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?。?)會計報表的編制意義
會計報表是指餐飲服務企業(yè)根據(jù)日常核算資料,以統(tǒng)一的格式和貨幣量度,定期編制的反映企業(yè)在一定日期財務狀況和一定時期經營成果、現(xiàn)金流量的表格形式的財務報告,它是企業(yè)財務會計報告的主要部分。
餐飲服務企業(yè)在進行日常會計核算時,已經將各項經濟業(yè)務記入會計憑證和相關的賬簿中。然而,這些日常核算資料較為分散,數(shù)量也太多,不能集中、概括地反映企業(yè)的財務狀況和經營成果。為此,有必要將日常會計資料加以分類、調整和匯總,按一定的表格形式編制會計報表,總括地反映企業(yè)財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量情況,以便使用者據(jù)此進行管理和決策。餐飲服務企業(yè)編制會計報表對于企業(yè)管理當局和各職能部門、上級主管部門、投資者和潛在的投資者、債權人、政府有關部門、內部職工等都具有重要的意義。
企業(yè)管理當局和各職能部門,通過會計報表可以了解企業(yè)的資產、負債和所有者權益狀況,經營過程中各項收支和利潤的完成情況及現(xiàn)金流量情況,以便了解本企業(yè)的財務狀況,評價和考核企業(yè)的經營業(yè)績,加強經營管理,科學地進行經濟決策和對經營前景的預測。
企業(yè)主管部門,通過所屬企業(yè)報送的會計報表可以了解所屬企業(yè)的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量;通過對會計報表有關指標的分析和與同類企業(yè)有關指標的對比,可以找出所屬企業(yè)之間在經營管理上的差距,總結經驗,促進所屬企業(yè)進一步提高經營管理水平;通過對所屬企業(yè)會計報表的匯總,可以總括反映本系統(tǒng)、本部門的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量,為加強對所屬企業(yè)的管理提供重要依據(jù)。
企業(yè)的投資者和潛在的投資者,通過會計報表可以了解企業(yè)的財務狀況、獲利能力、利潤分配、現(xiàn)金流量等情況,以此作為決策對企業(yè)是否投資、繼續(xù)投資和擴大投資的重要依據(jù)。
企業(yè)的債權人,通過會計報表可以了解所提供給企業(yè)的債權及其利息是否能夠按期如數(shù)收回;銀行等金融機構作為債權人,通過會計報表可以檢查分析企業(yè)對借款的使用情況和借款物資的保證程度,監(jiān)督企業(yè)按規(guī)定用途使用借款,按期償付借款本息。
政府有關部門包括財政、稅務、審計等部門,通過會計報表可以分析和檢查企業(yè)財務狀況、經營成果、利潤分配、虧損彌補、應交稅費等上交情況,以便進一步加強對企業(yè)的監(jiān)督和管理。
企業(yè)內部職工,通過會計報表可以了解企業(yè)穩(wěn)定性和獲利能力的信息,以便評估企業(yè)提供勞動報酬、退休福利等能力。
?。?)會計報表的編制要求
餐飲服務企業(yè)編制會計報表應做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、編制及時。
?、贁?shù)字真實
真實性是對會計核算工作和會計信息的基本質量要求,只有利用真實的會計信息才能客觀地反映和評價企業(yè)經營活動的過程和結果。賬簿記錄是編制會計報表的主要依據(jù),為保證賬簿記錄的真實可靠,餐飲服務企業(yè)在編制會計報表之前,應做好以下幾項準備工作:
按期結賬。本期所有的經濟業(yè)務,必須全部登記入賬,包括需要調整的賬項。所有經濟業(yè)務登記入賬后,結出各賬戶的本期發(fā)生額及期末余額,并核對務會計賬簿之間的余額。
核對賬目。核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,保證賬證、賬賬相符。
清查財產。在編制年度會計報表前,應全面清查資產、核實債務。對于財產清查中發(fā)現(xiàn)的賬實不符,應查明原因,按規(guī)定辦法和程序調整賬面記錄,以保證賬實相符。
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餐飲服務企業(yè)編制會計報表時,各項目的數(shù)額應按規(guī)定方法正確計算填列;報表之間有關聯(lián)的數(shù)字必須相互銜接一致,以保持其勾稽關系。
③內容完整
餐飲服務企業(yè)應按規(guī)定的種類、格式、項目和內容填列會計報表,不能遺漏,以保證會計報表體系所反映經濟內容的完整性。
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餐飲服務企業(yè)應及時編制會計報表,但不能為了趕編會計報表而提前結賬,應按規(guī)定的結賬日進行結賬,年度結賬日為公歷年度每年的12月31日;月度結賬日為公歷年度每月的最后一天。
?。?)會計報表的報送要求
餐飲服務企業(yè)在按上述要求編制出會計報表后,對于向企業(yè)外部提供的會計報表應依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章,并由企業(yè)負責人、主管會計工作的負責人、會計機構負責人簽名并蓋章。企業(yè)的負責人對本企業(yè)會計報表的真實性、完整性負責。
餐飲服務企業(yè)應按規(guī)定的期限及時將會計報表報送當?shù)刎敹悪C關、開戶銀行、主管部門等,以便有關方面及時掌握企業(yè)的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量等情況。月份會計報表應于月份終了后6天內報出(節(jié)假日順延,下同),年度會計報表應于年度終了后4個月內報出。
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