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出納如何管理現(xiàn)金

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2009/03/19 13:17:09  字體:

  1、收付合法收付合法原則,是指各單位在收付現(xiàn)金時必須符合國家的有關方針、政策和規(guī)章制度的規(guī)定。這里所說的合法有兩層涵義:一是現(xiàn)金的來源和使用必須合法;二是現(xiàn)金收付必須在合法的范圍內進行。

  2、錢賬分管錢賬分管原則,即管錢的不管賬,管賬的不管錢。它是指經(jīng)管現(xiàn)金的出納人員不得兼管收入、支出、債權債務賬簿的登記工作、稽核工作和會計檔案的保管工作;經(jīng)營收入、支出、債權債務登記工作的會計人員,不得兼管出納賬登記工作、現(xiàn)金的收付工作和現(xiàn)金的保管工作。

  為保護現(xiàn)金的安全,會計工作崗位要有明確的分工,在財會部門內部建立相互制約和監(jiān)督的機制。這樣便于相互核對賬面,防止貪污盜竊和錯賬差款的發(fā)生。

  3、收付兩清為了避免在現(xiàn)金收付過程中發(fā)生差錯,防止收付發(fā)生長、短款,現(xiàn)金收付時要做到復核,不論工作多忙、金額大小或對象熟生,出納人員對收付的現(xiàn)金都要進行復核或由另外一名會計人員復核,切實做到現(xiàn)金收付不出差錯;要做到收付款當面點清,對來財會部門取交現(xiàn)金的人員,要督促他們當面點清,如有差錯當面解決,以保 證收付兩清。

  4、日清月結日清月結是出納員辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求,也是避免長賬和短賬的重要措施。所謂日清月結,就是出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務,必須做到按日清理,按月 結賬。即對每日發(fā)生的現(xiàn)金收付業(yè)務,要記入現(xiàn)金日記賬,結出每天的庫存現(xiàn)金余額,并把賬面現(xiàn)金余額與實際庫存現(xiàn)金余額核對,保證賬實相符?,F(xiàn)金日記賬每月 至少結一次賬,業(yè)務多的可十天或半月定期結一次賬,并與其他有關賬面核對,看賬是否相符。

責任編輯:第五種族精靈
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