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飯店餐飲成本管理五法

來源: 王全在 編輯: 2009/12/02 16:52:31  字體:

  成本管理是現(xiàn)代社會中必不可少的經(jīng)濟(jì)管理工作。隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭的日趨激烈,飯店企業(yè)要在競爭中立于不敗之地,必須要強(qiáng)化成本管理。因?yàn)?,在飯菜質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量相同的情況下,競爭最終體現(xiàn)的是價(jià)格的競爭,誰的成本低,就意味著誰可以在同行業(yè)價(jià)格上顯出優(yōu)勢,去爭取更多的用戶和市場,從而獲得更多的利潤。

  目前飯店大多數(shù)管理人員把大部分精力都用于餐飲經(jīng)營上,對于餐飲成本的管理關(guān)注很少,一些飯店盡管顧客盈門,但由于餐飲成本高,企業(yè)收益卻很低,有的甚至虧損,因此,強(qiáng)化飯店餐飲成本管理是當(dāng)前飯店緊迫的一項(xiàng)主要工作。本文就如何加強(qiáng)飯店企業(yè)成本管理作如下探討。

  轉(zhuǎn)變觀念,樹立全員參與成本管理的意識

  提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)的主旋律,企業(yè)的一切經(jīng)營活動都要圍繞增加經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)軸心去轉(zhuǎn)。而降低成本是提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑,怎樣才能對成本得到有效的管理呢?過去,成本是由財(cái)務(wù)部門獨(dú)家管理,實(shí)質(zhì)上是紙上談兵,是粗放式的管理方式,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員不可能時(shí)時(shí)刻刻都能深入到各環(huán)節(jié),及生產(chǎn)的全過程去控制每一項(xiàng)費(fèi)用支出,財(cái)務(wù)部門只能從總量上去核算和管理。而成本費(fèi)用則是發(fā)生于生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中,因此對于每個(gè)經(jīng)營單位、每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、每個(gè)工作崗位來說,即是成本費(fèi)用的支出者,又應(yīng)是成本費(fèi)用的有效控制者。只有全員參與經(jīng)營過程的成本控制,每個(gè)員工都有成本控制的責(zé)任,才是最有效的管理。

  只有企業(yè)全體員工從上到下,組成一個(gè)全員成本管理的群體,形成一個(gè)人人為企業(yè),處處講效益的氛圍,降低餐飲成本,才有希望。因此,餐飲企業(yè)必須要建立適合自己的成本管理體制,并向廣大職工宣傳和培養(yǎng)成本意識,加強(qiáng)成本觀念,促進(jìn)人人、事事、處處講成本,對各級各部門以及每個(gè)員工要盡可能地下達(dá)成本、費(fèi)用指標(biāo)。要將企業(yè)的各級單位、各個(gè)部門以至每個(gè)員工組織起來,為降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,以達(dá)到降低成本的目的。

  實(shí)行價(jià)格成本否決制,控制餐飲成本源頭

  邯鋼推行的模擬市場核算、實(shí)行成本否決制的經(jīng)驗(yàn)曾一度為很多企業(yè)作為成本控制的一種行之有效的方法。這種方法對于餐飲企業(yè)成本控制也是一種行之有效的方法,餐飲原料成本由價(jià)格成本和耗量成本構(gòu)成。對于價(jià)格成本建議實(shí)施成本否決制度,從源頭做好成本控制工作。價(jià)格成本否決制是指餐飲部有權(quán)選擇材料來源渠道,當(dāng)采購部供應(yīng)的材料質(zhì)低價(jià)高時(shí),有拒絕接受并自行向外采購權(quán)利的制度,這里的價(jià)格成本是廣義的成本,指含買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、途中合理損耗等費(fèi)用在內(nèi)的材料取得成本。

  價(jià)格成本否決制的實(shí)施前提是餐飲部有權(quán)選擇材料來源渠道。材料價(jià)格成本水平直接影響餐飲部的經(jīng)營成果,它與餐飲部經(jīng)營業(yè)績成反比關(guān)系。盡管所有的經(jīng)營管理者都明白由于材料價(jià)格上升而導(dǎo)致的餐飲成本上升,責(zé)任不能由無權(quán)選擇貨源的餐飲部承擔(dān),但餐飲部卻不得不承擔(dān)餐飲利潤下降的結(jié)果,所以為了真實(shí)有效地提高餐飲業(yè)績,餐飲部應(yīng)享有選擇材料供應(yīng)來源渠道的權(quán)利。

  在餐飲部有權(quán)選擇材料來源渠道的情況下,若飯店物資供應(yīng)部門提供的材料價(jià)格高于外部市場價(jià)格,或內(nèi)部供應(yīng)材料價(jià)格等于外部價(jià)格但質(zhì)量更差時(shí),餐飲部將拒絕使用內(nèi)部供應(yīng)材料,有權(quán)自行外購材料,這種價(jià)格成本否決制的優(yōu)點(diǎn)是:從根本上杜絕采購人員吃回扣、抬高材料價(jià)格的問題。激活采購部經(jīng)營機(jī)制,有利于采購部走出飯店成為區(qū)域內(nèi)的配送中心。

