Excel表格中輸入序號(hào)的技巧

來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/02/25 09:10:20　　字體：大小

　　在Excel中打造資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)經(jīng)常須要輸入序號(hào)，但是在實(shí)際的應(yīng)用中，序號(hào)的種類有很多，有些還須要用特殊符號(hào)來(lái)表示，甚至是自動(dòng)輸入和調(diào)整序號(hào)，下面就來(lái)介紹多個(gè)關(guān)于Excel輸入序號(hào)的小技巧。

　　高速輸Excel入序號(hào)

　　在Excel中我們可以高速的輸入一些常用的序號(hào)，如一、二……；甲、乙……；一月、二月……

　　先輸入序號(hào)的開頭二個(gè)，接著選中這二個(gè)序號(hào)所在的單元格，把鼠標(biāo)移到第二個(gè)序號(hào)的右下角會(huì)發(fā)覺鼠標(biāo)指針呈十字狀形狀，這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖拽到輸入序號(hào)的最后一個(gè)單元格，松開鼠標(biāo)就會(huì)發(fā)覺序號(hào)已經(jīng)自動(dòng)輸入了。

　　自定義Excel特殊序號(hào)

　　如果想讓一些特殊的序號(hào)也可以像上面一樣實(shí)行自動(dòng)填充的話，那可以把這些特殊序號(hào)加入到自定義序列中。

　　點(diǎn)擊菜單“工具” “選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“自定義序列”標(biāo)簽，接著在右面輸入自定義的序號(hào)，如“A、B、C……”，完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕，再點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以了。

　　配置好自定義的序號(hào)后，我們就可以運(yùn)用上面的要領(lǐng)先輸入頭二個(gè)序號(hào)，然后再選中輸入序號(hào)的單元格，拖拽到序號(hào)的最后一個(gè)單元格就可以自動(dòng)填充了。

　　自動(dòng)輸入Excel序號(hào)

　　Word中有個(gè)自動(dòng)輸入序號(hào)的功能，其實(shí)在Excel中也有這個(gè)功能，可以運(yùn)用函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。點(diǎn)擊A2單元格輸入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))，然后把鼠標(biāo)移到A2單元格的右下方，鼠標(biāo)就會(huì)變成十字形狀，按住拖拽填充到A列下面的單元格中，這樣我們?cè)贐列輸入內(nèi)容時(shí)，A列中就會(huì)自動(dòng)輸入序號(hào)了。

　　高速輸入Excel復(fù)雜序號(hào)

　　有時(shí)候我們須要輸入一些比較長(zhǎng)的產(chǎn)品序號(hào)，如493948830001、493948830002、493948830003……，前面的數(shù)字都是一樣的，只是后面的按照序號(hào)實(shí)行變化。對(duì)于這樣的序號(hào)我們也可以實(shí)行高速輸入。

　　選中要輸入這些復(fù)雜序號(hào)的單元格，接著點(diǎn)擊菜單“格式” “單元格”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“數(shù)字”標(biāo)簽，在分類下選擇“自定義”，然后輸入“"49394883"0000”完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

　　以后只要在選中的單元格中輸入1、2、3……序號(hào)時(shí)，就會(huì)自動(dòng)變成配置的復(fù)雜序號(hào)了。

　　自動(dòng)調(diào)整Excel序號(hào)

　　有時(shí)候我們須要把部分行潛藏起來(lái)實(shí)行打印，結(jié)果卻會(huì)發(fā)覺序號(hào)不連續(xù)了，這時(shí)就須要讓序號(hào)自動(dòng)調(diào)整。

　　在A2單元格輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用上面介紹的要領(lǐng)拖拽到A列下面的單元格，這樣就會(huì)自動(dòng)調(diào)整序號(hào)了。

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