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第一章 總則
第一條為加強(qiáng)公司財務(wù)管理,控制費(fèi)用開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定辦法。
第二章 費(fèi)用開支計劃
第二條公司各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計劃制定本單位費(fèi)用開支計劃,由財務(wù)部匯總、審核,經(jīng)公司辦公會議或總經(jīng)理審批,即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開支計劃,并下達(dá)各單位費(fèi)用開支指標(biāo)。
第三條公司同時授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。
第四條公司費(fèi)用開支計劃留有彈性,并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。
第三章 審批權(quán)限及程序
第五條凡公司費(fèi)用開支計劃內(nèi)審批程序為:
1.費(fèi)用當(dāng)事人申請;
2.部門經(jīng)理審查確認(rèn);
3.財務(wù)部門審核;
4.授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。
第六條凡公司計劃外開支,一律最后報總經(jīng)理審批。
第四章 行政費(fèi)用管理
第七條辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù):
1.行政部根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。
2.各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購買:
?。?)單價在50元以下,或總價在200元以下,行政部長批準(zhǔn);
?。?)單價在50元以上,或總價在200元以上,分管副總批準(zhǔn)。
購買后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部查驗入庫單及入帳報銷。
3.原則上不報銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。
第八條車輛使用費(fèi)報銷:
1.車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。
2.行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支計劃。
3.油費(fèi)報銷,需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程,由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長簽字驗核。
4.路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報銷一次,由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長簽字驗核。
5.車輛維修前須提出書面報告,說明原因和預(yù)計費(fèi)用,報銷時在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,經(jīng)行政部長簽字驗核。
6.駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計算,每月在工資中列支發(fā)放。
第九條交通費(fèi)報銷:
1.交通補(bǔ)貼見公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。
2.交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。
3.員工外勤不能按時返回就餐者可給予誤餐補(bǔ)貼。
4.員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為元,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報銷。凡公司派車和乘坐出租車,均不報銷外勤交通費(fèi)。
第十條應(yīng)酬招待開支報銷:
1.根據(jù)公司對外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。
2.應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準(zhǔn)。
3.原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4.應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。
第五章 內(nèi)部收費(fèi)管理
第十一條公司完善分級管理、核算機(jī)制,實(shí)行內(nèi)部收費(fèi)核算辦法。
第十二條內(nèi)部收費(fèi)包括車輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)表中內(nèi)部發(fā)生費(fèi)用,列入目標(biāo)計劃管理考核和成本效益范圍。
第六章 附則
第十四條本辦法由財務(wù)部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)頒行。
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