  對餐飲部而言,實(shí)行價(jià)格成本否決制的內(nèi)部前提是充分了解外部市場信息,為此需要設(shè)置專門的信息系統(tǒng),配置專門信息人員,盡管這會在一定程度上增加飯店成本,但相比較它所產(chǎn)生的長遠(yuǎn),巨大的經(jīng)濟(jì)效益,仍是值得的,同時(shí)這也說明價(jià)格成本否決制適合業(yè)務(wù)量大的飯店餐飲部。

  建立以成本管理為中心的企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度

  經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)構(gòu)的一種經(jīng)濟(jì)管理制度。它把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)權(quán)利、經(jīng)濟(jì)效果、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)利益結(jié)合起來,用經(jīng)濟(jì)辦法管理經(jīng)濟(jì),能較好地調(diào)動各方面的積極性,提高經(jīng)濟(jì)效益。成本管理是經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的中心內(nèi)容,二者在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中互為條件,相輔相成,互相促進(jìn),共同提高。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制與成本管理的基本任務(wù),都是以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,力求投入與產(chǎn)出最佳比例,以取得最優(yōu)的經(jīng)營成果。因此,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制必須有成本管理制度的配合,并以成本管理為中心,落實(shí)內(nèi)部各種責(zé)任制,以利于充分發(fā)揮成本管理的作用,進(jìn)一步降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  目前很多餐飲企業(yè)成本管理職責(zé)不明確,責(zé)、權(quán)、利不結(jié)合,主要問題是沒有完整可行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、即使有責(zé)任的企業(yè)也沒有認(rèn)真貫徹執(zhí)行。因此,不論成本超支還是節(jié)約,對企業(yè)、對個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益都關(guān)系不大。

  建立健全餐飲成本管理責(zé)任制,應(yīng)從三方面著手:

  一是建立成本管理組織。加強(qiáng)成本管理的組織領(lǐng)導(dǎo),組成總經(jīng)理為首,餐飲企業(yè)管理部門、財(cái)務(wù)部門為主體,生產(chǎn)等有關(guān)部門和人員參加的企業(yè)成本管理體制,通過上下分工,縱橫結(jié)合,以加強(qiáng)企業(yè)的成本管理工作。在各級成本管理組織的帶動下,使企業(yè)各部門、各單位以及各個(gè)責(zé)任者都重視成本管理;

  二是要明確成本管理責(zé)任,在建立責(zé)任制中,企業(yè)應(yīng)首先確定責(zé)任部門、責(zé)任者和責(zé)任目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,把成本目標(biāo)分解成為若干個(gè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和費(fèi)用指標(biāo),由各責(zé)任單位或責(zé)任者,分別進(jìn)行管理,認(rèn)真做到各負(fù)其責(zé),克服負(fù)盈不負(fù)虧的不負(fù)責(zé)任現(xiàn)象。使責(zé)任者有其權(quán),負(fù)其責(zé),得其利,把成本管理工作落到實(shí)處,保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

  三是要建立嚴(yán)格的責(zé)任成本考核制度。根據(jù)各責(zé)任單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和成本管理具體內(nèi)容,制訂考核方法和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)成本管理的監(jiān)督機(jī)制,考核責(zé)任單位的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,成本的升降情況以及目標(biāo)利潤的完成好壞等。在考核的基礎(chǔ)上與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,做到獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)懲分明,以正確處理企業(yè)內(nèi)部各單位之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的成本管理工作持之以恒,健康發(fā)展。

  強(qiáng)化成本管理的基礎(chǔ)工作

  成本管理的基礎(chǔ)工作,是成本管理工作能否見成效的重要環(huán)節(jié)。為什么有些企業(yè)成本管理效果不佳,成本總是降不下來,其原因之一就是基礎(chǔ)工作薄弱,管理方法陳舊,管理手段落后,不能適應(yīng)管理工作的要求。抓好成本管理的基礎(chǔ)工作,主要包括以下幾個(gè)方面:

  第一,要建立健全成本管理的原始記錄,原始記錄是直接反映飯店企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的最初記錄資料。如各種材料的領(lǐng)用記錄、公時(shí)耗用記錄、考勤記錄、費(fèi)用開支記錄等。他們是正確計(jì)算費(fèi)用、成本,考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。因此,原始記錄必須全面、完整、正確、及時(shí)。原始記錄要符合生產(chǎn)經(jīng)營的需要。便于職工參加管理和適應(yīng)小單位核算的需要,簡便易行,講求實(shí)效。并宣傳動員廣大職工,認(rèn)真對待原始記錄工作,對各種材料的領(lǐng)用,工時(shí)的消耗,費(fèi)用的開支都要及時(shí)和準(zhǔn)確地填制原始憑證。并加強(qiáng)對原始憑證,尤其是發(fā)票、支票收據(jù)的管理,保證成本核算信息源頭的真實(shí)、合法。做好原始記錄工作,是加強(qiáng)飯店企業(yè)成本管理的一個(gè)重要方面。否則成本的管理、考核分析都會失去意義。

