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所謂憑證匯總就是將一批連續(xù)編號(hào)的記賬憑證所涉及的總賬科目的借、貸方金額進(jìn)行匯總,計(jì)算出這些總賬科目的借貸方金額合計(jì)數(shù)。
按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,大約每50張記賬憑證應(yīng)裝訂成冊并附一張記賬憑證匯總表,裝訂成冊的記賬憑證連同憑證匯總表作為會(huì)計(jì)重要的檔案保存以備審計(jì)和查詢。
記賬憑證匯總表是反映某一階段所有記賬憑證所涉及的各科目情況匯總表,通過憑證匯總表可以查詢到每個(gè)一級科目在查詢范圍內(nèi)的借、貸方匯總金額、該冊憑證的起止憑證編號(hào)及該冊憑證的張數(shù)等。在憑證匯總表中所有賬戶的借方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)等于貸方金額合計(jì)數(shù)。
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