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網(wǎng)絡時代的全面預算管理

來源: 編輯: 2009/08/04 17:25:46  字體:

  全面預算管理,借助先進的計算機技術,依賴網(wǎng)絡信息系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)全面預算管理的信息化,成為企業(yè)進行內(nèi)部管理控制的必然選擇。

  全面預算管理涵蓋企業(yè)的投資、經(jīng)營和財務等各個方面,具有 " 全面、全額、全員 " 的特征。

  企業(yè)的經(jīng)營管理管理工作始于預算的編制,結(jié)束于預算的執(zhí)行分析。預算管理系統(tǒng)為企業(yè)預算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個平臺。

  全面預算的周期

  長期計劃: 企業(yè)未來 3 - 5 年的總體規(guī)劃,為企業(yè)描繪出未來經(jīng)營發(fā)展的藍圖,體現(xiàn)出企業(yè)的戰(zhàn)略思想。

  中期計劃: 從年度計劃到季度、月計劃,具體指導企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),保證企業(yè)的經(jīng)營活動能夠沿著預算管理軌道科學合理地進行。

  短期預測: 以前期實際情況或其它數(shù)據(jù)為依據(jù), 通過各種算法模型實現(xiàn)對未來一段時期內(nèi)(旬、周、天)的預期和展望 .

  預算體系的建立

  銷售起點型: 適合于可以以銷售情況調(diào)整生產(chǎn)能力的企業(yè),比如家電、電子、服裝等行業(yè)。以利潤 / 銷售額為企業(yè)全面預算的起點,分解生成其他相關計劃預算。

  生產(chǎn)起點型: 適合于以生產(chǎn)能力為企業(yè)發(fā)展的基礎,生產(chǎn)能力不便于以外部情況作重大調(diào)整的企業(yè)。比如冶金、化工、電信等行業(yè)。以生產(chǎn)計劃為全面計劃 / 預算的起點,分解生成其他相關計劃預算。

  專項起點型: 適合于承接項目,比如建筑施工、項目型軟件企業(yè)等。以項目總計劃為起點,分解生成子項目進度計劃,再根據(jù)子項目進度計劃分解生成其他相關計劃預算。

  預算編制的方式

  自上而下: 就是由集團預算編制委員會先制定出總的計劃,然后逐層分解到各單位,各部門。各單位對計劃進行相應的調(diào)整后,再進行匯總。

  自下而上: 就是由各單位、部門負責人先編制計劃,然后匯總生成總的計劃。集團預算編制委員會針對匯總計劃進行調(diào)整后,再形成各單位的計劃。

  預算的控制

  剛性預算和柔性預算: 剛性預算就是要按照預算嚴格執(zhí)行,超預算就不能通過;柔性預算則在超過預算后,給出提示信息。

  總額控制和分項控制: 總額控制就是可以對若干項預算項目進行綜合控制,只要總額不超出預算即可;分項控制就是對每個預算項目都分別進行控制。 與預警平臺的結(jié)合: 提供計劃預算的預警功能,系統(tǒng)自動檢測,生成預警信息自動通過網(wǎng)絡傳給相關負責人。

  預算的調(diào)整

  預算編制完成后,在執(zhí)行過程中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,會引起預算的偏差,當這些偏差達到足以影響到預算的控制與指導作用時,要對原來的預算進行調(diào)整。

  調(diào)整后,原來的預算仍然保留,新的預算形成新的版本,有利于預算數(shù)據(jù)多個版本直接的比較分析。

  多角度、多層次的預算分析

  提供了及時、靈活的預算分析,在進行分析的過程中,考慮到異常因素,提供了異常因素剔除的分析。

  分析內(nèi)容包括預算數(shù)與執(zhí)行數(shù)比較分析,預算數(shù)多個版本之間的比較分析等。

  分析的方式在數(shù)字表示之外,還 提供了多種圖形分析。

  上級單位能夠及時了解到下級各單位預算執(zhí)行情況,進行分析。

責任編輯:文會計

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