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要想看懂資產(chǎn)負(fù)債表,首先要了解資金是如何出入公司的。公司的每筆交易要么是現(xiàn)金流入,要么是現(xiàn)金流出。大多數(shù)現(xiàn)金流入來源于銷售,有些來自貸款;多數(shù)現(xiàn)金流出來自費(fèi)用,公司購買原材料,付工資,付貸款利息等,這樣公司就發(fā)生費(fèi)用。
總之,公司擁有的每一樣?xùn)|西都可以列為資產(chǎn),例如家具、庫存、設(shè)備、建筑物、銀行的現(xiàn)金和公司的小額現(xiàn)金等。資產(chǎn)有一個(gè)共性,就是用來生產(chǎn)現(xiàn)金。如果資產(chǎn)不能產(chǎn)生現(xiàn)金,就不屬于資產(chǎn),不能記入資產(chǎn)項(xiàng)下。
賬簿由記賬員和會(huì)計(jì)人員作記賬用。資產(chǎn)也包括應(yīng)收賬款,即以信用方式購貨的客戶欠公司的錢。負(fù)債是公司欠別的公司或個(gè)人的資金額,負(fù)債必須在某個(gè)固定日期前,以某種理由進(jìn)行償還。
大多數(shù)負(fù)債公司欠供貨商和貸款商的一個(gè)普遍的例外是應(yīng)付稅款,這是欠政府的。
負(fù)債因過去發(fā)生的交易而出現(xiàn),例如,有人送貨給你,附帶了發(fā)票,你可以30天以后付款,這張發(fā)票就是負(fù)債所有者權(quán)益是資產(chǎn)減去負(fù)債后留給所有者的余額,
另一表示方式是:資產(chǎn)-負(fù)債=所有者權(quán)益
簡單的意思就是說,股東擁有資產(chǎn)并欠債,從所擁有的資產(chǎn)當(dāng)中扣除所欠的,就是所有者在公司的實(shí)際權(quán)益,也是公司的實(shí)際價(jià)值。所有者權(quán)益也叫做凈價(jià)值。
資產(chǎn)負(fù)債表顯示一定時(shí)期內(nèi)(通常是一個(gè)季度期末或財(cái)政季度末)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益。資產(chǎn)負(fù)債表的公式是: 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
這個(gè)公式與所有者權(quán)益的計(jì)算公式有點(diǎn)不同,這個(gè)公式表達(dá)三種意思:
?。?)資產(chǎn)負(fù)債表中,資產(chǎn)表本在左邊,負(fù)債和所有者權(quán)益在右邊(有的出于格式和距離的原因,資產(chǎn)在上面,負(fù)債和所有者權(quán)益在下面,無論怎樣表示,概念是一樣的:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益)。
(2)資產(chǎn)負(fù)債表必須平衡,資產(chǎn)必須等于負(fù)債加所有者權(quán)益
?。?)資產(chǎn)由負(fù)債和所有者權(quán)益提供融資,負(fù)債和所有者權(quán)益為資產(chǎn)提供資金,資產(chǎn)用來生產(chǎn)現(xiàn)金以償還負(fù)債,并給所有者帶來利潤。
資金就是這樣在企業(yè)流通的,所有者給公司投資,供貨商提供信用,這樣便產(chǎn)生所有者權(quán)益和負(fù)債。公司管理層利用這筆資金購買資產(chǎn)。資產(chǎn)產(chǎn)生現(xiàn)金,然后流回到資產(chǎn)負(fù)債表的右邊,償還負(fù)債,剩余作為所有者的利潤。
資產(chǎn)負(fù)債表通常被描述成公司的“定格快照”,因?yàn)樗窃谀骋惶鞎r(shí)公司賬戶的寫照。
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