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備考信息
1.按性質(zhì)和用途分類
按性質(zhì)和用途分為日記賬、分類賬和備查賬。
(1)日記賬,也稱序時賬簿,是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿,實務(wù)中常見的有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
(2)分類賬 ,是按照賬戶分類記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。該賬簿按照分類詳細程度的不同,分為總分類賬簿和明細分類賬簿。總分類賬簿,簡稱總賬,是根據(jù)一級會計科目設(shè)立的總分類賬戶,按照總括分類記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。它可以提供各種資產(chǎn)、負債、費用、成本、收入等總括核算資料。明細分類賬簿,簡稱明細賬,是按照二級或明細會計科目設(shè)立的分類賬戶。
?。?)備查賬,又稱輔助賬,是對日記賬和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。如租入、租出固定資產(chǎn)登記簿、代銷商品登記簿等。
2.按外在形式分類
賬薄按照外在形式來分,可分為訂本賬、活頁賬、卡片賬。
?。?)訂本賬,是將賬頁固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿可避免賬頁散失,防止損抽賬頁,易于歸檔保管。因此,一般規(guī)定總分類賬簿和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等采用訂本賬。
(2)活頁賬,是將賬頁裝訂在賬夾中的賬簿。此種賬簿可根據(jù)需要增加賬頁,便于記賬工作的分工,但易于散失或被抽損。這種賬簿在使用前要連續(xù)編號,登記使用完后裝訂成冊。明細分類賬多為活頁賬。
?。?)卡片賬,是將賬卡裝在賬卡箱中的賬簿。特點是比較靈活,可根據(jù)需要增添、調(diào)整,但也易于散失。比較常見的是固定資產(chǎn)卡片式明細賬。
各類賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:
1.封面
主要標明賬簿的名稱,如總分類賬、制造費用明細賬、材料明細賬等,還應(yīng)標明記賬單位名稱。
2.扉頁
主要賬簿名稱、編號、頁數(shù)、啟用日期、經(jīng)管人姓名及交接日期,以及賬戶目錄并經(jīng)主管會計人員簽字蓋章。
3.賬頁
賬頁是賬簿的主要內(nèi)容,它除了要標明賬戶名稱、總頁數(shù)和分頁數(shù)外,主要記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,設(shè)置有登賬日期欄、憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄、金額欄。
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