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剛進(jìn)入一家房地產(chǎn)企業(yè)做會計,想要了解一下房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)材料的入庫及領(lǐng)用的流程是什么?下面我們看看房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)材料的入庫及領(lǐng)用的全流程吧!
1.采購人員將購回材料送交倉庫保管人員驗(yàn)收入庫,倉庫人員根據(jù)購貨發(fā)票及材料清單,分別驗(yàn)收材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格,審核無誤后填寫入庫單,入庫單經(jīng)倉庫保管人員及采購經(jīng)辦人員簽字后生效。
采購人員報銷材料采購費(fèi)用時,必須附有效的材料入庫單。
2.各部門在領(lǐng)用材料時,要填制“領(lǐng)料單”,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后向倉庫領(lǐng)用。“領(lǐng)料單”一般應(yīng)一式三份,一份在倉庫發(fā)料后填列實(shí)發(fā)數(shù)量,由發(fā)料人和領(lǐng)料人分別簽章后留存?zhèn)}庫,一份由領(lǐng)料單位留存,一份交會計部門。
3.企業(yè)對撥給工程承包單位抵作預(yù)付備料款或預(yù)付工程款的材料,應(yīng)填制“撥給承包單位材料發(fā)料單”,經(jīng)工程管理部門批準(zhǔn)后,向倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)。“撥給承包單位材料發(fā)料單”一般應(yīng)一式四份,一份在倉庫發(fā)料后填列實(shí)發(fā)數(shù)量,由發(fā)料人和領(lǐng)料人分別簽章后留存?zhèn)}庫,一份交承包單位據(jù)以驗(yàn)收,一份由承包單位驗(yàn)收簽章后留存領(lǐng)料部門,一份交會計部門。
4.各部門領(lǐng)用的材料,如有剩余,要填制“退料單”,及時辦理退庫手續(xù)?!巴肆蠁巍币皇饺?,一份在倉庫驗(yàn)收后退回退料單位,一份留存?zhèn)}庫,一份在退庫后送財務(wù)部。
5.對于開發(fā)現(xiàn)場下月需繼續(xù)使用的已領(lǐng)未用材料,辦理假退料手續(xù),即同時填制月末退料單和下月領(lǐng)料單,在材料賬卡中辦理假領(lǐng)假退手續(xù),或填制“已領(lǐng)未用材料清單”,據(jù)以在本月領(lǐng)用材料中減去,不在材料賬卡中做退料、領(lǐng)料記錄。
6.倉庫保管人員于每月末將材料購入、領(lǐng)用、退還、庫存情況提供給財務(wù)部,并將領(lǐng)料單、撥給承包單位材料發(fā)料單、退料單等交至財務(wù)部。
財務(wù)部審核無誤后,據(jù)此進(jìn)行成本、費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)。
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