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商業(yè)企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金的清查

來(lái)源: 編輯: 2009/03/23 15:05:17  字體:

  為了及時(shí)如實(shí)地反映庫(kù)存現(xiàn)金的余額,加強(qiáng)對(duì)出納工作的監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)和清查。庫(kù)存現(xiàn)金的清查包括出納人員每日的清點(diǎn)核對(duì)和清查小組定期或不定期的清查。清查現(xiàn)金的基本方法是實(shí)地盤(pán)點(diǎn),將庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)與現(xiàn)金日記賬的余額進(jìn)行核對(duì),看賬款是否相符。

  清查后要根據(jù)清查結(jié)果編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表,列明實(shí)存、賬存與盈虧金額。如有盈虧,除了設(shè)法查明原因外,還應(yīng)根據(jù)“現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”進(jìn)行賬務(wù)處理,可在“其他應(yīng)收款”或“其他應(yīng)付款”總賬科目下設(shè)“現(xiàn)金短款或長(zhǎng)款”明細(xì)科目核算,按短款或長(zhǎng)款的金額記入該科目,待查明原因后再轉(zhuǎn)賬。

  例:某商業(yè)企業(yè)清查庫(kù)存現(xiàn)金發(fā)現(xiàn)如下情況:

  1.現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金多余180元。

  借:庫(kù)存現(xiàn)金    180

   貸:其他應(yīng)付款——現(xiàn)金長(zhǎng)款    180

  假如經(jīng)核查,原因不明,在批準(zhǔn)后可作收入處理。則:

  借:其他應(yīng)付款——現(xiàn)金長(zhǎng)款    180

   貸:營(yíng)業(yè)外收入    180

  2.現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺160元。

  借:其他應(yīng)收款——現(xiàn)金短款    160

   貸:庫(kù)存現(xiàn)金    160

  假如經(jīng)核查,應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)賠償?shù)模瑒t:

  借:其他應(yīng)收款——××出納員    160

   貸:其他應(yīng)收款——現(xiàn)金短款    160

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