與較強(qiáng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力形成鮮明對(duì)比的是，會(huì)計(jì)人的寫作能力普遍較弱，這成為制約會(huì)計(jì)人全面發(fā)展的瓶頸。會(huì)計(jì)人平常涉及的寫作內(nèi)容主要有兩方面，其一是各類對(duì)內(nèi)對(duì)外的報(bào)告，如財(cái)務(wù)分析、成本控制和項(xiàng)目可行性分析等；其二是各類論文寫作。

　　以第一種來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)人寫不好的原因主要是不敢寫和不會(huì)寫。因?yàn)橐恍┲匾膱?bào)告需要由管理者層層審閱，它們往往會(huì)成為大家關(guān)注的核心。會(huì)計(jì)報(bào)告在很大程度上代表嚴(yán)謹(jǐn)和權(quán)威，對(duì)財(cái)務(wù)分析的角度是否契合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、所提的建議是否恰到好處等都要進(jìn)行認(rèn)真考慮。因此，一份合適的專項(xiàng)報(bào)告被修改十幾遍是家常便飯。這是許多會(huì)計(jì)人不敢寫的原因。

　　之所以不會(huì)寫，是因?yàn)闀?huì)計(jì)人沒有把握住看報(bào)告的人需要什么信息。很多報(bào)告，通篇看下來(lái)，都是從會(huì)計(jì)的角度、用會(huì)計(jì)的思維、通過(guò)會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)寫下來(lái)的，并且洋洋灑灑，重點(diǎn)不分、層次不明?？磮?bào)告的人如果站在會(huì)計(jì)以外的角度看，很容易一頭霧水。

　　在我看來(lái)，寫好會(huì)計(jì)報(bào)告需要抓住幾個(gè)重點(diǎn)，做到“穩(wěn)”、“準(zhǔn)”、“狠”，有的放矢，如此才能寫出一份讓人信服的報(bào)告。

　　“穩(wěn)”就是嚴(yán)謹(jǐn)，不出疏漏。

　　“穩(wěn)”更多的是思想的體現(xiàn)，在寫作之前要明確，究竟如何搭建框架，以何種風(fēng)格來(lái)撰寫，是層層遞推還是跳躍推進(jìn)，是有理有據(jù)地客觀表達(dá)還是加些個(gè)人的主觀想法。如對(duì)現(xiàn)在進(jìn)行業(yè)務(wù)的敘述就需要嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)未來(lái)某業(yè)務(wù)的可行性分析就需要寬泛。

　　“準(zhǔn)”就是準(zhǔn)確，貼近事實(shí)。

　　寫會(huì)計(jì)報(bào)告也是一種溝通形式，可以想象一下，如果面對(duì)面溝通，對(duì)方 會(huì)問(wèn)什么，自己會(huì)答什么。體現(xiàn)在報(bào)告上，這些也需要根據(jù)對(duì)方的思路，來(lái)有所側(cè)重地進(jìn)行分析。如管理者近期想了解產(chǎn)品的毛利情況還是存貨的周轉(zhuǎn)情況，又或者是應(yīng)收賬款的情況，等自己斷定準(zhǔn)了核心問(wèn)題后再展開寫。

　　“狠”就是一針見血，不做表面功夫。

　　很多時(shí)候，看報(bào)告的人最忌諱長(zhǎng)篇大論，更希望看到結(jié)果，而不是推論過(guò)程。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)人所作的結(jié)論不能拖泥帶水，而且要經(jīng)得起推敲和檢驗(yàn)。

　　最后還要避免紙上談兵。在會(huì)計(jì)報(bào)告撰寫前和撰寫時(shí)，會(huì)計(jì)人需要搜集大量的資料，以輔助自己的結(jié)論。如銷售部門的近期市場(chǎng)情況、生產(chǎn)部門的生產(chǎn)業(yè)務(wù)等，這些一線信息是最貼近實(shí)際的。

　　下面再談?wù)剬I(yè)論文。因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系，我曾經(jīng)審核過(guò)很多會(huì)計(jì)主管寫的論文，這些論文要么是長(zhǎng)篇大論地引用資料，一看上去就像是抄襲他人的；要么是邏輯混亂、主次不分，讓人不知所云。

　　寫專業(yè)論文其實(shí)并不是那么難的事。如果選題自由的話，選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是選小不選大，選實(shí)不選虛，要選自己一直做的或者感興趣的來(lái)寫。寫作的時(shí)候，最好找一篇類似的論文仿照，注意是仿照其框架，而不是其語(yǔ)言。如果范文先說(shuō)宏觀的話，那你也可以一開始就從宏觀方面來(lái)說(shuō)；如果范文先提出問(wèn)題，你也可以試著開篇就提出問(wèn)題。這相當(dāng)于在相同的框架內(nèi)寫自己的思想。有了參照，就不會(huì)走偏了，這也算是寫論文的捷徑。

　　寫論文可以按照上述辦法，但要寫好論文，就需要有深厚的知識(shí)積累了。“熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟。”平時(shí)多閱讀一些專業(yè)書籍、報(bào)刊，再加上對(duì)工作領(lǐng)域內(nèi)專業(yè)話題的思考，到時(shí)候文字就會(huì)非常順暢地從你筆下流淌出來(lái)了。