zhǎng)期指標(biāo)與短期指標(biāo)、外部指標(biāo)與內(nèi)部指標(biāo)之間的平衡。一方面考核企業(yè)的產(chǎn)出(上期的結(jié)果),另一方面考核企業(yè)未來(lái)成長(zhǎng)的潛力(下期的預(yù)測(cè));再?gòu)念櫩徒嵌群蛷膬?nèi)部業(yè)務(wù)角度兩方面考核企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,充分把公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略與公司的短期行為聯(lián)系起來(lái),把遠(yuǎn)景目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一套系統(tǒng)的績(jī)效考核指標(biāo)。但是平衡計(jì)分卡的實(shí)施要求企業(yè)有明確的組織戰(zhàn)略,高層管理者具備分解和溝通戰(zhàn)略的能力和意愿,中高層管理者具有指標(biāo)創(chuàng)新的能力和意愿,因此,管理基礎(chǔ)差的企業(yè)不可以直接引入平衡計(jì)分卡,必須先提高自己的管理水平,才能循序漸進(jìn)地引進(jìn)平衡計(jì)分卡。

  KPI,即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),是指企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)決策經(jīng)過(guò)層層分解產(chǎn)生的可操作性的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),是戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的監(jiān)測(cè)指針。通常情況下,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是用來(lái)反映戰(zhàn)略執(zhí)行效果的。對(duì)于企業(yè)而言,首先需要明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)的組織架構(gòu)和運(yùn)行情況,由企業(yè)高管層和專(zhuān)家一起,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法找出企業(yè)的價(jià)值評(píng)估重點(diǎn),并找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),從而建立企業(yè)級(jí)的KPI;然后,各部門(mén)的主管需要依據(jù)企業(yè)級(jí)KPI建立部門(mén)級(jí)KPI,依此程序再分解出具體崗位的KPI。這種對(duì)KPI體系的建立的過(guò)程,就是將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過(guò)程和活動(dòng)的過(guò)程,不僅成為員工行為的約束機(jī)制,同時(shí)還發(fā)揮著戰(zhàn)略導(dǎo)向的牽引作用,能通過(guò)績(jī)效管理過(guò)程有效地實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。需要注意的一點(diǎn)就是:KPI的關(guān)鍵并不是越少越好,而是應(yīng)抓住績(jī)效特征的根本。

  MBO,即目標(biāo)管理,是以結(jié)果為導(dǎo)向的,其基本思想在于一個(gè)組織必須建立大的目標(biāo),以作為組織的方向,為達(dá)成大的目標(biāo),組織中的管理者必須設(shè)定基本單位的個(gè)別目標(biāo),而各項(xiàng)個(gè)別目標(biāo)應(yīng)與組織目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,從而促成組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè),并得以發(fā)揮整體的組織績(jī)效。在這個(gè)過(guò)程中,確立目標(biāo)的程序必須準(zhǔn)確、嚴(yán)格,需要把明確的管理方式和程序與頻繁的反饋相聯(lián)???jī)效考核的效果大小取決于上層管理者在這方面所花費(fèi)的努力程度,以及他對(duì)下層管理者在人際關(guān)系和溝通方面的技巧水平;下一步的目標(biāo)管理計(jì)劃準(zhǔn)備工作是在目前目標(biāo)管理實(shí)施的末期之前完成。但是,由于組織環(huán)境的可變因素很多,可能會(huì)導(dǎo)致組織當(dāng)初所設(shè)定的目標(biāo)變得不和時(shí)宜,目標(biāo)常變動(dòng)會(huì)影響執(zhí)行效果和管理者及員工執(zhí)行目標(biāo)的決心;目標(biāo)管理傾向聚焦于短期目標(biāo),即能在每年年度加以衡量的目標(biāo),這可能會(huì)導(dǎo)致組織為達(dá)成短期目標(biāo)而忽略甚至犧牲長(zhǎng)期目標(biāo)。

