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合并報(bào)表主要編制流程和處理技巧

2006-12-12 13:47 《首席財(cái)務(wù)官》·吳梅瑩 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  隨著企業(yè)聯(lián)合、兼并、重組等投資業(yè)務(wù)越來越多,使得集團(tuán)企業(yè)的股權(quán)投資關(guān)系日趨復(fù)雜化。同時(shí),政府、投資人對上市企業(yè)的監(jiān)管與信息披露的要求也越來越高,及時(shí)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)告成為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門最重要的業(yè)務(wù)之一。

  及時(shí)結(jié)賬并提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)結(jié)果對任何企業(yè)來說已變得越來越重要了,同時(shí)報(bào)表還必須符合當(dāng)今越來越嚴(yán)格的監(jiān)管和審計(jì)要求,隨著企業(yè)聯(lián)合、兼并、重組等投資業(yè)務(wù)越來越多,使得集團(tuán)企業(yè)的股權(quán)投資關(guān)系日趨復(fù)雜化。另一方面,政府、投資人對上市企業(yè)的監(jiān)管與信息披露的要求也越來越高,及時(shí)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)告成為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門最重要的業(yè)務(wù)之一。

  一、合并報(bào)表編制時(shí)需明確的幾點(diǎn)思路

  所謂合并會(huì)計(jì)報(bào)表,從法律角度來看,控股合并后的控股企業(yè)與被控股企業(yè)仍然是相互獨(dú)立的法律實(shí)體;但從經(jīng)濟(jì)角度來看,他們實(shí)際上形成了一個(gè)統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。為了綜合、全面地反映這一統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況以及資金流轉(zhuǎn)情況,需要由控股企業(yè)根據(jù)兩個(gè)企業(yè)的情況編制一套會(huì)計(jì)報(bào)表,即合并會(huì)計(jì)報(bào)表。

  1、合并報(bào)表的整體觀

  合并報(bào)表的會(huì)計(jì)主體是經(jīng)濟(jì)意義上的主體,而不是法律意義上的主體,反映的內(nèi)容是母公司和子公司所組成的企業(yè)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,反映的對象是由若干個(gè)法人組成的會(huì)計(jì)主體。

  2、合并報(bào)表的全局信息

  合并報(bào)表是由企業(yè)集團(tuán)對其他企業(yè)有控制權(quán)的控股公司或母公司編制,并不是企業(yè)集團(tuán)中所有企業(yè)都必須編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表,更不是社會(huì)上所有企業(yè)都需要編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。

  母公司是否要與子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的合并,除了是一個(gè)法律問題之外,更是一個(gè)會(huì)計(jì)事實(shí)認(rèn)定和會(huì)計(jì)政策選擇的問題,它只與公司會(huì)計(jì)信息的完整性有關(guān),而與其純粹的會(huì)計(jì)信息真實(shí)性無關(guān)。

  3、合并報(bào)表的逆向思維

  合并報(bào)表是以個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表為編制基礎(chǔ),個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表則是從審核憑證、編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿,最后編制會(huì)計(jì)報(bào)表,合并報(bào)表的編制程序與個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表不同,方法具有獨(dú)特性。

  4、編制合并報(bào)表的重點(diǎn)與難點(diǎn)

  由于集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營多元化、股權(quán)關(guān)系復(fù)雜,給合并報(bào)表的編制增加了難度,如跨行業(yè)經(jīng)營帶來的多行業(yè)會(huì)計(jì)合并如何組織,如何實(shí)現(xiàn)?集團(tuán)多層級復(fù)雜的股權(quán)結(jié)構(gòu)下如何準(zhǔn)確地合并計(jì)算?多層級的集團(tuán)企業(yè)如何有序地完成財(cái)務(wù)合并,并保持合并會(huì)計(jì)政策的一致性?在一個(gè)會(huì)計(jì)期間出現(xiàn)蠶食性收購與股權(quán)減持情況下,如何按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對子公司利潤分段合并計(jì)算?不同的資本市場對股權(quán)投資核算與報(bào)告有不同的要求。例如國內(nèi)要求采用權(quán)益法核算,香港則要求采用成本法核算,如何同時(shí)滿足兩個(gè)不同的報(bào)告要求?集團(tuán)內(nèi)部往來會(huì)計(jì)記錄因科目運(yùn)用或記賬時(shí)間不一致導(dǎo)致不平情況下,如何完成合并計(jì)算等等。

