寶坻區(qū)審計(jì)局采取五項(xiàng)措施 加強(qiáng)保密工作
審計(jì)機(jī)關(guān)在實(shí)施審計(jì)監(jiān)督的過(guò)程中,涉及大量的國(guó)家秘密和商業(yè)秘密,保密管理范圍廣、難度大。我局高度重視新時(shí)期審計(jì)保密工作,精心組織開(kāi)展涉密載體和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理工作,確保涉密資料不外泄,使我局的保密工作取得了一定的實(shí)效。其主要采取五項(xiàng)措施:
一是加強(qiáng)局內(nèi)人員保密工作的教育和學(xué)習(xí),提高全體審計(jì)人員的保密意識(shí)。我局結(jié)合工作實(shí)際,相繼制定了保密工作宣傳教育活動(dòng)方案,深入開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)。組織干部職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《保密法實(shí)施辦法》及上級(jí)有關(guān)保密工作的會(huì)議精神、規(guī)定制度,崗前對(duì)涉密人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),定期對(duì)涉密人員進(jìn)行考核,并實(shí)行崗位保密承諾書(shū)和離崗保密責(zé)任書(shū)制度。審計(jì)干部保密意識(shí)不斷增強(qiáng),為做好保密工作提供了有力保障。
二是進(jìn)一步完善、細(xì)化各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷強(qiáng)化保密工作。根據(jù)保密工作規(guī)定,我局修改完善了各項(xiàng)保密工作制度:《保密管理制度》、《保密守則》、《文件傳閱、管理、歸檔制度》、《檔案管理制度》、《保密范圍和密級(jí)的若干規(guī)定》,更加有效的指導(dǎo)審計(jì)保密工作,促使審計(jì)保密工作不斷適應(yīng)審計(jì)工作、審計(jì)環(huán)境的變化。
三是加強(qiáng)對(duì)保密重點(diǎn)部門、部位的安全管理,防止失密、泄密。我局嚴(yán)格審計(jì)作業(yè)程序,接受被審單位的密級(jí)資料時(shí)簽訂接交單,使用過(guò)程中嚴(yán)格保密,且不允許私自復(fù)印或帶出審計(jì)機(jī)關(guān)。審計(jì)人員知悉的商業(yè)秘密和國(guó)家秘密,不允許對(duì)外宣傳。檔案、機(jī)關(guān)文秘人員肩負(fù)保密職責(zé),查、借、閱檔案需手續(xù)齊備,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理,嚴(yán)密防范竊密泄密事件發(fā)生。
四是加強(qiáng)對(duì)涉密載體保密工作的管理,防止秘密文件丟失。審計(jì)工作的信息化,要求審計(jì)保密工作同步實(shí)現(xiàn)信息化進(jìn)程。近年來(lái),計(jì)算機(jī)審計(jì)已成為審計(jì)工作中的重要組成部分,涉及審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、領(lǐng)域;各種審計(jì)信息資料在加工、整理、傳遞、管理等過(guò)程中,常常以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和電子文件等形式存儲(chǔ)、傳輸。針對(duì)此特點(diǎn),我局重點(diǎn)強(qiáng)化了辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理工作,先后制定了《計(jì)算機(jī)審計(jì)管理辦法》、《網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)管理辦法》、《網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布管理制度》,并安排專人專崗負(fù)責(zé)。工作中使用的系統(tǒng)應(yīng)用軟件為審計(jì)系統(tǒng)專用軟件,辦公自動(dòng)化設(shè)備專人專機(jī)使用,嚴(yán)格設(shè)定系統(tǒng)密碼和開(kāi)關(guān)機(jī)密碼,并且與因特網(wǎng)物理隔離。移動(dòng)硬盤、U盤等涉密載體由專人管理,拷貝內(nèi)容必須經(jīng)批準(zhǔn),只準(zhǔn)業(yè)務(wù)工作中使用,不允許帶出審計(jì)機(jī)關(guān),確保了各類信息資料不外傳。
五是我局及時(shí)配備相關(guān)軟、硬件設(shè)施。在開(kāi)展就地審計(jì)項(xiàng)目時(shí),審計(jì)人員可充分利用筆記本電腦、AO現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)等軟、硬件資源進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施審計(jì),避免審計(jì)人員在取證或與被審計(jì)單位溝通過(guò)程中,不應(yīng)公開(kāi)的審計(jì)資料泄漏。
該局在建立保密工作保障機(jī)制、健全保密機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)保密干部隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了一定的成效,進(jìn)一步提高了全局保密工作的規(guī)范化、制度化水平,確保了國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的安全。
責(zé)任編輯:三皮
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