如何利用excel計算工作日

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/03/24 15:24:49　　字體：大小

　　在excel中，通過將兩個日期值進行減運算，可以得到這兩個日期之間所間隔的具體天數(shù)；而將一個日期值與一個表示天數(shù)的常數(shù)相加減，則可以得到一個距離該日期x天的日期值。如：“2000/05/31”－“2000/05/01”得到31，“2000/05/01”加上90得到“2000/07/30”。這是excel提供的一個雖然簡單卻相當(dāng)實用的日期計算功能。

　　然而，這一功能在實際工作中的局限性，使其無法滿足更高層次的需要，特別是“工作日”這一概念逐漸在各領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用的今天，許多工作都需要進行與之相關(guān)的計算。最常見的比如員工的出勤天數(shù)、交貨期的計算、付款日的計算等等。excel為用戶的這些需求提供了怎樣的解決方案呢？

　　使用networkdays( )函數(shù)

　　networkdays(start_date，end_date，holidays)函數(shù)是專門用于計算兩個日期值之間完整的工作日數(shù)值。這個工作日數(shù)值將不包括雙休日和專門指定的其他各種假期。

　　networkdays( )函數(shù)帶有3個參數(shù)：start_date表示開始日期，end_date為終止日期，holidays表示作為特定假日的一個或多個日期。這些參數(shù)值既可以手工輸入，也可以對單元格的值進行引用。下面以計算本年5月份共有多少個工作日為例，具體介紹networkdays( )函數(shù)的用法：

　　在b1中輸入起始日期“2000/05/01”，在b3中輸入終止日期“2000/05/31”，在e2、e3中輸入法定假日“2000/05/01”和“2000/05/02”。通過公式“=networkdays(b2,b4,e2:e3)”我們就可以方便地計算出5月份的工作日數(shù)了。當(dāng)然，我們也可以直接輸入公式“=networkdays(″2000－5－1″,″2000－6－1″,{″2000－5－1″,″2000－5－2″})”來得到這個結(jié)果。

　　使用workday( )函數(shù)

　　workday(start_date，days，holidays)函數(shù)是用來計算某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。它也帶有3個參數(shù)：start_date表示開始日期，days為 start_date 之前或之后不含周末及節(jié)假日的天數(shù)。days 為正值將產(chǎn)生未來日期；為負(fù)值產(chǎn)生過去日期，holidays表示作為特定假日的一個或多個日期。

　　假設(shè)我們在4月30日與客戶簽訂了一份購銷合同，合同規(guī)定90個工作日之后交貨。那么，我們應(yīng)該怎樣計算到底哪一天交貨呢？

　　在b1中輸入起始日期“2000/05/01”，在b3中輸入合同規(guī)定時間“90”，在e2、e3中輸入法定假日“2000/05/01”和“2000/05/02”。通過公式“=workday(b2,b4,e2:e3)”，我們可以清楚的知道交貨日期是“2000/09/05”。同上，我們還可以直接輸入公式“=workday(″2000－5－1″,90,{″2000－5－1″,″2000－5－2″})”來進行計算。

　　加載擴展函數(shù)

　　已經(jīng)迫不及待地打開excel進行嘗試的朋友可能要嚷了，你說的這兩個函數(shù)我這兒怎么沒有?。縿e急，點擊“工具”菜單中的“加載宏”，找到“分析工具庫”，給它一個小勾，再“確定”。原來，這兩個函數(shù)是嵌于“分析工具庫”這個加載宏中的excel擴展函數(shù)，而excel在默認(rèn)狀態(tài)下是不加載這個加載宏的。

　　另外一個值得注意的問題是：將表示日期的單元格的數(shù)字格式設(shè)置成“日期”型，而表示天數(shù)的單元格則千萬不要設(shè)置成“日期”型，否則你可能會看到“1900/02/21” 或“36774”這樣奇怪的結(jié)果出現(xiàn)喲！

【我要糾錯】責(zé)任編輯：雨非

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