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國有企業(yè)公司制改組建賬一般采用在沿用舊賬的基礎上進行賬務調整的方法。
國有企業(yè)以整體或部分資產(chǎn)改組為有限責任公司或股份有限公司時,依據(jù)新《公司法》及公司注冊資本管理規(guī)定,企業(yè)改組時企業(yè)的凈資產(chǎn)應當折價入股,折合的實收股本總額不得高于企業(yè)凈資產(chǎn)額;原非公司企業(yè)、有限責任公司的凈資產(chǎn)應當由具有評估資格的資產(chǎn)評估機構評估作價,并由驗資機構進行驗資??梢姡凑宅F(xiàn)行法律規(guī)定,應以資產(chǎn)評估確認后的凈資產(chǎn)作為國有股股本的折股依據(jù)并進行驗資。在實際操作中,折股凈資產(chǎn)額的確定通常直接以評估結果作為折股凈資產(chǎn)額。將主發(fā)起人投入股份公司的出資以評估報告的凈資產(chǎn)作為出資,并對其進行驗資;對其他發(fā)起人的出資以實際投入股份公司的資產(chǎn)作為出資到位。建賬時采用結束舊賬建立新賬或沿用舊賬冊調整的方法。
在實務中,國有企業(yè)公司制改組建賬一般采用在沿用舊賬的基礎上進行賬務調整的方法。對于主發(fā)起人的投資即為按照審計報告、資產(chǎn)評估報告和驗資報告在原企業(yè)現(xiàn)有賬簿基礎上進行調賬。但由于以公司設立日為建賬基準日,它與評估基準日必然不一致,造成兩時點的資產(chǎn)類型和價值有所差異,而企業(yè)調賬的數(shù)據(jù)必須按照批準的評估結果進行,該調賬過程比較復雜。對于其他發(fā)起人投入資產(chǎn)則按驗資報告確定的出資額入賬,此入賬比較簡單。以下為沿用舊賬冊對原企業(yè)的賬務進行調整的主要步驟。
第一步,資產(chǎn)評估基準日(審計截止日)及其以前的會計事項調整。
資產(chǎn)評估基準日一般與改組審計截止日一致,且資產(chǎn)評估行為常常建立在審計調整后認定的資產(chǎn)、負債和所有者權益的基礎上。因此,首先應按照審計報告中所描述的調整事項對企業(yè)賬務進行逐筆調整。但應注意審計截止日至建賬基準日期間企業(yè)是否已對審計調整事項進行了有意或無意的賬務處理,已進行賬務處理的不能再次重復調整。其次,應根據(jù)資產(chǎn)評估結果將評估增減值調整入賬,這一步要對照資產(chǎn)評估明細表,將資產(chǎn)及相關負債的評估增值和減值記入賬簿中。再次,根據(jù)股權改革方案和驗資報告確定的主發(fā)起人投入的實收股本(實收資本)注銷原企業(yè)所有者權益,計入“股本”或“實收資本”賬戶,將評估后凈資產(chǎn)與實收股本(實收資本)的差額計入“資本公積”。另外,在調整賬務的同時,還應進行企業(yè)現(xiàn)有會計科目與改組后的新會計科目的對接調整。主要會計處理如下:
1.資產(chǎn)評估增值的賬務處理。對于流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)增值項目,應當按照評估的價值與賬面價值之間的差額,借記有關的資產(chǎn)賬戶,貸記“遞延稅款負債”、“資本公積”賬戶。對于固定資產(chǎn)評估增值則分3部分計入“累計折舊”(原值增值額與評估增值額之差)、“遞延稅款負債”(評估增值額扣除計入累計折舊部分后余額乘以適用稅率)和“資本公積”(評估增值額扣除計入累計折舊部分與遞延稅款負債后的余額)賬戶。
2.資產(chǎn)評估減值的賬務處理。對于評估減值的賬務處理,可以參照《企業(yè)會計準則第8號——資產(chǎn)減值》,將資產(chǎn)評估減值計入“資產(chǎn)減值損失”賬戶,增加相應的資產(chǎn)項目減值準備,然后轉入損益。
3.在經(jīng)過審計、評估增值和減值項目會計調整后,根據(jù)驗資報告確定的實收資本借記“實收資本”、“盈余公積”、“未分配利潤”等所有者權益相關科目,貸記“股本”或“實收資本”科目,評估確認的凈資產(chǎn)與實收資本的差額貸記“資本公積”科目。
第二步,通過分析資產(chǎn)評估基準日與建賬基準日期間原企業(yè)的經(jīng)營活動導致資產(chǎn)數(shù)量和形態(tài)發(fā)生的變化,對其差異進行賬務調整。
由于大部分國有企業(yè)改組期間繼續(xù)經(jīng)營,資產(chǎn)評估基準日與會計建賬基準日之間的會計賬項變動和企業(yè)經(jīng)營會產(chǎn)生利潤或虧損,此期間的經(jīng)營盈虧根據(jù)規(guī)定:原企業(yè)實現(xiàn)的利潤,應當上交國有資本持有單位或作為公司制企業(yè)國有獨享資本公積管理;原企業(yè)經(jīng)營虧損,由國有資本持有單位補足,或者由公司制企業(yè)用以后年度國有股份應分得的股利補足。會計處理原則如下:
1.評估基準日發(fā)生增減值而且至建賬日仍然存在的資產(chǎn),經(jīng)過第一步驟后已對其進行了調整。
2.評估基準日至建賬日之間資產(chǎn)數(shù)量增加的,增加部分按取得資產(chǎn)的實際成本確認其價值,與評估增減值無關的部分,無需調整。
3.評估基準日至建賬日之間發(fā)生的被評估資產(chǎn)的耗用、處置、銷售、折舊等,按評估基準日的評估價值與賬面價值之間的差額具體情況進行調整。主要項目調整如下:
?。?)固定資產(chǎn)、存貨項目的調整。
若資產(chǎn)評估基準日與建賬基準日之間評估的固定資產(chǎn)報廢或數(shù)量減少、存貨流轉消耗,則此部分評估增值和減值按資產(chǎn)變化方向進行追溯調整。如所減少資產(chǎn)為評估增值,對增值額應借記“其他應收款”或“資本公積”或“其他應付款”(具體科目依據(jù)增值額與評估基準日至建賬日原企業(yè)盈利或虧損比較確定),借記“遞延所得稅負債”(增值額乘所得稅稅率),貸記相關資產(chǎn)。如所減少資產(chǎn)為評估減值,則做相反調整,但不涉及遞延所得稅。
?。?)固定資產(chǎn)折舊及無形資產(chǎn)攤銷的調整。
因企業(yè)改組為股份制公司時,評估增值部分已按規(guī)定折成股份,在計提固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷時,應依據(jù)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的評估值及重新確定的尚可使用年限等資料計算折舊和攤銷額,與企業(yè)已計提折舊和攤銷額相比較,若大于已計提額、已攤銷額,應進行補提或補計,借記“其他應收款”或“資本公積”或“其他應付款”(具體科目依據(jù)補提或補計額與評估基準日至建賬日原企業(yè)盈利或虧損比較確定),借記“遞延所得稅負債”(補提或補計額乘所得稅稅率),貸記“累計折舊”或“累計攤銷”。若小于已計提額、已攤銷額,則做相反調整,但不涉及遞延所得稅。
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