吉林輝南縣審計局加強審計檔案管理提升服務(wù)效能
審計檔案工作是審計工作的重要組成部分,審計檔案的質(zhì)量體現(xiàn)著審計項目質(zhì)量。輝南縣審計局高度重視審計檔案管理工作,健全制度,加強指導(dǎo),促進了審計檔案管理水平的穩(wěn)步提高。有效的提升了審計檔案利用效果。
一、提高認識,把審計檔案管理工作納入重要日程。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計項目歸檔工作,把審計檔案是否及時按要求立卷檔案工作納入年終目標考核,讓全體審計人員充分認識到審計檔案工作的重要性。同時,該局成立了檔案管理專門機構(gòu),負責機關(guān)檔案管理并對全局檔案工作進行指導(dǎo),為進一步做好檔案工作打好基礎(chǔ)。
二、增強檔案管理意識,健全規(guī)章制度。為進一步完善審計檔案管理工作,該局制定了《審計檔案管理制度》,該制度明確了檔案管理體制和檔案人員職責,同時還包括立卷歸檔、檔案借閱、保密、檔案室管理、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計等制度規(guī)定。這些制度在實際工作中得到了全面的充分執(zhí)行。
三、充分發(fā)揮審計檔案在審計工作中的作用。審計檔案是一個審計項目最終成果的體現(xiàn),審計檔案作為審計活動的真實記錄,直接記載和反映了審計工作的全過程,有重要的鑒證作用。該局在實施經(jīng)濟責任審計項目時,把以前年度審計過程的檔案借閱過來,作為參考資料,查看審計審計重點、審計問題的整改情況,進一步做好審前調(diào)查工作,為更好的實施該項目打好基礎(chǔ)。今年上半年,共借閱審計檔案20多次,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息共享,提高了審計效率,降低了審計成本。
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