貴州云巖審計為提升檔案管理建章立制
近日,云巖區(qū)審計局積極組織全體審計人員認真學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》《貴州省檔案條例》及《貴陽市檔案管理規(guī)定》等法律、法規(guī),并按照貴陽市檔案局2011年共性目標中檔案工作目標管理的要求,作為強化審計干部檔案管理意識的一項重要工作來抓,堅持將檢查與建章立制相結合與強化檔案責任相結合,建立健全檔案管理制度,使審計局檔案管理工作更進一步規(guī)范化、制度化。
一是建立檔案管理體制。該局把檔案工作納入本部門年度目標管理,有分管領導及(兼)職檔案管理人員,有專項檔案經費;
二是檔案室管理規(guī)范化。在審計項目檔案、文書檔案管理上堅持實行統(tǒng)一管理,完成項目的主審人員整理完善相關資料建檔,由復核人員檢查無錯后,由專人分項目裝訂歸檔,做到分類準確、編排有序,目錄清楚、內容完整。既方便了有關部門、人員查閱,同時也提高了檔案的應用效力。2010年以前的檔案已全部建檔完畢,無積存檔案;
三是檔案制度化。結合該局職能,編制了本部門的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表;建有本單位的全宗卷(內容:全宗說明書、立卷說明、檔案分類大綱、文書檔案分類方案、檔案保管期限表、檔案移交清冊、每年檔案統(tǒng)計表、移交清冊、規(guī)章制度等);應用計算機管理進行檔案文件條目的錄入工作;
四是領導重視檔案工作的開展,積極支持檔案人員參加相關檔案業(yè)務培訓,并購買的相應的檔案資料等。
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