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流動負(fù)債是指將于一年或者超過一年的一個正常營業(yè)周期內(nèi)需要動用流動資產(chǎn)償還的債務(wù)。資產(chǎn)負(fù)債表中,流動負(fù)債項目主要有"短期借款"、"應(yīng)付票據(jù)"、"應(yīng)付賬款"、"預(yù)收賬款"、"其他應(yīng)付款"、"應(yīng)付工資"、"應(yīng)付福利費(fèi)"、"應(yīng)交稅金"、"應(yīng)付股利"、"預(yù)提費(fèi)用"等項目。
確認(rèn)流動負(fù)債的目的,主要是將其與流動資產(chǎn)進(jìn)行比較,反映企業(yè)的短期償債能力。短期償債能力是短期債權(quán)人非常關(guān)心的財務(wù)指標(biāo),在資產(chǎn)負(fù)債表上必須將流動負(fù)債與長期負(fù)債分別列示。
(1)流動負(fù)債的分類。
流動負(fù)債按照不同的標(biāo)準(zhǔn),可以分為不同的類別,以滿足不同的需要。
①按償付手段分類。流動負(fù)債按照償付手段分類,可以分為貨幣性流動負(fù)債和非貨幣性流動負(fù)債。
貨幣性流動負(fù)債。貨幣性流動負(fù)債是指需要以貨幣資金來償還的流動負(fù)債,主要包括"短期借款"、"應(yīng)付票據(jù)"、"應(yīng)付賬款"、"應(yīng)付工資"、"應(yīng)付福利費(fèi)"、"應(yīng)交稅金"、"其他應(yīng)交款"、"應(yīng)付利潤",以及"其他應(yīng)付款"與"預(yù)提費(fèi)用"中需要用貨幣資金償還的債務(wù)。
非貨幣性流動負(fù)債。非貨幣性流動負(fù)債是指不需要用貨幣資金來償還的流動負(fù)債,主要包括"預(yù)收賬款"以及"其他應(yīng)付款"、"預(yù)提費(fèi)用"中不需要用貨幣資金償還的債務(wù)。預(yù)收賬款一般需要以商品或勞務(wù)來償還;預(yù)提費(fèi)用中的預(yù)提修理費(fèi)大多也不需用貨幣資金來抵償。
?、诎磧敻督痤~是否確定分類。按照償付金額是否確定分類,可以分為金額可以確定的流動負(fù)債和金額需要估計的流動負(fù)債。
金額可以確定的流動負(fù)債。金額可以確定的流動負(fù)債是指有確切的債權(quán)人和償付日期并有確切的償付金額的流動負(fù)債,主要包括"短期借款"、"應(yīng)付票據(jù)"、"應(yīng)付工資"等。
金額需要估計的流動負(fù)債。金額需要估計的流動負(fù)債是指沒有確切的債權(quán)人和償付日期,或雖有確切的債權(quán)人和償付日期但其償付金額需要估計的流動負(fù)債,主要包括"應(yīng)付福利費(fèi)"、沒有取得結(jié)算憑證的"應(yīng)付賬款"和"預(yù)提費(fèi)用"等。
③按形成方式分類。按照形成方式分類,可以分為融資活動形成的流動負(fù)債、營業(yè)活動形成的流動負(fù)債和收益分配形成的流動負(fù)債。
融資活動形成的流動負(fù)債。融資活動形成的流動負(fù)債是指企業(yè)從銀行和其他金融機(jī)構(gòu)籌集資金形成的流動負(fù)債,主要包括"短期借款"和預(yù)提的借款利息。
營業(yè)活動形成的流動負(fù)債。營業(yè)活動形成的流動負(fù)債是指企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的流動負(fù)債,可以分為外部業(yè)務(wù)結(jié)算形成的流動負(fù)債和內(nèi)部往來形成的流動負(fù)債。
收益分配形成的流動負(fù)債。收益分配形成的流動負(fù)債是指企業(yè)對凈收益進(jìn)行分配過程中形成的流動負(fù)債,主要包括"應(yīng)付利潤"等。
?。?)短期借款。
短期借款是企業(yè)從銀行或其他單位借入的期限在一年以內(nèi)的各種借款,包括短期流動資金借款、結(jié)算借款、賣方信貸、票據(jù)貼現(xiàn)借款以及企業(yè)借入的借款期在一年或長于一年的一個經(jīng)營周期以內(nèi)的新產(chǎn)品試制借款、引進(jìn)技術(shù)借款、進(jìn)口原材料短期外匯借款等。
