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上市公司應(yīng)從“會計(jì)控制”到“管理控制”

來源: 于立華 劉秋明 編輯: 2009/04/30 16:54:14  字體:

  隨著上市公司違規(guī)和舞弊案件浮出水面,內(nèi)部控制再度成為投資者、監(jiān)管層和媒體關(guān)注的焦點(diǎn)。人們越來越深刻地意識到,一家缺乏有效內(nèi)部控制的上市公司,其風(fēng)險(xiǎn)無時(shí)、無處不在,隨時(shí)都可能給投資者帶來巨大損失。但長期以來,除了財(cái)政部頒布的《內(nèi)部會計(jì)控制基本規(guī)范》外,我國尚沒有針對上市公司的內(nèi)部控制規(guī)范,上海證券交易所出臺的《上市公司內(nèi)部控制制度指引》(征求意見稿,以下簡稱“指引”)適時(shí)填補(bǔ)了這一空白。指引借鑒COSO組織內(nèi)部控制整體架構(gòu)(IC-IF)及企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(ERM)的先進(jìn)理念和研究成果,使我國上市公司內(nèi)部控制從傳統(tǒng)會計(jì)控制過渡到管理控制階段,實(shí)現(xiàn)了與國際先進(jìn)理論接軌。該指引具有哪些特點(diǎn)?存在哪些不足?以下將對指引內(nèi)容進(jìn)行全面解讀和分析。

  一、關(guān)于內(nèi)部控制目標(biāo)

  內(nèi)部控制目標(biāo)的定位,反映了人們對內(nèi)部控制認(rèn)識不斷深化的過程。1972年,美國審計(jì)準(zhǔn)則委員會第1號審計(jì)準(zhǔn)則公告(SAS NO.1),把內(nèi)部控制劃分為會計(jì)控制和管理控制,內(nèi)部會計(jì)控制的目標(biāo)在于將保護(hù)資產(chǎn)安全完整,保證會計(jì)資料可靠性和準(zhǔn)確性;內(nèi)部管理控制的目標(biāo)在于提高經(jīng)營效率和保證管理部門所制定的各項(xiàng)政策得到貫徹執(zhí)行。1988年第55號審計(jì)準(zhǔn)則公告(SAS NO.55)提出了“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”的概念,不再區(qū)分會計(jì)控制和管理控制,其目的是“合理保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)”。1992年COSO組織的內(nèi)部控制整體架構(gòu)認(rèn)為,內(nèi)部控制的目標(biāo)在于合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營的效果性和效率性以及法律法規(guī)的遵循性,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理在內(nèi)部控制整體架構(gòu)的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步,認(rèn)為除了上述三個目標(biāo)外,還應(yīng)包括公司戰(zhàn)略目標(biāo)。

  在內(nèi)部控制的目標(biāo)定位上,指引第二條規(guī)定,上市公司內(nèi)部控制制度的目標(biāo)依次為控制公司風(fēng)險(xiǎn)、提高公司經(jīng)營的效果與效率、增強(qiáng)公司信息披露的可靠性、確保公司行為合法合規(guī),最終實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。上述目標(biāo)定位,吸取了COSO組織內(nèi)部控制整體架構(gòu)和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理兩個文獻(xiàn)的理論精華,體現(xiàn)出風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向和績效導(dǎo)向兩大特點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部控制是針對影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)做出迅速反應(yīng)的方法,內(nèi)部審計(jì)師與管理部門一起識別和評價(jià)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),在收集資料、認(rèn)識并評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的過程中,對組織經(jīng)營面臨的風(fēng)險(xiǎn)與改良時(shí)機(jī)產(chǎn)生深刻見解。風(fēng)險(xiǎn)和控制在實(shí)質(zhì)上是“同一個硬幣的兩面(two sides of same coin)”,出于減輕和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的需要,人們才設(shè)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng),不存在風(fēng)險(xiǎn),也就無所謂內(nèi)部控制,只有將內(nèi)部控制與特定的風(fēng)險(xiǎn)因素聯(lián)系在一起時(shí),內(nèi)部控制才顯得尤為重要。內(nèi)部審計(jì)師在對內(nèi)部控制進(jìn)行分析和評價(jià)時(shí),更為關(guān)注組織目標(biāo)、戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)管理程序,更為強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制在風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)控制中發(fā)揮作用。傳統(tǒng)內(nèi)部控制以交易事項(xiàng)和財(cái)務(wù)處理為重點(diǎn),體現(xiàn)了內(nèi)部控制查錯防弊的目標(biāo),績效導(dǎo)向內(nèi)部控制,突出了內(nèi)部控制從消極防弊發(fā)展到積極興利,從強(qiáng)調(diào)防護(hù)性發(fā)展到強(qiáng)調(diào)效率性和效果性。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向和績效導(dǎo)向的內(nèi)部控制最終都服務(wù)于實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。

