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財(cái)務(wù)公開化的管理手段可以使用嗎?作為一種管理方法,財(cái)務(wù)公開化在歐美國(guó)家已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮了,但是,在我國(guó)還是一個(gè)難以見(jiàn)到的實(shí)踐領(lǐng)域。那么,財(cái)務(wù)對(duì)員工公開化是否可行,適合不適合我們的國(guó)情?
財(cái)務(wù)公開化就是所謂的“公開賬簿管理”(open-book management,OBM)。英國(guó)管理專家尼爾·格拉斯這樣描述到:OBM的宗旨是,讓員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)中的每一個(gè)人是如何影響到企業(yè)最終財(cái)務(wù)成果的,這將有助于培養(yǎng)責(zé)任感,把員工的努力方向引導(dǎo)到企業(yè)里具有最大財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)的地方。
如果一個(gè)企業(yè)想要使用OBM,必須做好兩件事情:
1、定期采用有效的方式做好和員工的財(cái)務(wù)信息溝通。
2、對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),讓員工可以理解這些信息。
可不可以在實(shí)踐中使用OBM管理法,還需要具體問(wèn)題具體分析。
首先,應(yīng)用OBM是有條件的:
1、如何處理好財(cái)務(wù)信息保密的問(wèn)題,這就需要對(duì)公開信息的選擇和員工的保密意識(shí)做一定的工作。
2、有良好的績(jī)效管理體系,并富有成效。
3、有優(yōu)秀的企業(yè)文化。
4、較好的員工職業(yè)化素質(zhì)。
其次,要確定財(cái)務(wù)溝通的制度。
什么時(shí)間,財(cái)務(wù)什么方式進(jìn)行溝通。
第三,對(duì)員工進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn),能夠理解必要的財(cái)務(wù)信息,否則沒(méi)有意義。
財(cái)務(wù)信息公開化的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是讓員工知道自己的重要性,也就是說(shuō)要了解自己的行為能給公司的財(cái)務(wù)成果帶來(lái)多大的影響,這就要求員工能讀懂這些財(cái)務(wù)信息。
僅就上述三條,我們可以看出,實(shí)施OBM是一件不容易的事情,何況我們每個(gè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的管理是相當(dāng)嚴(yán)格的,保密級(jí)別也非常高。但是,OBM的確有很多的優(yōu)點(diǎn)可以為我們所用,管理的透明化對(duì)員工的激勵(lì)作用是顯而易見(jiàn)的,財(cái)務(wù)信息也一樣。
因此,我們可以汲取OBM的優(yōu)點(diǎn),采取下面的方式進(jìn)行應(yīng)用,就會(huì)取得較好的效果:
1、確定和員工相關(guān)行較強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息。
2、在一定管理層級(jí)上進(jìn)行試用(比如中層、基層等)。當(dāng)然,對(duì)他們要進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)培訓(xùn)。
3、做好OBM的績(jī)效管理配套工作。
4、加強(qiáng)職業(yè)化素質(zhì)教育。
經(jīng)過(guò)一定期間的運(yùn)行后,可以再考慮全員應(yīng)用的問(wèn)題。這也是給企業(yè)的初步建議。
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