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備考信息
①記錄真實:原始憑證的填制,要由填制人或經(jīng)辦人根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際執(zhí)行和完成情況填寫,不得偽造、變造。
?、跁鴮懻_:文字摘要要簡練,數(shù)量、單價、金額計算要正確;各種憑證必須連續(xù)編號,以便考查;憑證如果已有預(yù)先編號的,在寫錯作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,并保存不得銷毀;書寫要符合規(guī)定。大小寫要按規(guī)定使用藍黑、碳素墨水,字跡要工整、清晰;各種原始憑證不能隨意涂改。應(yīng)按正確方法更正。
?、蹆?nèi)容完整:原始憑證填制的內(nèi)容必須完整、齊全。憑證的填制日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、金額 都必須認真填寫,不得遺漏。經(jīng)辦人員及有關(guān)單位、人員要簽名蓋章,做到手續(xù)完備。
④編制及時:各種原始憑證必須在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時及時填寫,并應(yīng)按規(guī)定的程序及時送交財務(wù)部門,由財務(wù)部門加以審核并據(jù)以編制記賬憑證。
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