近日，宜城市檔案局檢查組對我局檔案管理工作進(jìn)行了專項(xiàng)檢查，通過聽匯報(bào)、看檔案、看檔案庫房建設(shè)，檢查組現(xiàn)場進(jìn)行打分評定，對我局檔案管理工作給予了充分肯定，認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)重視，工作扎實(shí)，檔案管理規(guī)范，成效明顯。

　　歷年來，我局高度重視檔案的規(guī)范化管理工作，始終嚴(yán)格按照檔案管理辦法的要求，實(shí)行規(guī)范管理，確保了審計(jì)檔案的安全、完整、準(zhǔn)確。在實(shí)際工作中，我們主要做到了“四規(guī)范”。

　　一是規(guī)范審計(jì)檔案管理制度。2008年我局出臺了《宜城市審計(jì)檔案管理辦法》，對審計(jì)檔案的整理、歸檔、保管、查閱、銷毀均作了具體規(guī)定。完善的規(guī)章制度，使檔案工作有章可循，從而保證了檔案的規(guī)范整理、妥善保管、有序存放、方便查閱和安全保密。

　　二是規(guī)范審計(jì)檔案立卷、歸檔工作。每年的檔案，在年度終了后，由人事科和法規(guī)科負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。嚴(yán)格按檔案管理辦法的要求來整理，裝訂審計(jì)卷宗使用裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容逐項(xiàng)填寫齊全。裝訂完畢按月份的先后順序放入審計(jì)檔案盒中，認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。對當(dāng)年的審計(jì)檔案，在年度終了后，由相關(guān)科室保管1年，期滿后移交局綜合檔案室。局檔案室檔案管理人員接收后，再進(jìn)行編號、編目、貼標(biāo)簽等工作，統(tǒng)一存放在檔案室密集架中。對檔案室存放的檔案，均編制了規(guī)范的會計(jì)目錄，同時(shí)錄入了計(jì)算機(jī)。

　　三是規(guī)范檔案的移交和保管工作。每年需移交的檔案，均填寫移交表，由相關(guān)科室移交綜合檔案室接收人簽字，以分清責(zé)任。對移交的檔案，原則保持原卷冊的封裝；個(gè)別需拆封重新整理的，會同相關(guān)科室和檔案室具體經(jīng)辦人員共同拆封整理。為使檔案保管達(dá)到防火、防盜、防高溫、防潮、防霉、防塵、防光、防有害生物的要求，我局檔案室配置了密集架、電腦、空調(diào)、鐵門、鐵窗、雙層窗簾等設(shè)施設(shè)備，并定期放置防蟲藥，有力地確保了檔案保管的安全。

　　四是規(guī)范檔案的借閱和銷毀工作。在工作中，我們嚴(yán)格按照有關(guān)制度規(guī)定，做到原則上不外借檔案，有特殊需要須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)、主管人員批準(zhǔn)。外部借閱審計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)主管人員或單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員借閱會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員或單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。借閱檔案的人員不得在案卷中亂畫、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件。

　　檔案保管期滿后，需要銷毀的，由相關(guān)科室提出銷毀意見，并嚴(yán)格審查，編造檔案銷毀清冊，報(bào)經(jīng)檔案部門和相關(guān)部門批準(zhǔn)后銷毀。檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對，銷毀后在銷毀清冊上簽名，并將監(jiān)銷情況上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。