?。?)應(yīng)付票據(jù)。
應(yīng)付票據(jù)是指企業(yè)因賒購交易而開出、承兌的銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。應(yīng)付票據(jù)有附息和無息兩種。資產(chǎn)負(fù)債表中"應(yīng)付票據(jù)"項目反映的是尚未到期付款的應(yīng)付票據(jù)面額。
?。?)應(yīng)付賬款。
應(yīng)付賬款是指企業(yè)因賒購原材料等物資或接受勞務(wù)供應(yīng)而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項。在賒銷方式下,賣方為了鼓勵買方盡快償還賬款,往往規(guī)定一個折扣期限,在折扣期限內(nèi)付款,即可取得購貨折扣。例如,賣方規(guī)定,買方10天內(nèi)付款,給予2%的折扣,30天內(nèi)付款,貨款全額交付。若買方購買1 000元的貨物,如按規(guī)定在10天內(nèi)支付,只須支付980元,但如果超過10天,則須付全額貨款。對于購貨折扣,會計核算方法有兩種,即總價法和凈價法??們r法下,企業(yè)購貨時按發(fā)票價格(總價1 000元)登記應(yīng)付賬款和貨款。對于購貨折扣期內(nèi)取得的購貨折扣,再按少付金額沖減存貨價值。凈價法下,企業(yè)購貨時就按發(fā)票價格減購貨折扣金額登記應(yīng)付賬款和存貨,在折扣期內(nèi)付款,即以應(yīng)付賬款賬上金額支付,但如果企業(yè)超過折扣期付款,則原應(yīng)付賬款和存貨上所少記的折扣部分要作為購貨折扣損失,列為財務(wù)費(fèi)用。顯然,企業(yè)采用總價法和采用凈價法相比較,資產(chǎn)負(fù)債表中的"應(yīng)付賬款"項目反映的金額會不一樣。
?。?)預(yù)收賬款。
預(yù)收賬款指企業(yè)按照銷貨合同規(guī)定向購貨單位預(yù)收的貨款等款項。例如,收到銷貨定單時存入的保證金、預(yù)收報刊雜志費(fèi)、預(yù)收商品包裝物的押金、長期建筑合同開出發(fā)票超過成本部分的金額、預(yù)收租金、預(yù)收利息等。盡管企業(yè)已收到這些款項,但企業(yè)產(chǎn)品和勞務(wù)均未提供,故不能確認(rèn)收入,只能作為一項負(fù)債。
?。?)其他應(yīng)付款。
其他應(yīng)付款是企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項,如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)的租金、包裝物的租金、應(yīng)付保險費(fèi)、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金等。
?。?)應(yīng)付工資與應(yīng)付福利費(fèi)。
應(yīng)付工資是指應(yīng)付給職工的工資總額。企業(yè)工資總額包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資,以及非工作時間工資等。資產(chǎn)負(fù)債表中反映的"應(yīng)付工資"是指在報告日企業(yè)應(yīng)付未付的職工工資。
應(yīng)付福利費(fèi)是企業(yè)從成本、費(fèi)用中提取準(zhǔn)備用于職工福利方面的資金。現(xiàn)行制度規(guī)定,職工福利費(fèi)是按企業(yè)職工工資總額的14%比例提取的。這部分計入成本的福利費(fèi)是為了解決職工的基本福利而預(yù)提的,它們屬企業(yè)職工所有,是企業(yè)的一項負(fù)債。
?。?)應(yīng)交稅金。
應(yīng)交稅金是指企業(yè)應(yīng)交未交的各種稅金,企業(yè)應(yīng)繳納的稅金有增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、土地增值稅、企業(yè)所得稅、資源稅、鹽稅、固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅等。
?。?)應(yīng)付股利。
應(yīng)付股利是指企業(yè)期末應(yīng)付而未付給投資者的股利。
