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第一步:下載套打模版
登陸www.eis100.com“下載中心”,下載相應的壓縮包,并且釋放到桌面,文件重命名為“模版”,該文件夾不能輕易刪除,更改路徑。
第二步:自定義紙型
1、 激光及噴墨打印機用戶無需自定義紙型,在使用套打賬冊時只需選擇A4紙型,請直接閱讀第三步。
2、 針式打印機用戶選擇【開始】→【設置】→【打印機】,進入“打印機”界面,選擇菜單中的【文件】→【服務器屬性】,勾選“創(chuàng)建新格式”左邊的復選框,輸入正確的高度和寬度后,以正確的名稱保存,憑證和賬冊的大小格式如下:
產品代碼 | 寬度*高度(單位:MM) |
KP-Z101 、KP-Z102 | 222*139.7 |
KP-Z103 、KP-Z104 | 241*139.7 |
KP-Z105 、KP-Z106 | 241*114.3 |
KZ-Z101、KZ-Z102、KP-Z103、KP-Z104 | 312*203.2 |
KZ-Z105、KZ-Z106、KP-Z107、KP-Z108 | 372*254 |
小提示:針式打印機連續(xù)打印,若打印機精度不夠,可能會有偏差,用戶根據(jù)實際情況,調整0.1MM。若打印出來的表格在印刷表格的下面,則紙張設置小了,增大紙張高度,反之則減小紙張高度。
第三步 引入金蝶標準套打模板
下面以引入“(針打)金額記賬憑證KP-Z101”模板為例:
1、 進入金蝶K/3系統(tǒng)
【財務會計】 →【總賬】→【憑證處理】,進入“憑證查詢界面”→ “會計分錄序時簿”,選擇菜單中的【工具】→【套打設置】進入套打設置界面。
2、 點擊【引入】→【瀏覽】按鈕,選擇保存好的“針打金額記賬憑證KP-Z101.ndf”模板文件。(注:請不要改套打名稱)在出現(xiàn)“套打配置文件引入成功”后點擊“確定”。
3、 點擊“當前設置”,在下拉框中選擇“(針打)金額記賬憑證KP-Z101”,并確保紅勾選上(作用是將第1層的憑證表格打印出來,便于測試套打是否準確,如測試準確后,請將紅勾去掉,只打印數(shù)據(jù))點擊保存”。
注:K/310.2以后的軟件已經(jīng)內嵌了模版,直接在【工具】→【套打設置】→亦可點擊“當前設置”選擇正確的模版,無須重復引入。
第四步:打印測試頁
選擇菜單中的【文件】→【打印憑證】,選擇【使用套打】,然后進入【打印預覽】,選擇正確的打印機和紙型(激光打印機的紙型選擇為A4,進紙方向為橫向;針式的打印機進紙方向選擇為縱向),點擊【打印】。
第五步: 調整打印偏差參數(shù)
1、 第一次的打印結果一般有偏差,即打印出來的表格線與套打紙上印刷好的表格線不能重合,用尺子測量一下打印的表格與印好的表格的差距——水平偏移和垂直偏移值。
2、 選擇菜單中的【工具】→【套打設置】→進入“套打設置界面”,點擊【當前設置】,選擇“憑證”欄,選擇正確的“單據(jù)類型”。在 “左右偏移量”和“上下偏移量”中填入您測量出來的數(shù)據(jù)。(作用是將打印的位置水平方向向右/左偏移mm,垂直方向向上/下偏移mm,這里的尺寸單位是0.1mm)點擊【保存】→【關閉】。
3、 重新進入【文件】→【打印憑證】→【打印預覽】,點擊【打印】,打印結果顯示表格線與套打紙上印刷好的表格線已經(jīng)重合,表示套打已經(jīng)準確。
4、 套打準確后請選擇菜單中的【工具】→【套打設置】,進入套打設置界面,取消打印“打印第一層”的紅勾,點擊保存。
5、 重新進入【文件】→【打印憑證】→【打印預覽】,結果表示:表格線已經(jīng)去掉,點擊【打印】,打印出來的數(shù)據(jù)與預先印好的表格完美結合。
第六步:打印賬冊
賬冊的打印設置與憑證一樣,首先您打開賬冊,引入對應的模版后,然后再打印測試頁,接著調整打印偏差,參照打印憑證的步驟。
到此,恭喜您的金蝶標準套打賬冊的設置就完成了,您可以快速地打印出標準、美觀的賬冊了。K/3和KIS專業(yè)版的用戶,只需按照本說明設置,便可打印出標準的金蝶套打憑證和賬冊。
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