一、從異常數(shù)字中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問(wèn)題
異常數(shù)字是指與被審查單位正常發(fā)生額差異較大或違反會(huì)計(jì)原理要求的數(shù)字。數(shù)字奇異與否,由它所傳遞的信息內(nèi)容所決定。異常數(shù)字主要有某項(xiàng)正常支出如修車費(fèi)在某一時(shí)段突然劇增,某項(xiàng)比例關(guān)系如某項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中的單項(xiàng)支出所占比重突然有較大幅度變動(dòng)。購(gòu)買價(jià)格明顯高于市場(chǎng)價(jià)格,實(shí)物資產(chǎn)、貨幣資金賬實(shí)不符,現(xiàn)金、銀行存款余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)等。還要關(guān)注業(yè)務(wù)本身應(yīng)該是正數(shù)還是負(fù)數(shù),或者既可能是正數(shù),也可能是負(fù)數(shù)。如資產(chǎn)賬戶中的現(xiàn)金,一般來(lái)說(shuō)應(yīng)該是正數(shù)。如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)(實(shí)際記賬中用紅字表示),便是異常數(shù)字。對(duì)異常數(shù)字,應(yīng)查明原因?词欠翊嬖谶`法違紀(jì)問(wèn)題。
二、從異常時(shí)間中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問(wèn)題
異常時(shí)間是指不正;蜻`反常理的時(shí)間。異常時(shí)間主要有記賬憑證所附票據(jù)的填制時(shí)間遲于做賬時(shí)間或早于做賬時(shí)間太遠(yuǎn),會(huì)計(jì)憑證上沒(méi)有反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的特定時(shí)間,或所反映的特定時(shí)間與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容有明顯矛盾,購(gòu)貨款付出很長(zhǎng)時(shí)間后才購(gòu)回或沒(méi)有購(gòu)回貨物,應(yīng)收款如銷往某單位產(chǎn)品的貨款長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有收回,在按正常情況不應(yīng)發(fā)生某類業(yè)務(wù)的時(shí)間發(fā)生了某類業(yè)務(wù),如夏天購(gòu)買樹苗,收入、支出發(fā)生后長(zhǎng)時(shí)間不做賬等。對(duì)異常時(shí)間,應(yīng)查明原因,看是否存在違法違紀(jì)問(wèn)題。
三、從異常地點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問(wèn)題
異常地點(diǎn)是指與被審查單位財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)發(fā)生不合常理的地點(diǎn)。異常地點(diǎn)主要有購(gòu)買貨物舍近求遠(yuǎn),從非經(jīng)銷某類物品的單位購(gòu)進(jìn)某類物品。物資運(yùn)動(dòng)流向決定了購(gòu)銷業(yè)務(wù)所涉及的地點(diǎn)有一定的規(guī)律。地點(diǎn)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容無(wú)關(guān)或者與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容矛盾,如從水果店購(gòu)進(jìn)辦公用品,本應(yīng)從當(dāng)?shù)刭?gòu)入的辦公用品,卻要從很遠(yuǎn)的地方購(gòu)進(jìn)。對(duì)異常地點(diǎn),應(yīng)查明原因?词欠翊嬖谶`法違紀(jì)問(wèn)題。
四、從異常往來(lái)賬目中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問(wèn)題
異常往來(lái)賬目是指按照正常會(huì)計(jì)核算不應(yīng)該通過(guò)往來(lái)科目核算的通過(guò)了往來(lái)科目核算、沖銷往來(lái)賬無(wú)附件或附件手續(xù)不齊全、往來(lái)賬賬實(shí)不符。異常往來(lái)賬目主要有收到的款項(xiàng)該直接做收入的而掛在應(yīng)付款賬上,支付的款項(xiàng)該直接做支出的而掛在應(yīng)收款賬上,支付應(yīng)付款無(wú)附件或附件手續(xù)不齊全,沖銷應(yīng)收款無(wú)附件或附件手續(xù)不齊全,應(yīng)收、應(yīng)付款轉(zhuǎn)賬無(wú)附件或附件手續(xù)不齊全,往來(lái)賬上金額與對(duì)方數(shù)額不相符等。對(duì)異常往來(lái)賬目,應(yīng)查明原因,看是否存在違法違紀(jì)問(wèn)題。
五、從異常物品中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問(wèn)題
異常物品是指與被審查單位的正常需要不相符的物品。異常物品主要有購(gòu)進(jìn)的物品是不需要用的,購(gòu)進(jìn)物品的數(shù)量大大超過(guò)了正常需要量,正常的機(jī)關(guān)辦公用品卻購(gòu)進(jìn)了大批與本業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品,購(gòu)進(jìn)的物品存在質(zhì)量問(wèn)題等。對(duì)異常物品,應(yīng)查明原因,看是否存在違法違紀(jì)問(wèn)題。
