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ERP財務系統(tǒng)如何在集團企業(yè)中實施

來源: 計世網(wǎng) 編輯: 2010/09/17 08:40:56  字體:

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  ERP財務系統(tǒng)在傳統(tǒng)的大型、集團型企業(yè)由于技術手段的局限,往往采取分散的財務管理方式。各個下屬企業(yè)以及集團總部分別進行獨立的財務核算,然后通過報表匯總合并的方式得到集團公司整體的財務報告,往往造成各種財務信息滯后,甚至信息失真,不能及時和真實地反映出企業(yè)的財務狀況。集團總部對下屬企業(yè)的各種成本、費用、開支、收入、利潤等也沒有有效的手段進行及時控制,財務計劃、預算、監(jiān)督、管理、審計等工作也嚴重滯后。

  隨著信息技術、網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展和管理的進步,集團化大型企業(yè)采用財務集中管理的模式將成為一種趨勢。此外,大型企業(yè)需要在集團內部加強資金的使用效率和資金的周轉,同時控制往來資金的增加及減少壞賬損失等。因此,ERP財務模塊的實施非常必要。

  ERP財務系統(tǒng)的財務模塊一般分為會計核算與財務管理兩部分。

  ERP財務系統(tǒng)會計核算

  它由總賬、應收賬、應付賬、現(xiàn)金、固定資產、多幣制等部分構成。

  1、ERP財務系統(tǒng)總賬模塊

  主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結賬等功能。它是整個會計核算的核心,應收賬、應付賬、現(xiàn)金管理、固定資產核算、工資核算等各模塊都以其為中心,保障財務信息與業(yè)務信息的一致性,為企業(yè)決策層提供實時的財務管理信息。

  2、ERP財務系統(tǒng)應收賬模塊

  主要管理銷售發(fā)票、應收單、應收票據(jù)及銷售收款,同時提供客戶信用管理、現(xiàn)金折扣管理、壞賬管理、抵銷應付款及催收管理等功能,并提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析、資金流入預測等銷售業(yè)務的統(tǒng)計分析報表。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯(lián)系,同時將各事件自動生成記賬憑證,導入總賬。

  3、ERP財務系統(tǒng)應付賬模塊

  包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等,它能夠和采購管理模塊、庫存管理等模塊完全集成。根據(jù)采購接收事務和運費結算事務進行應付賬款處理,根據(jù)應付賬狀況和銀行余額進行付款,能夠及時反映企業(yè)流動負債狀況,并將信息傳送到總賬模塊生成應付憑證。

  4、ERP財務系統(tǒng)資金管理模塊

  包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理,提供資金預測的功能及動態(tài)的外匯處理,系統(tǒng)與應收、應付、采購、銷售高度集成。

  可在當前資金余額基礎上計算未來一段時間內的現(xiàn)金流入流出與現(xiàn)金可用存量,現(xiàn)金可用存量的盈余或短缺信息,可進行資金占用成本與資金計劃的對比分析。提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等功能。此外,還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成,自動生成憑證,過入總賬。

  5、ERP財務系統(tǒng)固定資產核算模塊

  它的具體功能有登錄固定資產卡片和明細賬;計算折舊;編制報表;自動編制轉賬憑證并轉入總賬。固定資產與采購、生產、銷售、庫存、成本、總賬等模塊完全集成,相互傳遞有關資產和設備庫存的信息。

  固定資產核算模塊提供最基本的資產管理功能,實現(xiàn)對資產事務的管理并自動計算折舊,支持各種資產的折舊、重估、清理的會計處理和財務報表,提供模擬折舊預測與資產評估的功能。

  此外,ERP的財務模塊是與人力資源管理模塊中的薪酬管理、差旅核算等功能全面集成的。人力資源管理系統(tǒng)能夠進行員工工資的計算、人工成本的核算以及差旅費核算等,并通過集成的環(huán)境自動生成憑證,導入總賬及成本管理模塊。

  為了適應企業(yè)的國際化經營,ERP的財務模塊支持多幣制的應用環(huán)境,將企業(yè)整個財務系統(tǒng)tthldl.org.cn的各項功能以各種幣制來表示和結算,且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。

  ERP財務系統(tǒng)管理

  財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重于財務預測、計劃、控制和分析。

  1、ERP財務系統(tǒng)財務計劃

  指根據(jù)前期財務分析作出下期的財務計劃、預算等。預算管理提供預算的編制、預算的控制和預算的執(zhí)行分析功能,支付企業(yè)的全面預算編制過程及預算的多方案多版本管理,提供上下級組織間的預算編制、審批及反復修改的過程,支持預算的自下而上匯總及自上而下發(fā)放的編制方法,支持總體預算和面向責任中心的局部預算的編制與控制分析。

  財務計劃的核心作用在于分析預算和實際執(zhí)行情況的差異并做出必要的調整。利用ERP財務系統(tǒng)中的總賬和預算功能,可以做到在公司級和部門級的預算和預測。

  2、ERP財務系統(tǒng)分析

  一般有指標分析、報表分析、計劃分析、現(xiàn)金收支分析、因素分析等,可提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務績效評估、賬戶分析等。如ERP財務分析能夠實現(xiàn)在企業(yè)范圍內統(tǒng)一分析各部門的收入、成本、利潤,能夠細分到具體的合同號和每個工作命令以及每個客戶,能夠方便地進行橫向比較和分析,如可以將銷售數(shù)據(jù)分別按照地區(qū)、產品種類和銷售人員進行比較分析,并對影響銷售的各因素如價格等進行敏感性分析,從而為企業(yè)進行市場細分、營銷策略制定、客戶評價、訂單分配等提供依據(jù)。

  3、ERP財務系統(tǒng)決策

  財務決策是財務管理的核心部分,包括資金籌集、投放及資金管理。此外,還具有強大的報表管理能力。ERP財務系統(tǒng)在財務報表編制方面更加快捷、做到了實時監(jiān)控,準確及快速地進行核算。每個核算單位可根據(jù)需要隨時統(tǒng)計出某一時刻的報表,并且提供多種核算方式,可根據(jù)業(yè)務按單個產品或按項目、部門核算。

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