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一、我國內(nèi)部控制亟待解決的問題
(一)企業(yè)核心人員的個(gè)別屬性和所處的工作環(huán)境
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,信息變得越來越重要,而作為信息的接受者、傳遞者和使用者的人無疑也變得越來越重要。要深入探討目前上市公司核心人員的個(gè)別屬性,需要引入經(jīng)濟(jì)學(xué)中對人的行為的研究。經(jīng)濟(jì)制度建立在人的心理基礎(chǔ)之上,任何行為都需要不斷地被激勵(lì),這種激勵(lì)可以是物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),他人的認(rèn)可,也可以是自我的認(rèn)可。重要的是一個(gè)人必須感到其努力能帶來自身福利的變化。為了激勵(lì)行為者,必須讓其能夠獲得自身的勞動(dòng)成果,這是市場經(jīng)濟(jì)理念的一個(gè)基本點(diǎn)。
對上市公司核心人員的個(gè)別屬性,筆者無法獲取可信的資料,因此假定他們都是誠信正直、有正確的道德價(jià)值觀的經(jīng)濟(jì)人。在此假定條件下,他們的經(jīng)濟(jì)行為將取決于其所處的環(huán)境,所有能影響合理性的經(jīng)濟(jì)人的因素,歸納起來也就是激勵(lì)和約束的問題。正是由于激勵(lì)與約束的扭曲,使得上市公司的核心人員利用虛假的會(huì)計(jì)信息在股市上"圈錢",謀求自身利益的最大化。
(二)經(jīng)營管理的觀念、方式和風(fēng)格
管理當(dāng)局在建立一個(gè)有利的控制環(huán)境中起著關(guān)鍵性的作用。下面三個(gè)方面的經(jīng)營管理的觀念、方式和風(fēng)格,可能會(huì)極大地影響控制環(huán)境:
?。?)管理當(dāng)局對待經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度和控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的方法;
?。?)為實(shí)現(xiàn)預(yù)算、利潤和其他財(cái)務(wù)及經(jīng)營目標(biāo),企業(yè)對管理的重視程度;
?。?)管理當(dāng)局對會(huì)計(jì)報(bào)表所持的態(tài)度和所采取的行動(dòng)。
在不考慮其他控制環(huán)境因素的情況下,如果管理當(dāng)局是受某一個(gè)人或幾個(gè)人支配,那么,以上這幾個(gè)方面的影響可能會(huì)增大。目前上市公司中內(nèi)部人控制現(xiàn)象很嚴(yán)重,而作為能夠控制公司的大股東或者是內(nèi)部人在缺乏相應(yīng)的約束下,更容易出現(xiàn)不利于公司長遠(yuǎn)發(fā)展而利于自身利益增長的短期行為。大股東與中小股東之間存在著嚴(yán)重的信息不對稱,大股東利用這種信息不對稱來制造虛假的會(huì)計(jì)信息來抬高股價(jià),不斷從股市上獲取巨額資金,最后受損失的只能是中小股東。
(三)董事會(huì)
董事會(huì)對一個(gè)公司負(fù)有重要的受托管理責(zé)任。在董事會(huì)里成立一個(gè)有效的審計(jì)委員會(huì),有利于公司保持良好的內(nèi)部控制。董事會(huì)監(jiān)督企業(yè)的各種經(jīng)營活動(dòng),而審計(jì)委員會(huì)則監(jiān)督會(huì)計(jì)報(bào)表。審計(jì)委員會(huì)除了協(xié)助董事會(huì)履行其職責(zé)外,還有助于保證董事會(huì)與公司外部及內(nèi)部審計(jì)人員之間的直接溝通。公司法人治理結(jié)構(gòu)是公司制的核心,而規(guī)范的公司法人治理結(jié)構(gòu),關(guān)鍵要看董事會(huì)能否發(fā)揮作用。我國上市公司的法人治理結(jié)構(gòu)在形式上是完整的,但從內(nèi)部分析來看,不難發(fā)現(xiàn)其弊端。據(jù)有關(guān)調(diào)查表明,上市公司的董事會(huì)成員中,100%為內(nèi)部董事的公司占樣本的22%,50%以上為內(nèi)部董事的公司占有效樣本數(shù)的78%,董事長和總經(jīng)理一人兼任的公司占總樣本的50%,由此可見,這種所謂的公司治理結(jié)構(gòu)不過是給中小股民表面上的一個(gè)交代而已,幾乎沒有相互制約的力量。
(四)內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)自我獨(dú)立評價(jià)的一種活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)可通過協(xié)助管理當(dāng)局監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性,來促成好的控制環(huán)境的建立。內(nèi)部審計(jì)的有效性與其權(quán)限、人員的資格以及可使用的資源緊密相關(guān)。內(nèi)部審計(jì)人員必須獨(dú)立于被審計(jì)部門,并且必須直接向董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告。
(五)人事政策和實(shí)務(wù)
一個(gè)好的人事政策和實(shí)務(wù),能確保執(zhí)行公司政策和程序的人員具有勝任能力和正直品行。公司必須雇傭足夠的人員并給予足夠的資源,使其能完成所分配的任務(wù),這是建立合適的控制環(huán)境的基礎(chǔ)。公司職員的勝任能力和正直性在很大程度上取決于公司的有關(guān)雇用、訓(xùn)練、待遇、業(yè)績考評及普升等政策和程序的合理程度。而我國上市公司有很大一部分是原來的國有企業(yè)改制上市的,因此在人員的聘用上或多或少都帶有國有企業(yè)的色彩,同時(shí)也沒有完全建立適合本企業(yè)的人力資源流轉(zhuǎn)機(jī)制,加上外部的勞動(dòng)力市場存在的約束不力,雇員極有可能產(chǎn)生短期行為。