六、從賬戶之間異常對(duì)應(yīng)關(guān)系發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
所謂賬戶之間的異常對(duì)應(yīng)關(guān)系,就是指記賬憑證上的會(huì)計(jì)分錄沒(méi)有正確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,沒(méi)有客觀地表現(xiàn)資金變化的真實(shí)情況。從資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)路和去向發(fā)現(xiàn)奇異賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系。資金運(yùn)動(dòng)總是有來(lái)龍去脈的,如在資金來(lái)源和去向中發(fā)現(xiàn)不對(duì)應(yīng)關(guān)系。應(yīng)特別注意,從沒(méi)有原始憑證的應(yīng)收款、應(yīng)付款的轉(zhuǎn)賬中發(fā)現(xiàn)異常賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系。近幾年,發(fā)現(xiàn)許多單位弄虛作假、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,其主要手法就是通過(guò)應(yīng)收款、應(yīng)付款賬戶做手腳。因此,在查賬過(guò)程中,應(yīng)特別注意審查那些沒(méi)有原始憑證的應(yīng)收款、應(yīng)付款賬戶。
七、從異常票據(jù)中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問(wèn)題
異常票據(jù)是指票據(jù)上存在異常情況或與報(bào)銷要求不相符的票據(jù)。異常票據(jù)主要類型有票據(jù)刮擦、挖補(bǔ)、涂改、字跡不一致或該復(fù)寫而不復(fù)寫,開票日期、接受單位、事項(xiàng)沒(méi)有填寫,開出單位沒(méi)有蓋章,所填的接受單位與報(bào)銷單位不符,所填的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與開票單位名稱及業(yè)務(wù)性質(zhì)不相符。不同單位開出的票據(jù)字跡相同,報(bào)銷需要簽字的不同人簽字的筆跡相同,用不屬報(bào)銷憑據(jù)如發(fā)票的非報(bào)銷聯(lián)、白條報(bào)銷等。對(duì)異常票據(jù),應(yīng)查明原因,看是否存在違法違紀(jì)問(wèn)題。
八、從異常編號(hào)中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問(wèn)題
異常編號(hào)是指會(huì)計(jì)原始、記賬憑證、收款票據(jù)出現(xiàn)的不正常編號(hào)。異常編號(hào)主要有記賬憑證重號(hào)或缺號(hào)。已使用發(fā)票、收據(jù)的存根聯(lián)缺號(hào)。未使用的發(fā)票、收據(jù)缺號(hào)或某號(hào)中缺少報(bào)銷聯(lián),同一單位不同時(shí)間開出的幾張票據(jù)號(hào)碼連續(xù),同一單位相同時(shí)間開出的幾張票據(jù)號(hào)碼不連續(xù)等。對(duì)異常編號(hào),應(yīng)查明原因,看是否存在違法違紀(jì)問(wèn)題。
九、從異常聯(lián)系單位中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問(wèn)題
異常聯(lián)系單位是指與被審查單位沒(méi)有正常業(yè)務(wù)聯(lián)系關(guān)系卻有資金收付的單位,從購(gòu)銷單位與貨款結(jié)算單位的矛盾中發(fā)現(xiàn)奇異購(gòu)銷單位。在正常的經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,購(gòu)貨單位是付款單位,供貨單位是收款單位。如果發(fā)現(xiàn)購(gòu)貨單位是A,而付款單位是B;或者供貨單位是C,而收款單位是D,都是一種不正常現(xiàn)象。異常聯(lián)系單位主要有平白無(wú)故地付款給某單位,平白無(wú)故地收到某單位付給的款項(xiàng)如索要的贊助,平白無(wú)故地其他單位的資金通過(guò)本單位進(jìn)出等。對(duì)異常聯(lián)系單位,應(yīng)查明原因,看是否存在違法違紀(jì)問(wèn)題。
十、從異常報(bào)賬手續(xù)中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問(wèn)題
異常報(bào)賬手續(xù)是指報(bào)賬的手續(xù)不是按照正常規(guī)定進(jìn)行的。異常報(bào)賬手續(xù)主要類型有按常規(guī)需要幾個(gè)人簽字報(bào)銷的少了人簽字或多了人簽字,該附附件報(bào)賬的沒(méi)有附附件或附件不齊全。以領(lǐng)代報(bào)、以借代報(bào)等。對(duì)異常報(bào)賬手續(xù),應(yīng)查明原因,看是否存在違法違紀(jì)問(wèn)題。
十一、從異常開支規(guī)律中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問(wèn)題
異常開支規(guī)律是指有規(guī)律的開支出現(xiàn)了異常的情況。異常開支規(guī)律主要類型有經(jīng)常在某商店購(gòu)物,在其商店開具的發(fā)票有的報(bào)了賬。有的賬上沒(méi)發(fā)現(xiàn);某項(xiàng)定期固定性開支如每月發(fā)放某種補(bǔ)助在賬上開支不連續(xù)等。對(duì)異常開支規(guī)律,應(yīng)查明原因,看是否存在違法違紀(jì)問(wèn)題。