遼源市龍山區(qū)審計(jì)局注重溝通構(gòu)建“陽(yáng)光審計(jì)”
近年來(lái),龍山區(qū)審計(jì)局注重加強(qiáng)審計(jì)工作中的相互溝通,構(gòu)建了審計(jì)部門(mén)與被審計(jì)單位之間的和諧關(guān)系,有效地提高了審計(jì)工作效率、樹(shù)立了審計(jì)威信,構(gòu)建了陽(yáng)光審計(jì)。
一是做好進(jìn)點(diǎn)會(huì)議溝通。審前以進(jìn)點(diǎn)見(jiàn)面會(huì)的形式,講明審計(jì)的依據(jù)、職責(zé)、目的和具體工作安排,嚴(yán)肅強(qiáng)調(diào)審計(jì)工作紀(jì)律,引起被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)工作的高度重視,促進(jìn)相關(guān)人員積極支持、配合審計(jì)工作。
二是做細(xì)審前調(diào)查溝通。通過(guò)數(shù)據(jù)采集表、組織結(jié)構(gòu)圖和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)圖等方式了解被審計(jì)單位各項(xiàng)基本信息、組織管理狀況和財(cái)務(wù)管理狀況,為制定有針對(duì)性的審計(jì)實(shí)施方案積累充分的基礎(chǔ)資料。
三是加強(qiáng)審計(jì)實(shí)施階段溝通。審計(jì)實(shí)施過(guò)程中,審計(jì)人員與被審計(jì)單位進(jìn)行定期溝通,認(rèn)真聽(tīng)取對(duì)審計(jì)疑點(diǎn)的解釋說(shuō)明,深入查清審計(jì)涉及的事實(shí)真相,力爭(zhēng)將審計(jì)事實(shí)不確定、審計(jì)取證不完善的問(wèn)題解決在審計(jì)實(shí)施階段。
四是強(qiáng)化審計(jì)報(bào)告階段溝通。審計(jì)報(bào)告與被審計(jì)單位交流意見(jiàn)時(shí),審計(jì)人員充分聽(tīng)取其對(duì)審計(jì)報(bào)告的不同意見(jiàn),其確有道理的積極采納;對(duì)其存在誤解的,拿出證據(jù)耐心解釋以理服人。
五是開(kāi)展撤點(diǎn)會(huì)議溝通。審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,召開(kāi)審計(jì)撤點(diǎn)會(huì)議,邀請(qǐng)被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)人員一同參加,一方面感謝對(duì)方單位對(duì)審計(jì)工作支持,另一方面結(jié)合審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,開(kāi)展審計(jì)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)、管理意識(shí)和守法意識(shí)。
六是完善審計(jì)整改階段溝通。審計(jì)人員定期到被審計(jì)單位進(jìn)行回訪。通過(guò)主動(dòng)服務(wù),指導(dǎo)其完善相關(guān)制度,加強(qiáng)管理,鞏固審計(jì)成果,切實(shí)發(fā)揮審計(jì)免疫系統(tǒng)作用。
通過(guò)建立溝通渠道、完善溝通內(nèi)容、提高溝通質(zhì)量等綜合措施,被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)工作的理解、支持、配合程度明顯增強(qiáng),三年來(lái)的審計(jì)意見(jiàn)建議落實(shí)率均達(dá)到100%,截止到第三個(gè)季度,就有六個(gè)單位主動(dòng)邀請(qǐng)審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行指導(dǎo)審計(jì),審計(jì)工作影響力和建設(shè)作用不斷提升,“陽(yáng)光審計(jì)”收到良好效果。
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