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假退料亦稱假退庫,指月末將已領(lǐng)用但并未實際使用的原材料等填制紅字領(lǐng)料單,退回倉庫;下月初填制相同內(nèi)容的藍字領(lǐng)料單等額領(lǐng)回,而實物不需移動的一種會計處理程序。
[例]某服裝廠(上市公司),采用先進先出法核算發(fā)出存貨,所用財務(wù)軟件為用友ERPU8.服裝廠甲車間2008年3月領(lǐng)用布料50萬米,用于生產(chǎn)女式西褲,本月實際消耗40萬米,尚未消耗的10萬米布料留到下月繼續(xù)使用,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準,該服裝廠決定不辦理退料業(yè)務(wù),而是制造假退料單來核算成本。
具體操作:
1.在存貨核算系統(tǒng)錄入假退料單,業(yè)務(wù)類型為‘假退料’,數(shù)量輸入-10萬米。
2.對假退料單在單據(jù)記賬處進行出庫成本核算。系統(tǒng)將計算出的結(jié)果計入存貨明細賬,同時記計價輔助賬。
3.月末結(jié)賬時,根據(jù)當月已記賬的假退料單自動生成假退料回沖單,數(shù)量、金額的符號與假退料單完全相反。其他內(nèi)容完全相同。日期是下個月的第一天。假退料回沖單月末結(jié)賬時自動記賬。恢復(fù)月末結(jié)賬時,將假退料單生成的藍字回沖單一起恢復(fù)。
4.下月處理,在“生成憑證”處,選擇藍字回沖單制單,將上月憑證沖銷。
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