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會計人亟需突破寫作瓶頸
與較強的會計業(yè)務(wù)處理能力形成鮮明對比的是，會計人的寫作能力普遍較弱，這成為制約會計人全面發(fā)展的瓶頸。會計人平常涉及的寫作內(nèi)容主要有兩方面，其一是各類對內(nèi)對外的報告，如財務(wù)分析、成本控制和項目可行性分析等；其二是各類論文寫作。
以第一種來說，會計人寫不好的原因主要是不敢寫和不會寫。因為一些重要的報告需要由管理者層層審閱，它們往往會成為大家關(guān)注的核心。會計報告在很大程度上代表嚴(yán)謹(jǐn)和權(quán)威，對財務(wù)分析的角度是否契合企業(yè)的經(jīng)營理念、所提的建議是否恰到好處等都要進行認(rèn)真考慮。因此，一份合適的專項報告被修改十幾遍是家常便飯。這是許多會計人不敢寫的原因。
之所以不會寫，是因為會計人沒有把握住看報告的人需要什么信息。很多報告，通篇看下來，都是從會計的角度、用會計的思維、通過會計專業(yè)術(shù)語寫下來的，并且洋洋灑灑，重點不分、層次不明?？磮蟾娴娜巳绻驹跁嬕酝獾慕嵌瓤?，很容易一頭霧水。
在我看來，寫好會計報告需要抓住幾個重點，做到“穩(wěn)”、“準(zhǔn)”、“狠”，有的放矢，如此才能寫出一份讓人信服的報告。
“穩(wěn)”就是嚴(yán)謹(jǐn)，不出疏漏。
“穩(wěn)”更多的是思想的體現(xiàn)，在寫作之前要明確，究竟如何搭建框架，以何種風(fēng)格來撰寫，是層層遞推還是跳躍推進，是有理有據(jù)地客觀表達還是加些個人的主觀想法。如對現(xiàn)在進行業(yè)務(wù)的敘述就需要嚴(yán)謹(jǐn)，對未來某業(yè)務(wù)的可行性分析就需要寬泛。
“準(zhǔn)”就是準(zhǔn)確，貼近事實。
寫會計報告也是一種溝通形式，可以想象一下，如果面對面溝通，對方 會問什么，自己會答什么。體現(xiàn)在報告上，這些也需要根據(jù)對方的思路，來有所側(cè)重地進行分析。如管理者近期想了解產(chǎn)品的毛利情況還是存貨的周轉(zhuǎn)情況，又或者是應(yīng)收賬款的情況，等自己斷定準(zhǔn)了核心問題后再展開寫。
“狠”就是一針見血，不做表面功夫。
很多時候，看報告的人最忌諱長篇大論，更希望看到結(jié)果，而不是推論過程。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，會計人所作的結(jié)論不能拖泥帶水，而且要經(jīng)得起推敲和檢驗。
最后還要避免紙上談兵。在會計報告撰寫前和撰寫時，會計人需要搜集大量的資料，以輔助自己的結(jié)論。如銷售部門的近期市場情況、生產(chǎn)部門的生產(chǎn)業(yè)務(wù)等，這些一線信息是最貼近實際的。
下面再談?wù)剬I(yè)論文。因為工作關(guān)系，我曾經(jīng)審核過很多會計主管寫的論文，這些論文要么是長篇大論地引用資料，一看上去就像是抄襲他人的；要么是邏輯混亂、主次不分，讓人不知所云。
寫專業(yè)論文其實并不是那么難的事。如果選題自由的話，選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是選小不選大，選實不選虛，要選自己一直做的或者感興趣的來寫。寫作的時候，最好找一篇類似的論文仿照，注意是仿照其框架，而不是其語言。如果范文先說宏觀的話，那你也可以一開始就從宏觀方面來說；如果范文先提出問題，你也可以試著開篇就提出問題。這相當(dāng)于在相同的框架內(nèi)寫自己的思想。有了參照，就不會走偏了，這也算是寫論文的捷徑。
寫論文可以按照上述辦法，但要寫好論文，就需要有深厚的知識積累了。“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟。”平時多閱讀一些專業(yè)書籍、報刊，再加上對工作領(lǐng)域內(nèi)專業(yè)話題的思考，到時候文字就會非常順暢地從你筆下流淌出來了。
責(zé)任編輯：zoe
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