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出納工作的具體流程是什么

來源: 編輯: 2009/05/04 16:06:04  字體:

  (1)出納的工作。

  ①辦理銀行存款和現金領取。

 ?、谪撠熤?,匯票,發(fā)票,收據管理。

 ?、圩鲢y行賬和現金賬,并負責保管財務章。

  ④負責報銷差旅費的工作。員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。

 ?、輪T工工資的發(fā)放。

  (2)出納工作細則。

  ①工作事項及審驗等程序。

  ②失誤防范及糾正程序。

  (3)現金收付。

 ?、佻F金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責任人負責。

 ?、诂F金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。

 ?、郯衙咳帐盏降默F金送到銀行。

  (4)不得“坐支”。

  ①每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。

  ②一般不辦理大面額現金的支付業(yè)務,大額支付用轉賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。

  ③員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。

  (5)銀行賬處理。

  ①登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。

  ②每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。 每日下班之前填制結報單。

 ?、郾9芎酶鞣N空白支票,不得隨意亂放。

  ④公司賬務章平時由出納保管。 每日下班后上交賬務章。

  (6)報銷審核。

  ①在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。

 ?、诟皆谥Ц蹲C明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。

 ?、壅?guī)發(fā)票是否與收據混貼。若有,應分開貼。

 ?、苤Ц蹲C明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。

 ?、荽蟆⑿懡痤~是否相符。若不相符,應更正重填。

  ⑥報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。

  ⑦支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。

責任編輯:zoe

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