  從我國相關(guān)的規(guī)定看,內(nèi)部控制的目標(biāo)定位主要還是局限于會計(jì)資料的真實(shí)、合法與資產(chǎn)的安全和完整以及查錯防弊等方面。這種目標(biāo)定位更多地考慮了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際情況,上市公司作為我國企業(yè)中的特殊群體,對內(nèi)部控制具有更高的要求,內(nèi)部控制不僅用以防弊,還要興利和增值,指引在內(nèi)部控制目標(biāo)的設(shè)定上前進(jìn)了一大步。

  二、關(guān)于內(nèi)部控制主體

  關(guān)于內(nèi)部控制的主體,學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界已基本達(dá)成一致。例如,COSO組織在內(nèi)部控制整體架構(gòu)的定義中明確了內(nèi)部控制的主體,認(rèn)為內(nèi)部控制“受企業(yè)董事會、管理當(dāng)局和其他員工影響”。正是“人”的因素使內(nèi)部控制發(fā)揮作用,良好的內(nèi)部控制將責(zé)任賦予管理當(dāng)局,他們負(fù)責(zé)設(shè)立內(nèi)部控制目標(biāo),使控制機(jī)制和作業(yè)發(fā)揮作用,并對內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià),COSO組織同時(shí)也強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)所有人在內(nèi)部控制中均發(fā)揮著重要作用。倫敦證券交易所的特恩布爾報(bào)告(Turnbull Report)認(rèn)為董事會、管理當(dāng)局和員工在內(nèi)部控制系統(tǒng)中負(fù)有不同的職責(zé),其中董事會對公司內(nèi)部控制系統(tǒng)整體負(fù)責(zé),應(yīng)制定適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制政策,尋求日常保證,使內(nèi)部控制系統(tǒng)能有效發(fā)揮作用;管理當(dāng)局負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會制定的風(fēng)險(xiǎn)和控制政策,應(yīng)確認(rèn)、評價(jià)公司所面臨的風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)、運(yùn)行和監(jiān)督內(nèi)部控制系統(tǒng);公司員工有義務(wù)將內(nèi)部控制作為其責(zé)任目標(biāo)的組成部分,他們應(yīng)具備必要的知識、技能、信息和權(quán)限,以建立、運(yùn)行和監(jiān)督公司內(nèi)部控制系統(tǒng)。董事會、管理當(dāng)局和員工各司其職,相互協(xié)作,形成責(zé)任層次分明的統(tǒng)一體,管理當(dāng)局對內(nèi)部控制負(fù)有主要責(zé)任,但組織中的每個成員都對內(nèi)部控制分擔(dān)責(zé)任,從而使所有員工團(tuán)結(jié)一致,而不是與管理當(dāng)局對立。上述任何一個控制主體出現(xiàn)失誤和過錯,均可能導(dǎo)致公司整體內(nèi)部控制系統(tǒng)失效。

  針對上市公司內(nèi)部控制的主體,指引做出了明確規(guī)定,指引第三條規(guī)定,“董事會應(yīng)確保內(nèi)部控制制度健全有效,董事會及其全體成員應(yīng)保證內(nèi)部控制制度相關(guān)信息披露內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整”。與內(nèi)部控制整體架構(gòu)和特恩布爾報(bào)告相比,指引僅把董事會作為內(nèi)部控制主體,而忽略了另外兩個同等重要的控制主體,這是指引的一大缺陷。以銀鴿投資[6.80 -1.31%](600069)為例,其鄭州分公司原負(fù)責(zé)人未經(jīng)公司股東大會和董事會授權(quán),分別于1999年、2000年和2001年1至5月對外提供委托理財(cái)資金共計(jì)2.74億元、2.00億元和2.70億元,還以銀鴿投資賬內(nèi)銀行存款作保證,向銀行借入資金后流入鄭州分公司“賬外賬”進(jìn)行股票炒作,該公司高管上述行為均給公司帶來巨額損失。應(yīng)該看到,在一個健全、有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)中,僅董事會發(fā)揮作用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,若管理當(dāng)局對董事會制定的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制政策視而不見,一線員工拒不執(zhí)行相關(guān)控制作業(yè),甚至惡意踐踏,無論設(shè)計(jì)多么完美的內(nèi)部控制都將形同虛設(shè),無法真正發(fā)揮作用。