(六)外部影響
外部影響的因素較多,最直接的外部影響來自于有關(guān)管理機(jī)構(gòu)實(shí)施的監(jiān)督及提出的要來,這種要求有利于提高企業(yè)的控制意識(shí)。對上市公司而言,其接受的直接管理機(jī)構(gòu)的檢查來自于中國證監(jiān)會(huì)和注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)。
(七)組織結(jié)構(gòu)、授權(quán)和分配責(zé)任的方法和管理控制方法
管理當(dāng)局設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu),明確地建立授權(quán)與分配責(zé)任的方法,運(yùn)用適當(dāng)?shù)墓芾砜刂品椒纱蟠笤鰪?qiáng)組織的控制意識(shí),有助于建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。同時(shí)要加大權(quán)力的制衡以及外部的約束。
二、上市公司重塑內(nèi)部控制環(huán)境的思考
鑒于以上分析,筆者認(rèn)為重塑上市公司內(nèi)部控制環(huán)境的關(guān)鍵在于以下幾點(diǎn):
(一)強(qiáng)化董事會(huì)職能,建立真正意義上的法人治理結(jié)構(gòu),使權(quán)力有所制衡
首先,控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制體系的核心。它負(fù)責(zé)為公司經(jīng)理制定博弈的規(guī)則,對內(nèi)部控制來說,一個(gè)積極主動(dòng)的董事會(huì)是相當(dāng)重要的。具體應(yīng)當(dāng)作好以下幾方面的工作。
?。?)董事會(huì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí);
?。?)董事會(huì)具有相對于管理層的獨(dú)立性;
?。?)董事會(huì)中的外部董事應(yīng)占有一定比例;
?。?)董事會(huì)成員應(yīng)確保參與管理的程度和采取措施的有效性;
(5)董事會(huì)成員對管理層提出的問題應(yīng)具有一定的廣度和深度;
?。?)重點(diǎn)關(guān)注董事會(huì)成員與內(nèi)外部審計(jì)人員的關(guān)系實(shí)質(zhì)。
同時(shí)在完善董事會(huì)職能,推行獨(dú)立董事制度又是完善公司法人治理結(jié)構(gòu)的一項(xiàng)具體措施。建立獨(dú)立董事制度一方面要確定對獨(dú)立董事人員的選擇;另一方面要確定獨(dú)立董事的組織方式?,F(xiàn)階段,我國的注冊會(huì)計(jì)師、職業(yè)律師、社會(huì)研究機(jī)構(gòu)的研究人員、金融中介機(jī)構(gòu)中的資深管理人員以及在大公司任職多年的高級(jí)管理人員等,都可以作為獨(dú)立董事的來源。要逐步建立專門對公司高層管理人員的經(jīng)營績效進(jìn)行獨(dú)立評估的機(jī)構(gòu),他們以類似于律師事務(wù)所的組織方式依賴市場化運(yùn)做來謀求生存。
(二)建立相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制,把核心人員及其員工的短期行為長期化.
股票期權(quán)制度在理論上來講是可以解決這個(gè)問題的,重要的是在具體化操作的過程中要掌握好激勵(lì)和約束的度,一定要使激勵(lì)和約束相適應(yīng),這需要各個(gè)公司根據(jù)其自身的特點(diǎn)和需要設(shè)計(jì)出合理的期權(quán)額度和行權(quán)價(jià)格等具體實(shí)施細(xì)節(jié)。通過這種激勵(lì)和約束,使公司核心人員更關(guān)注公司長遠(yuǎn)的發(fā)展,從根源上消除制造虛假會(huì)計(jì)信息的動(dòng)機(jī)。建立良好的人力資源管理機(jī)制,提高公司有關(guān)雇用、訓(xùn)練、待遇、業(yè)績考評及晉升等政策和程序的合理程度。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用,同時(shí)轉(zhuǎn)化內(nèi)部審計(jì)的主要職能
要加強(qiáng)審計(jì)的作用,先要提高審計(jì)的地位,對于審計(jì)部門的設(shè)置應(yīng)該高于其他職能部門,這樣才能保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,否則只能是行同虛設(shè)。同時(shí)要把審計(jì)工作的主要職能從查錯(cuò)防弊轉(zhuǎn)到對公司的管理作出分析、評價(jià)和提出管理建議上來。
(四)加大處罰力度
加重對制造虛假會(huì)計(jì)信息上市公司的處罰力度,從而增加制造虛假會(huì)計(jì)信息的成本,同時(shí),加大對會(huì)計(jì)師事務(wù)所的處罰力度,使得注冊會(huì)計(jì)師更為謹(jǐn)慎執(zhí)業(yè),保持其執(zhí)業(yè)的規(guī)范性和獨(dú)立性,形成一種拒絕虛假會(huì)計(jì)信息的機(jī)制。從對一系列會(huì)計(jì)信息造假案的處理中,不難看出,不管是對上市公司還是對中介機(jī)構(gòu),處罰力度都在逐漸增大,當(dāng)然漸進(jìn)式的改革是不可能一蹴而就的,制度也是在不斷的實(shí)踐中完善起來的,隨著各個(gè)方面運(yùn)做的規(guī)范,良好的內(nèi)部控制環(huán)境也就隨之形成了。
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