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預(yù)收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購(gòu)貨單位預(yù)收的款項(xiàng)。與應(yīng)付賬款不同,預(yù)收賬款所形成的負(fù)債不是以貨幣償付,而是以貨物償付。
預(yù)收賬款情況不多的,也可不設(shè)“預(yù)收賬款”科目,將預(yù)收的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)收賬款”科目的貸方。
預(yù)收賬款核算圖示如下:
【例】甲企業(yè)為增值稅一般納稅人。2009年6月3日,甲公司與乙公司簽供貨合同,向其出售一批產(chǎn)品,貨款金額共計(jì)100000元,應(yīng)交增值稅17000元。根據(jù)購(gòu)貨合同的規(guī)定,乙公司在購(gòu)貨合同簽訂后一周內(nèi),應(yīng)當(dāng)向甲公司預(yù)付貨款60000元,剩余貨款在交貨后付清。2009年6月9日,甲公司受到乙公司交來的預(yù)付貨款60000元并存入銀行,6月19日甲公司將貨物發(fā)到乙公司并開出增值稅專用發(fā)票,乙公司驗(yàn)收后付清了剩余貨款。甲公司有關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如下:
(1)6月9日收到乙公司交來的預(yù)付貨款60000元:
借:銀行存款 60000
貸:預(yù)收賬款——乙公司 60000
?。?)6月19日按合同規(guī)定,向乙公司發(fā)出貨物:
借:預(yù)收賬款——乙公司 117000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 17000
(3)收到乙公司補(bǔ)付的貨款:
借:銀行存款 57000
貸:預(yù)收賬款 57000
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