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舊賬歸檔前要做什么準備工作

來源: 讀者上傳 編輯: 2010/06/25 15:31:44  字體:

  賬簿在更換新賬后除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應按時整理歸入會計檔案保管。歸檔前應做好以下幾項工作:

 ?。?)賬簿裝訂前的工作。首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對賬戶是否相符,賬頁是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后,按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄和排序整理好的賬頁順序裝訂。

  (2)活頁賬簿裝訂要求。將賬頁填寫齊全,去除空白頁和賬夾,并加具封底封面;多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起;在裝訂賬頁的封面上填寫好賬簿的種類,編好卷號,由會計主管人員、裝訂人或經辦人簽章。

 ?。?)賬簿裝訂后的其他要求。會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象;會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋印章;封面應齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號要一年一編,編號順序是總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分類明細賬;舊賬裝訂完畢后,按規(guī)定要求進行保管。

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