  二、BSC、KPI、MBO的優(yōu)化結(jié)合,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

  通過(guò)上述對(duì)各種考核工具的內(nèi)涵分析,基本明確了各種工具的優(yōu)缺點(diǎn),如何將其進(jìn)行優(yōu)化結(jié)合,發(fā)揮出各個(gè)工具的最大優(yōu)勢(shì),是做好績(jī)效管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵。

  BSC是從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),不僅考核現(xiàn)在,還考核未來(lái);不僅考核結(jié)果,還考核過(guò)程,適應(yīng)了企業(yè)戰(zhàn)略與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求,但不適應(yīng)對(duì)于初創(chuàng)型企業(yè)的衡量;KPI強(qiáng)調(diào)抓住企業(yè)運(yùn)營(yíng)中能夠有效量化的指標(biāo),提高了績(jī)效考核的可操作性與客觀(guān)性;MBO將企業(yè)目標(biāo)通過(guò)層層分解下達(dá)到部門(mén)及個(gè)人,強(qiáng)化了企業(yè)監(jiān)控與可執(zhí)行性。

  由此,我們可以看到:BSC和KPI都是戰(zhàn)略管理工具,BSC兼顧財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)四大層面;KPI則是將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部的過(guò)程和行動(dòng),也是衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo)。前者強(qiáng)調(diào)目標(biāo)均衡,讓公司長(zhǎng)期與短期目標(biāo)并重,后者則找出公司成功關(guān)鍵因素,制訂各部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),讓公司戰(zhàn)略目標(biāo)可以由上至下進(jìn)行層層分解。具體來(lái)說(shuō)是結(jié)合公司戰(zhàn)略,讓公司戰(zhàn)略目標(biāo)與各部門(mén)績(jī)效指標(biāo)之間有相互關(guān)聯(lián)性、牽引性,最后再分解到每個(gè)崗位。所以,在制定績(jī)效指標(biāo)時(shí),我們可以將BSC和KPI相互結(jié)合,BSC給我們提供了考慮指標(biāo)擬定的角度,這樣,我們可以根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略,從這些角度來(lái)確定企業(yè)的KPI,這樣,指標(biāo)的擬定將會(huì)比較全面。

  另外,各種工具都是為了將目標(biāo)加以量化,但BSC、KPI是比較具有策略性的,屬于公司的重大目標(biāo),而MBO是通過(guò)目標(biāo)的層層傳遞,重在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所期望的結(jié)果,是比較偏例行性或操作性的。所以在績(jī)效管理中,不同層級(jí)的人員,其所采用的考核工具是不一樣的,對(duì)于高管層,可能就沒(méi)有MBO,但是肯定得有KPI;中層管理人員可能KPI占80%-90%,MBO占20%-10%;主管層可能KPI占20%,MBO占80%;而基層員工則有可能就沒(méi)有KPI,而是例行性的MBO。從制定模式上看,KPI是從上而下的展開(kāi),逐級(jí)分解,而且一定要注意的是:下級(jí)的KPI必須與上級(jí)的KPI相關(guān)聯(lián),不能下級(jí)的KPI完成的很好,而上級(jí)的KPI卻沒(méi)有完成,這樣就說(shuō)明分解過(guò)程沒(méi)有做到位。而MBO則是由下而上,先有員工自己寫(xiě)好自己的目標(biāo)任務(wù),然后交由上級(jí)修正或調(diào)整,從而達(dá)成上下一致。這樣,由上而下落實(shí)公司戰(zhàn)略,由下而上執(zhí)行工作目標(biāo),從而形成一個(gè)高效的組織績(jī)效。

  綜上所述,對(duì)于企業(yè)而言,要想做好績(jī)效管理,可以以BSC為基礎(chǔ),分解建立KPI體系,通過(guò)MBO來(lái)加以落實(shí)貫徹,從而將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到實(shí)處,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

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