時間驅(qū)動作業(yè)成本法

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2009/03/24 14:48:12　　字體：大小

　　作業(yè)成本法是管理公司有限資源的一種行之有效的方法。而當管理人員在大公司內(nèi)大范圍推行這一方法時，面對不斷攀升的成本和員工的不滿，卻只能半途而廢。現(xiàn)在他們應該再試一試這種方法。因為新的時間驅(qū)動作業(yè)成本法（ time-driven ABC ）比老的作業(yè)成本法更能反映錯綜復雜的實際情況，功能和準確性大大提高，另一方面，它反而簡化了公司的作業(yè)成本財務核算系統(tǒng)，實施起來更為容易。

　　按照這套方法，管理人員們可直接估計每項事務、每個產(chǎn)品或客戶所花費的資源，而不是先將資源成本分攤到各項活動上，然后再分攤到各個產(chǎn)品或客戶上。對于每一類資源，公司只需估計出兩個參數(shù)：一是單位時間所投入的資源能力的成本，或者稱為單位時間產(chǎn)能成本（ cost per time unit of capacity ，這個數(shù)字通?？梢杂靡粋€部門的總費用除以員工的工作時間分鐘數(shù)得到）；二是產(chǎn)品、服務和客戶在消耗資源時所占用的單位時間數(shù)，或者稱為作業(yè)單位時間數(shù)（ unit times of activities ，管理人員通常憑借經(jīng)驗或者觀察就可以得到）。兩個數(shù)字相乘，就可以得到完成某項作業(yè)的成本，即成本發(fā)生因素的單位費用（ cost-driver rate ）。

　　以前所用的作業(yè)成本法通過員工調(diào)查得到人力資源在各項活動中投入的時間比例，然后根據(jù)比例來分攤成本。這個方法的弊端是，員工們報告的時間比例加起來總是會等于 100 ％，基本上沒有人會報告說，自己有相當大的一部分時間無所事事。在新的系統(tǒng)中，經(jīng)理們能夠很清楚地看到自己的產(chǎn)能利用率與理想的利用率到底有多大的差距，這方面的信息對提高流程的效率顯然具有重要意義。

　　在獲取了相關的數(shù)據(jù)后，管理人員可以采用 “ 時間等式 ” 來計算完成某項活動的時間。比如，在估計某類化學制品的包裝時間時，可以列出這樣一個時間等式：包裝時間 = 0.5 + 6.5 ［如果采用特殊包裝］ + 2.0 ［如果采用空運方式］。類似這樣的等式能夠精確反映出訂單和作業(yè)活動的不同特點是如何導致處理時間出現(xiàn)差異的，從而可以滿足錯綜復雜的現(xiàn)實運營要求，并簡化成本模型，降低大量作業(yè)活動對財務系統(tǒng)構成的計算、存儲等壓力。此外，所需的數(shù)據(jù)也很容易獲得，因為許多公司的企業(yè)資源規(guī)劃（ ERP ）系統(tǒng)中已經(jīng)存儲了有關訂單、包裝、配送方式，以及其他一些數(shù)據(jù)信息。有了這些詳細的訂單數(shù)據(jù)和事務處理數(shù)據(jù)，管理人員就能夠迅速計算出完成任何訂單所需的具體時間要求。

　　那么，新的作業(yè)成本法能夠用在哪些方面？它可以用來確定最小訂貨量，準確估算處理退還貨款所需的成本從而要求供應商予以補償，對新的業(yè)務進行盈虧情境分析，精確評估供應商是給自己帶來了利潤還是損失。當然，因為數(shù)字不會撒謊，所以準確的數(shù)字也能夠增強你在談判中的討價還價能力，并且?guī)椭阍谛畔⒐蚕淼幕A上與商業(yè)伙伴建立相互信任的關系。

責任編輯：第五種族精靈

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