計(jì)算機(jī)技術(shù)在中國(guó)起步較晚,而基于此技術(shù)之上的“會(huì)計(jì)信息化”在中國(guó)也為時(shí)不長(zhǎng);仡櫰浒l(fā)展歷程,卻經(jīng)歷了“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)”到“會(huì)計(jì)電算化”再到“會(huì)計(jì)信息化”三個(gè)螺旋式上升的階段,每一階段都充滿了挑戰(zhàn)與變革?梢哉f(shuō)這是一場(chǎng)會(huì)計(jì)的革命。
首先,會(huì)計(jì)電算化也就是會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用減輕了會(huì)計(jì)人員手工記賬的工作量,大大提高了工作效率。
其次,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。過(guò)去人工做賬,由于賬務(wù)繁多,登賬、轉(zhuǎn)賬、核算等復(fù)雜手續(xù),容易產(chǎn)生誤差或錯(cuò)誤,而運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動(dòng)生成功能,不僅降低了誤差,提高了準(zhǔn)確度,并且節(jié)省了人手,縮短了賬務(wù)處理時(shí)間。
第三,培育了初步繁榮的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng),培養(yǎng)了一批復(fù)合性人才,造就了一批會(huì)計(jì)軟件公司,會(huì)計(jì)電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專(zhuān)業(yè)化方向發(fā)展。
第四,為企業(yè)信息化建設(shè)提供了很好的經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)了企業(yè)管理軟件市場(chǎng)的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件用戶除了對(duì)會(huì)計(jì)軟件本身功能的需求外,還提出了對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存、生產(chǎn)計(jì)劃管理等一系列的需求,發(fā)展企業(yè)管理軟件,中國(guó)財(cái)務(wù)軟件公司重任在肩。
“會(huì)計(jì)電算化”給廣大企業(yè)財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了前所未有的輕松與便利,從而極大地促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展。但是前不久,在深圳舉行了“首屆會(huì)計(jì)信息化理論專(zhuān)家座談會(huì)”,全國(guó)財(cái)政系統(tǒng)、科研院校及企業(yè)的近200名專(zhuān)家出席了會(huì)議,在這次被廈門(mén)大學(xué)王光遠(yuǎn)教授稱(chēng)作“為國(guó)家創(chuàng)新體系作實(shí)事”的會(huì)議上,理論界首次提出了“從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化”的發(fā)展方向,這個(gè)時(shí)候?yàn)槭裁磿?huì)有“會(huì)計(jì)信息化”概念的提出呢?
因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求:
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。財(cái)務(wù)軟件只局限于財(cái)務(wù)部門(mén)使用,其他部門(mén)如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表,還需要財(cái)務(wù)軟件打印出來(lái)。另外,很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、人力資源等等都與會(huì)計(jì)信息緊緊聯(lián)系在一起,有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生。但過(guò)去的財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好連接。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。所有的商務(wù)交易還是要通過(guò)手工方式先開(kāi)據(jù)紙張單據(jù),然后再輸入電腦。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)。以前盡管財(cái)務(wù)軟件提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,但會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去,我們很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員還要求電腦屏幕上顯示的憑證和手工的一模一樣,其實(shí)這種要求是不合理的。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到今天是以更大簡(jiǎn)化為目的,不斷增大科技含量,內(nèi)在越復(fù)雜,外在越簡(jiǎn)單,這是未來(lái)技發(fā)展的方向。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,F(xiàn)在INTERNET技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了我們無(wú)法想象的階段,如果我們還在用孤立的PC處理個(gè)案,那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會(huì)因信息量不足而出現(xiàn)失誤。最后、“會(huì)計(jì)信息化”的提法是把會(huì)計(jì)的服務(wù)管理職能放在現(xiàn)在和未來(lái)的信息大環(huán)境中考慮的,是觀念上的轉(zhuǎn)變,我們變革的目的是為了謀求發(fā)展。