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賬簿、票證和其他合法有效的憑證,是納稅人、扣繳義務(wù)人記載、反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況和正確計(jì)算稅款的重要依據(jù)。從納稅人的角度來說,通過填制憑證、登記賬簿,可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行不斷地歸類、加工整理、匯總綜合,它是企業(yè)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)。從稅務(wù)機(jī)關(guān)的角度來說,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以通過查驗(yàn)納稅人的憑證、賬簿,確定納稅人的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法,監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,是認(rèn)定納稅人或扣繳義務(wù)人是否依法納稅的重要依據(jù)。
1.設(shè)置賬簿
從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起15日內(nèi)設(shè)置賬簿;扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起10日內(nèi),按照所代扣、代收的稅種設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。同時(shí)從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起15日內(nèi),將其財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
2.賬簿的登記
?。?)納稅人、扣繳義務(wù)人必須根據(jù)合法、有效憑證記賬,進(jìn)行核算。
(2)從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度或者財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理方法和會(huì)計(jì)核算軟件,應(yīng)當(dāng)報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
納稅人、扣繳義務(wù)人的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度或者財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理辦法與國(guó)務(wù)院或者國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門有關(guān)稅收的規(guī)定抵觸的,須依照國(guó)務(wù)院或者國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門有關(guān)稅收的規(guī)定計(jì)算應(yīng)納稅款、代扣代繳和代收代繳稅款。
3.賬簿保管
賬簿作為公司重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄,是進(jìn)行財(cái)務(wù)、稅務(wù)檢查、審計(jì)檢查的重要資料。應(yīng)當(dāng)按照我國(guó)有關(guān)法律規(guī)定的賬簿保管期限認(rèn)真加以保管,其中,日記賬、明細(xì)賬、總賬和輔助賬簿的保管期限是15年,現(xiàn)金和銀行存款日記賬的保管期限是25年,涉外和其他重要的會(huì)計(jì)賬簿要予以永久保存。
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