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編制財務(wù)報表要做哪些準備工作?

來源: 編輯: 2009/08/04 14:26:01  字體:

  為確保報表的質(zhì)量,編制會計報表前必須做好充分的準備工作,一般有核實資產(chǎn)、清理債務(wù)、復核成本、內(nèi)部調(diào)賬、試算平衡及結(jié)賬。

  (1)核實資產(chǎn)。核實資產(chǎn)是企業(yè)編制報表前一項重要的基礎(chǔ)工作,而且工作量大。主要包括:

 ?、偾妩c現(xiàn)金和應(yīng)收票據(jù)。

 ?、诤藢︺y行存款,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  ③與購貨人核對應(yīng)收賬款。

  ④與供貨人核對預付賬款。

  ⑤與其他債務(wù)人核對其他應(yīng)收款。

  ⑥清查各項存貨。

  ⑦檢查各項投資的回收利潤分配情況。

 ?、嗲宀楦黜椆潭ㄙY產(chǎn)的在建工程。

  在核實以上各項資產(chǎn)的過程中,如發(fā)現(xiàn)與賬面記錄不符,應(yīng)先轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶,待查明原因,按規(guī)定報此處理 。

  (2)清理債務(wù)。企業(yè)與外單位的各種經(jīng)濟往來中形成的債務(wù)也要認真清理及時處理。對已經(jīng)到期的負債,要及時償還,以保持企業(yè)的信譽,特別是不能拖欠稅款;其他應(yīng)付款中要 注意是否有不正常的款項。

  (3)復核成本。編制報表前,要認真復核各項生產(chǎn)、銷售項目 的成本結(jié)轉(zhuǎn)情況。查對是否有少轉(zhuǎn)、多轉(zhuǎn)、漏轉(zhuǎn)、錯轉(zhuǎn)成本,這些直接影響企業(yè)盈虧的真實 ,并由此產(chǎn)生一系列的后果,如多交稅金、多分利潤,使企業(yè)資產(chǎn)流失等。

  (4)內(nèi)部調(diào)賬。內(nèi)部調(diào)賬(轉(zhuǎn)賬)是編制報表前一項很細致的準備工作。主要有如下幾點:

 ?、儆嬏釅馁~準備。應(yīng)按規(guī)定比例計算本期壞賬準備,并及時調(diào)整入賬。

  ②攤銷待攤費用。凡本期負擔的待攤費用應(yīng)在本期攤銷。

 ?、塾嬏峁潭ㄙY產(chǎn)折舊。

  ④攤銷各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)。

  ⑤實行工效掛鉤的企業(yè),按規(guī)定計提“應(yīng)付職工薪酬”。

 ?、揶D(zhuǎn)銷經(jīng)批準的“待處理財產(chǎn)損溢”。財務(wù)部門對此要及時提出處理意見,報有關(guān)領(lǐng)導審批,不能長期掛賬。

 ?、甙礄?quán)責發(fā)生制原則及有關(guān)規(guī)定,預提利息和費用。

 ?、嘤型鈳艠I(yè)務(wù)的企業(yè),還應(yīng)計算匯總損益調(diào)整有關(guān)外幣賬戶。

  (5)試算平衡。在完成以上準備工作之后,還應(yīng)進行一次試算平衡,以檢查賬務(wù)處理有無錯誤。

  (6)結(jié)賬。試算平衡后的結(jié)賬工作主要有以下幾項:

  ①將損益類賬戶全部轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。

 ?、趯?ldquo;本年利潤”賬戶形成的本年稅后凈利潤或虧損轉(zhuǎn)入“利潤分配”賬戶。

 ?、圻M行利潤分配后,編制年終會計決算報表。

  以上各項準備工作往往是同時交叉進行的。在實現(xiàn)財會電算化的企業(yè),以上有些準備工作是可以通過電腦完成的,如試算平衡和結(jié)賬等。

責任編輯:zoe

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