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賬簿是企業(yè)重要的會(huì)計(jì)檔案,明細(xì)賬簿是賬簿中最基本也是最重要的會(huì)計(jì)檔案,因此會(huì)計(jì)人員在填制賬簿時(shí)必須嚴(yán)格按照等級(jí)賬簿的要求認(rèn)證填寫(xiě)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般明細(xì)賬的填制要求包括以下幾個(gè)方面:
啟用時(shí)的要求
啟用新賬時(shí)應(yīng)將上一年度的余額轉(zhuǎn)計(jì)到新張的第一頁(yè)第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”
使用工具的要求
記賬時(shí)必須使用藍(lán)、黑色的水筆或簽字筆寫(xiě);紅色水筆只有在結(jié)轉(zhuǎn)、改錯(cuò)、畫(huà)線、沖銷(xiāo)時(shí)使用;嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿!
書(shū)寫(xiě)規(guī)范的要求
登記明細(xì)賬時(shí),書(shū)寫(xiě)的文字及數(shù)字必須規(guī)整,書(shū)寫(xiě)數(shù)字時(shí),數(shù)字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一,以方便必要時(shí)更正。
登記賬簿時(shí)的要求
賬頁(yè)使用中不許跳行、跳頁(yè),如出現(xiàn)空行或空頁(yè)應(yīng)畫(huà)對(duì)角線予以注銷(xiāo),并加蓋“作廢”戳記;一般情況下賬頁(yè)的第一行和最后一行一般不記錄正式的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,只記錄“承前頁(yè)”和“轉(zhuǎn)次頁(yè)”;不得隨意撕毀或添加賬頁(yè)。
結(jié)賬時(shí)填制要求
對(duì)已登記完整的業(yè)務(wù),應(yīng)在會(huì)計(jì)記賬憑證畫(huà)“√”表示過(guò)賬;明細(xì)賬賬簿上所有的內(nèi)容必須填制完整;結(jié)賬后如果某一賬戶(hù)沒(méi)有余額,應(yīng)在余額欄內(nèi)寫(xiě)“平”或在“元”位上填寫(xiě)“0”。
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