  第二,要建立健全成本管理的物質(zhì)收發(fā)、計(jì)量、驗(yàn)收和盤點(diǎn)制度。物質(zhì)管理的混亂、成本不實(shí)的重要原因,就是缺乏物質(zhì)管理制度,就是物質(zhì)管理制度不鍵全,物質(zhì)管理制度就是對一切物質(zhì)的收發(fā),都要進(jìn)行計(jì)量、驗(yàn)收、辦理必要的手續(xù)。有消耗定額的,應(yīng)按消耗定額發(fā)料,沒有消耗定額的,應(yīng)按預(yù)算和計(jì)劃的合理需要量發(fā)料。防止亂領(lǐng)亂用。造成積壓浪費(fèi),定期對庫存物質(zhì)進(jìn)行盤點(diǎn),防止質(zhì)變和呆滯積壓。從而降低成本中的材料費(fèi)用。

  第三,根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立健全錢、財(cái)、物的管理制度,如成本、成本計(jì)劃、材料采購成本、消耗定額、收發(fā)科手續(xù)、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、計(jì)價(jià)等制度。從根本上扭轉(zhuǎn)不講成本,不計(jì)盈虧,采購無計(jì)劃、用料無定額等無章可循的混亂現(xiàn)象。

  第四,采取先進(jìn)的成本管理方法,管理方法落后,不能充分發(fā)揮管理工作的作用,應(yīng)創(chuàng)造條件,積極采用一些先進(jìn)的科學(xué)管理方法。一是實(shí)行目標(biāo)成本管理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)其具體情況,通過調(diào)查研究,制定出先進(jìn)合理的標(biāo)準(zhǔn)成本,作為企業(yè)的目標(biāo)成本,目標(biāo)成本確定后,再逐級分解,下達(dá)到責(zé)任單位、責(zé)任者,認(rèn)真落實(shí),并加強(qiáng)監(jiān)督,定期檢查目標(biāo)的執(zhí)行情況。目標(biāo)成本管理,有利于企業(yè)之間成本比較,發(fā)現(xiàn)自己管理工作的薄弱環(huán)節(jié);也有利于企業(yè)開展成本預(yù)測、決策、分析和比較,二是逐步形成科學(xué)的成本管理體系。有些企業(yè)成本管理很不規(guī)范,只注意生產(chǎn)過程中的成本管理,忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本管理,特別是事前成本管理薄弱,成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和考核的科學(xué)、系統(tǒng)的方法體系。使成本預(yù)測能及時(shí)、準(zhǔn)確地為成本決策提供所需要的數(shù)據(jù);成本決策為成本計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù),成本核算提供的資料能夠更好地為成本預(yù)測、成本決策、成本控制服務(wù)。

  完善成本管理信息系統(tǒng)

  隨著以信息化、網(wǎng)絡(luò)化為特征的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的撲面而來,給飯店企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和沖擊,在成本管理上也是如此,為了適應(yīng)新的形勢,必須要提高成本信息的科學(xué)性、確準(zhǔn)性和及時(shí)性是強(qiáng)化成本管理重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)盡快采用電子計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)成本核算電算化,即使是中小型企業(yè)也不例外。這樣不僅是減少了繁瑣的核算工作量,更重要的是大大提高了成本資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為企業(yè)的經(jīng)營決策、成本管理提供迅速、真實(shí)的數(shù)據(jù)。我國目前有不少企業(yè)仍處于手工操作階段,管理手段落后,有少數(shù)企業(yè)雖然在企業(yè)管理上也采用了電子計(jì)算機(jī),但仍然處于試驗(yàn)階段,特別是運(yùn)用在成本管理上的電子計(jì)算機(jī)為數(shù)很少,而會使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行成本管理的人員也少,這勢必嚴(yán)重影響我國成本管理水平的提高。有遠(yuǎn)見的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),必須認(rèn)識到電子計(jì)算機(jī)是加強(qiáng)成本管理的物質(zhì)基礎(chǔ),成本管理電算化是企業(yè)必經(jīng)之路,從現(xiàn)在開始,應(yīng)該把這項(xiàng)工作提到議事日程上來,積極創(chuàng)造條件,盡快實(shí)現(xiàn)成本管理電算化。

  實(shí)現(xiàn)成本管理計(jì)算機(jī)化,信息系統(tǒng)是成本控制系統(tǒng)的核心內(nèi)容,從材料購置成本的比例到材料來源的選擇;從標(biāo)準(zhǔn)成本信息的建立,到實(shí)際成本信息的歸集;從成本差異的計(jì)算到差異的分解及獎(jiǎng)罰制度的執(zhí)行,都是信息系統(tǒng)的內(nèi)容。在信息化時(shí)代,我們要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理,以準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的收集信息、處理信息、使用信息、實(shí)現(xiàn)成本控制計(jì)算機(jī)化、提高成本管理效率。

 

責(zé)任編輯:文會計(jì)

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