  三、關(guān)于內(nèi)部審計(jì)職能

  從英國內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐的演變看,卡德伯利報(bào)告(Cadbury Report)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)是對外部審計(jì)的補(bǔ)充,設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督是良好實(shí)務(wù)的組成部分,這種日常監(jiān)督也是公司內(nèi)部控制整體中的一部分,它有利于保持內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性。其后的哈姆佩爾報(bào)告(Hampel Report)認(rèn)為,沒有必要對內(nèi)部審計(jì)做出強(qiáng)制性規(guī)定,特恩布爾報(bào)告(Turnbull Report)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的觀點(diǎn)是,公司是否設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),取決于對公司規(guī)模、行為的多樣性和復(fù)雜性、員工數(shù)量以及成本效益等因素的綜合考慮。

  指引強(qiáng)制性要求上市公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專門的內(nèi)部審計(jì)人員,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制稽核工作。長期以來,內(nèi)部審計(jì)在許多上市公司內(nèi)未得到應(yīng)有的重視,不少人抱有內(nèi)部審計(jì)人員只是“簡單地重復(fù)外部審計(jì)的工作”,只是審查“數(shù)豆子的人是否將豆子數(shù)得一粒不差”等類似的偏見。各公司在機(jī)構(gòu)設(shè)置和責(zé)任安排上也不盡相同,有的內(nèi)部審計(jì)部門隸屬于財(cái)務(wù)部門,向財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé);有的隸屬于高級管理層,向總經(jīng)理負(fù)責(zé);也有的隸屬于董事會下的審計(jì)委員會,向?qū)徲?jì)委員會負(fù)責(zé)。指引對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和制度安排做出了統(tǒng)一規(guī)定,要求“內(nèi)部審計(jì)部門對董事會負(fù)責(zé),直接向董事會報(bào)告,內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人也應(yīng)由董事會任免”,董事會下屬審計(jì)委員會或風(fēng)險(xiǎn)管理委員應(yīng)為內(nèi)部審計(jì)工作提供“指導(dǎo)”。這些舉措有利于提高內(nèi)部審計(jì)部門在公司中的地位,提升內(nèi)部審計(jì)人員和內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)在公司中的影響力。

  指引明確了內(nèi)部審計(jì)的職能和工作重點(diǎn),要求內(nèi)部審計(jì)應(yīng)將收購和出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易、從事衍生品交易、提供財(cái)務(wù)資助、為他人提供擔(dān)保等重大事項(xiàng)作為內(nèi)部審計(jì)工作的“必備事項(xiàng)”,進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。實(shí)踐證明,這些領(lǐng)域正是蘊(yùn)藏巨大風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制最容易失效的關(guān)鍵領(lǐng)域,涉足這些領(lǐng)域也為上市公司內(nèi)部審計(jì)發(fā)展提供了一個嶄新的平臺,使之不再局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì),而是介入到發(fā)展前景更為廣闊的業(yè)務(wù)審計(jì)和綜合審計(jì)領(lǐng)域。指引還規(guī)定應(yīng)把檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制制度缺陷及實(shí)施中存在的問題,據(jù)實(shí)在稽核工作報(bào)告中反映,并應(yīng)在向董事會報(bào)告后進(jìn)行追蹤,以確定相關(guān)部門是否及時(shí)采取適當(dāng)?shù)母纳拼胧?,這些要求內(nèi)部審計(jì)人員不僅要發(fā)現(xiàn)問題,還要協(xié)助解決問題。

  在報(bào)告機(jī)制上,指引做出了雙重報(bào)告的制度安排,即內(nèi)部審計(jì)同時(shí)向董事會和專門委員會提交報(bào)告。作為董事會的“眼睛和耳朵”,指引規(guī)定內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)至少每季度向董事會提交一次稽核工作報(bào)告,針對發(fā)現(xiàn)的重大缺陷和重大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)向董事會報(bào)告。此外,內(nèi)部審計(jì)還應(yīng)向董事會下屬審計(jì)委員會或風(fēng)險(xiǎn)管理委員會提交內(nèi)部控制制度檢查核對表,審計(jì)委員會或風(fēng)險(xiǎn)管理委員亦應(yīng)評價(jià)公司內(nèi)部控制制度執(zhí)行的情況,發(fā)表專項(xiàng)意見,并向董事會報(bào)告。這種雙重報(bào)告制度安排,使董事會可以“兼聽”,獲取更多、更為全面的信息。