?。?0)其他應(yīng)交款。
其他應(yīng)交款是指企業(yè)應(yīng)交而未交的除稅金、利潤以外的各種款項,包括教育費(fèi)附加等。
?。?1)預(yù)提費(fèi)用。
預(yù)提費(fèi)用是指應(yīng)由本期負(fù)擔(dān),并已以預(yù)提形式計入本期成本費(fèi)用,但未實際支付的各項費(fèi)用。預(yù)提費(fèi)用是一種應(yīng)計未付費(fèi)用,留待以后期間支付而形成一種流動負(fù)債,例如預(yù)提租金、保險費(fèi)、借款利息和預(yù)提修理費(fèi)用等。資產(chǎn)負(fù)債表"預(yù)提費(fèi)用"項目反映企業(yè)期末已預(yù)提計入成本費(fèi)用但尚未支付的各項費(fèi)用。
(12)一年內(nèi)到期的長期負(fù)債。
一般來說,企業(yè)的長期負(fù)債最終到期時,需要企業(yè)以流動資產(chǎn)來償付。為了準(zhǔn)確反映企業(yè)短期內(nèi)需償付的債務(wù)金額,正確評價企業(yè)的短期償債能力,資產(chǎn)負(fù)債表中將一年內(nèi)到期的、已轉(zhuǎn)化為流動負(fù)債的長期負(fù)債金額在流動負(fù)債部分予以反映。該項目即是反映這部分金額。
(13)其他流動負(fù)債。
其他流動負(fù)債項目反映未包括在以上流動負(fù)債項目中的其他流動負(fù)債。
?。?4)或有負(fù)債。
或有負(fù)債是指企業(yè)由于可能會發(fā)生的事件或損失而形成的潛在的債務(wù),其特點(diǎn)是這項債務(wù)既可能存在也可能不存在。例如,一項未決訴訟,如果企業(yè)敗訴,就會支付一定的賠款,形成一項債務(wù);而企業(yè)勝訴,則無須支付賠款,不會形成債務(wù)。在這項訴訟中,可能存在也可能不存在的債務(wù),即為或有負(fù)債。
或有負(fù)債包括應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)、應(yīng)收賬款讓售、財產(chǎn)擔(dān)保債務(wù)、未決訴訟形成的債務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保債務(wù)、票券兌換債務(wù)。
對或有負(fù)債的會計處理一般有兩種:表外附注中說明和表內(nèi)列示。
?、俦硗飧阶⒅姓f明。
一般來說,在企業(yè)的或有負(fù)債能夠全額向第三者索賠以及或有負(fù)債實際發(fā)生的可能性很小的情況下,應(yīng)采用表外附注說明的方法。例如,應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)、應(yīng)收賬款讓售和財產(chǎn)擔(dān)保債務(wù)等,即使其負(fù)債實際發(fā)生,企業(yè)也可以向第三者全額收取賬款,不應(yīng)在會計報表中確認(rèn)損失。對于這類或有負(fù)債,應(yīng)在會計報表的附注中說明已貼現(xiàn)商業(yè)承兌匯票、已讓售應(yīng)收賬款以及已擔(dān)保財產(chǎn)的數(shù)額。我國會計制度規(guī)定,已貼現(xiàn)商業(yè)承兌匯票的金額應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表下方的補(bǔ)充資料中注明。
?、诒韮?nèi)列示。
對于實際發(fā)生的可能性很大的或有負(fù)債,按照謹(jǐn)慎性原則,應(yīng)將其可能發(fā)生的損失列入利潤表,將形成的或有負(fù)債列入資產(chǎn)負(fù)債表。會計核算中,或有負(fù)債一般通過"預(yù)計負(fù)債"科目核算。
注:該內(nèi)容適合于用《小企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計制度》的企業(yè),適用《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的企業(yè)需要注意有的科目已經(jīng)發(fā)生了改變。
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