  二、合并范圍的確定

  依據(jù)財(cái)會(huì)字(1995)11號《合并會(huì)計(jì)報(bào)表暫行規(guī)定》,列入合并范圍的是母公司擁有其過半數(shù)以上權(quán)益性資本,但持有不超過半數(shù)權(quán)益性資本而有以下情況的,也列入合并范圍:

  ·通過與其他投資者協(xié)議,持有半數(shù)以上表決權(quán);

  ·根據(jù)章程,有控制權(quán);

  ·有權(quán)任免董事會(huì)等權(quán)力機(jī)構(gòu)的多數(shù)成員;

  ·在董事會(huì)等權(quán)力機(jī)構(gòu)有半數(shù)以上投票權(quán);

  根據(jù)慣例一般認(rèn)為,被投資公司高管層人員的任命權(quán)及實(shí)際任職情況,是判斷其對被投資公司是否具有控制權(quán)的重要標(biāo)志。而對被投資企業(yè)控制權(quán)的認(rèn)識(shí),除了股權(quán)比例和高管層任命等重要標(biāo)志外,對企業(yè)整個(gè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動(dòng)基本要素的控制是最重要的。產(chǎn)品營銷、成本控制、資金運(yùn)營、管理制度建立和會(huì)計(jì)方針確定等等,都是從本質(zhì)上判斷公司控制權(quán)不可忽視的關(guān)鍵。

  可以不列入合并范圍的:

  ·關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)的子公司;

  ·宣告被破產(chǎn)清理整頓的子公司;

  ·宣告破產(chǎn)的子公司;

  ·準(zhǔn)備近期出售而短期持有;

  ·非持續(xù)經(jīng)營的所有者權(quán)益為負(fù)數(shù)的子公司。

  依據(jù)財(cái)會(huì)字(1996)2號《關(guān)于合并會(huì)計(jì)報(bào)表合并范圍請示的復(fù)函》,下列情況也可不列入合并范圍:

  以上比率均在10%以下時(shí),根據(jù)重要性原則,也可以不納入合并范圍。

  三、合并報(bào)表編制流程

  1、主要資料:個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表、母公司長期投資股權(quán)比例和余額、母公司本期的投資收益明細(xì)、關(guān)聯(lián)方往來賬余額、關(guān)聯(lián)方交易金額;

  2、主要工具:利用Excel設(shè)計(jì)自動(dòng)抵消和檢驗(yàn)體系;

  3、主要流程:

  注意要點(diǎn):

  1.利潤表、利潤分配表、資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)聯(lián)體作為合并底稿;

  2.未分配利潤:關(guān)于“未分配利潤”的抵消,都是針對“利潤分配表”中的科目進(jìn)行;

  3.抵消分錄:應(yīng)該針對不同的投資單位和不同抵消內(nèi)容分別作獨(dú)立抵消分錄,再匯總過入合并底稿。

  四、全面合并法下幾種合并抵消分錄類型

  權(quán)益類抵消

  借:實(shí)收資本(股本)                                  借:應(yīng)付債券

  盈余公積                                                                  貸:長期債權(quán)投資

  未分配利潤

  貸:長期股權(quán)投資

  少數(shù)股東權(quán)益

  合并價(jià)差(或借方)

  收益類抵消

  借:投資收益                借:投資收益

  少數(shù)股東收益            貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用(在建工程)

  年初未分配利潤

  貸:提取盈余公積

  應(yīng)付利潤(股利)