  四、關(guān)于內(nèi)部控制信息披露

  現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定中,只要求上市公司提出融資申請時(shí)披露內(nèi)部控制信息,例如《公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第11號——上市公司發(fā)行新股招股說明書》第59條規(guī)定“發(fā)行人應(yīng)披露管理層對內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及有效性的自我評估意見,同時(shí)應(yīng)披露注冊會計(jì)師關(guān)于發(fā)行人內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告的結(jié)論性意見”。對于日常內(nèi)部控制信息披露的形式和內(nèi)容尚無統(tǒng)一要求,上市公司應(yīng)披露哪些內(nèi)部控制信息、以何種形式披露都無章可循。這直接導(dǎo)致內(nèi)部控制信息“供給”出現(xiàn)混亂,也增加了信息使用者獲取和分析信息的成本。

  實(shí)踐中,上市公司內(nèi)部控制信息的披露形式五花八門,有的公司在招股說明書對內(nèi)部控制進(jìn)行自我評估、有的公司發(fā)布獨(dú)立的內(nèi)部控制自我評估報(bào)告、也有的公司在年報(bào)的管理層陳述中披露。各公司披露的具體內(nèi)容也不盡相同,例如大連金牛[8.77 -0.34%](000961)從控制環(huán)境、會計(jì)系統(tǒng)和控制程序三個層面對公司內(nèi)部控制制度進(jìn)行自我評價(jià);遼源得亨(600699)則認(rèn)為公司內(nèi)部控制制度主要包括控制環(huán)境、會計(jì)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)循環(huán)三方面,具體內(nèi)容包括對組織結(jié)構(gòu)、會計(jì)系統(tǒng)、擔(dān)保、資金收付、銷售采購、投資融資、固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用報(bào)銷、員工服務(wù)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的控制。

  指引明確規(guī)定了內(nèi)部控制信息披露的內(nèi)容和形式,這將有利于解決由于缺乏統(tǒng)一要求引發(fā)的信息披露混亂。指引規(guī)定上市公司應(yīng)當(dāng)在年報(bào)的“管理層討論與分析”部分披露有關(guān)的內(nèi)部控制信息。具體內(nèi)容包括:內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,包括內(nèi)部控制的運(yùn)行情況、稽核工作、風(fēng)險(xiǎn)處置、制度改進(jìn)等內(nèi)容,特別是內(nèi)部控制制度檢查核對表中存在異常的事項(xiàng),應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)討論和分析。

  在內(nèi)部控制要素和內(nèi)容方面,指引借鑒的是COSO組織企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的研究成果,認(rèn)為內(nèi)部控制由內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、因素辨認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)、控制活動、信息溝通和監(jiān)督等八要素組成,指引還專門針對銷貨及收款循環(huán)、采購及付款循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)、固定資產(chǎn)循環(huán)、貨幣資金循環(huán)、關(guān)聯(lián)交易循環(huán)、融資循環(huán)、投資循環(huán)、研發(fā)循環(huán)、人事管理循環(huán)等十個業(yè)務(wù)循環(huán)以及附屬子公司,衍生品交易兩個特殊領(lǐng)域的內(nèi)部控制做出了相關(guān)規(guī)定。

  除了上述控制目標(biāo)、控制主體、內(nèi)部審計(jì)、信息披露等主要內(nèi)容外,我們認(rèn)為指引尚存在兩大明顯的缺陷:

  第一,指引未明確內(nèi)部控制的性質(zhì)。

  COSO組織認(rèn)為內(nèi)部控制是一個“過程”,是根植于經(jīng)營過程的一個持續(xù)元素,內(nèi)部控制不是一個事件,而是一系列的行動和作業(yè),這些行動和作業(yè)發(fā)生在組織的持續(xù)經(jīng)營過程之中,與企業(yè)經(jīng)營管理過程相結(jié)合,而不是凌駕于企業(yè)的基本活動之上。內(nèi)部控制應(yīng)被視為企業(yè)運(yùn)作系統(tǒng)的整體組成部分,而不是組織內(nèi)部獨(dú)立的系統(tǒng),從這個意義上說,內(nèi)部控制是組織基礎(chǔ)設(shè)施的一部分,協(xié)助管理當(dāng)局經(jīng)營其組織,并在持續(xù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。

  第二,指引未明確內(nèi)部控制的局限性。

  內(nèi)部控制只提供合理保證,而非絕對保證。管理當(dāng)局在成本效益的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)和執(zhí)行內(nèi)部控制,無論內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有情況多好,都無法絕對保證可以實(shí)現(xiàn)組織的所有目標(biāo)??刂浦獾囊蛩鼗?qū)芾懋?dāng)局的影響都可以影響組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的能力,例如人為錯誤、判斷失誤以及合謀行為均可影響機(jī)構(gòu)的目標(biāo)。

責(zé)任編輯:vivien

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