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記賬憑證造假的常規(guī)審查

來源: 編輯: 2009/11/22 20:17:14  字體:

  記賬憑證,是根據(jù)審核無誤的原始憑證加以歸類整理后編制的,是作為登記會計賬簿依據(jù)的會計憑證,日常工作中還通俗地稱其為會計分錄憑證。記賬憑證按其填制的方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩種。

  單式記賬憑證是指列示同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)的其中一個科目的記賬憑證,同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及幾個會計科目,就填列幾張記賬憑證。

  復(fù)式記賬憑證,是列出同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的全部會計科目的記賬憑證。這種記賬憑證是在一張憑證上面,記錄反映一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)完整的會計分錄。

  復(fù)式記賬憑證有“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”三種式樣,也有只使用同一式樣的記賬憑證。

  記賬憑證的審查,就是審核已填制好的、作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證的內(nèi)容,是否符合現(xiàn)行會計制度、財務(wù)管理制度和憑證填制的規(guī)定及要求,證實企業(yè)單位在會計核算上有無弄虛作假、徇私舞弊等問題存在的一種審查,其基本項目有:

 ?。?)記賬憑證的基本要素是否完整,有無缺少或空白,主要是看填制日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、附原始憑證張數(shù)、會計科目及其借貸方向、填制、出納、復(fù)核及會計主管人員的簽章等,是否清晰、準(zhǔn)確。

 ?。?)審查科目的運用是否針對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容,是否符合有關(guān)會計準(zhǔn)則和會計制度的規(guī)定,借貸方向是否正確。

 ?。?)審查各級負(fù)責(zé)人和有關(guān)經(jīng)辦人的簽章是否齊備,其會計責(zé)任是否明確,有無手續(xù)不清、責(zé)任不明的現(xiàn)象。

 ?。?)復(fù)核記賬憑證的單價、數(shù)量和明細(xì)金額、合計金額是否正確,有無多計、少計和誤計。

 ?。?)核對記賬憑證與對應(yīng)的賬簿記錄是否一致,有無出入或賬證不符的情況。

 ?。?)與所附的原始憑證核對,視其數(shù)量、金額、摘要等是否一致,有無證證不符的現(xiàn)象。

 ?。?)審查科目對應(yīng)關(guān)系及借、貸金額是否正確,兩類科目的金額是否平衡。

  獨立地進行記賬憑證檢查,往往只能發(fā)現(xiàn)某些疑點及異常,對于一些“假賬真做”和“真賬假做”的情況并不能單純依靠記賬憑證的檢查。因此,記賬憑證的檢查應(yīng)與原始憑證及會計賬簿檢查合理搭配起來,才容易把握有關(guān)問題發(fā)生、發(fā)展的來龍去脈,查出隱藏其中的會計錯弊。

 

責(zé)任編輯:文會計

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