  未分配利潤

  按母公司股比重新確認(rèn)子公司盈余公積

  借:年初未分配利潤

  提取盈余公積

  貸:盈余公積

  合并范圍關(guān)聯(lián)方往來余額抵消

  一般要求關(guān)聯(lián)方之間的往來款中,雙方已經(jīng)核對明確的款項(xiàng)通過“內(nèi)部往來”會(huì)計(jì)科目核算;還未明確的就先掛在應(yīng)收或應(yīng)付款科目,待雙方明確后再轉(zhuǎn)入“內(nèi)部往來”科目。

  一般如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等科目的抵消就相對比較簡單,依據(jù)往來單位借貸相抵就可以了。

  合并范圍關(guān)聯(lián)方交易抵消

  交易業(yè)務(wù)類型:產(chǎn)品銷售、勞務(wù)提供、固定資產(chǎn)銷售、無形資產(chǎn)銷售等。

  上述業(yè)務(wù)類型最終都可分解為以下四種情況:

  1.本年交易本年售出

  借: 主營業(yè)務(wù)收入 .……內(nèi)部交易價(jià)格

  貸: 主營業(yè)務(wù)成本……內(nèi)部交易價(jià)格

  2.本年交易本年庫存

  借: 主營業(yè)務(wù)收入 .……內(nèi)部交易價(jià)格

  貸: 存貨 .…… 內(nèi)部交易毛利額

  主營業(yè)務(wù)成本……內(nèi)部交易價(jià)格x(1-內(nèi)部交易毛利率)

  3.上年交易本年售出

  借: 年初未分配利潤

  貸: 主營業(yè)務(wù)成本 ……內(nèi)部交易毛利額

  4.上年交易本年庫存

  借: 年初未分配利潤

  貸: 存貨 ……內(nèi)部交易毛利額

  五、介紹比例合并法

  全面合并法與比例合并法的區(qū)別:

  對內(nèi)部交易及未實(shí)現(xiàn)利潤的抵消不同:比例合并法,對內(nèi)部交易銷售額及銷售成本、未實(shí)現(xiàn)利潤都按合營者擁有的權(quán)益比例進(jìn)行抵消,合營者的未抵消部分可劃歸其他合營者在合并報(bào)表中確認(rèn);全面合并法則是采用全額抵消。

  六、合并報(bào)表的主要檢驗(yàn)方式

  1、 內(nèi)部往來余額借貸方的明細(xì)合計(jì)應(yīng)與會(huì)計(jì)報(bào)表“內(nèi)部         往來借項(xiàng)、內(nèi)部往來貸項(xiàng)”的科目余額相等;

  2、 母公司凈資產(chǎn)與合并凈資產(chǎn);

  3、 合并資產(chǎn)負(fù)債表長期股權(quán)投資余額分析;

  4、 合并利潤表投資收益科目金額分析;

  5、 合并資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)部往來科目余額分析。

  合并會(huì)計(jì)報(bào)表一直是世界各國公認(rèn)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一大難題,中外會(huì)計(jì)學(xué)者對合并會(huì)計(jì)報(bào)表中有些問題的認(rèn)識(shí)始終存在爭論。隨著改革的深入和市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,集團(tuán)化現(xiàn)象越來越普遍,以合并會(huì)計(jì)報(bào)表綜合反映企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要越發(fā)迫切。

  作為財(cái)務(wù)人員,很清楚合并會(huì)計(jì)報(bào)表的理論和實(shí)務(wù)領(lǐng)域存在著巨大的差異,會(huì)計(jì)系統(tǒng)是從它所服務(wù)的外界環(huán)境中逐漸形成和不斷演進(jìn),并且反映它所服務(wù)的環(huán)境。會(huì)計(jì)信息失真及利潤操縱是當(dāng)前我國面臨的一大難題,尤其是對上市公司,它直接動(dòng)搖了人們對會(huì)計(jì)信息的信任,干擾資本市場的正常運(yùn)行,導(dǎo)致了國有資產(chǎn)的流失。因此,在借鑒國外研究成果的同時(shí),以提高會(huì)計(jì)信息的可靠性、防止利潤操縱應(yīng)作為我國合并會(huì)計(jì)報(bào)表改進(jìn)的出發(fā)點(diǎn),這也是本人從事報(bào)表合并工作多年的一點(diǎn)期許。