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從規(guī)模到背景 ERP選型如何“門當(dāng)戶對”

來源: 比特網(wǎng) 編輯: 2010/08/17 08:33:54  字體:

  以前選老婆要門當(dāng)戶對,其實(shí)現(xiàn)在選擇ERP系統(tǒng)也要門當(dāng)戶對。換句話說,在選擇ERP系統(tǒng)的時候,不能夠大腳穿小鞋,或者小鞋穿大腳。不過要選擇一個門當(dāng)戶對的ERP系統(tǒng),對于大部分企業(yè)來說具有一定的難度。筆者在這里就給大家提幾個建議,幫助大家來進(jìn)行ERP系統(tǒng)選型。

  規(guī)模要適當(dāng)

  門當(dāng)戶對的一個核心內(nèi)容,就是雙方經(jīng)濟(jì)條件、家庭地位要對等。在ERP進(jìn)行選型時,也強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。企業(yè)的規(guī)模要與ERP系統(tǒng)的規(guī)模相適應(yīng)。如一個集團(tuán)企業(yè),選擇了一個中小型的ERP系統(tǒng);這就好像一個胖子穿了一件緊身衣,會非常的難受。具體的說,規(guī)模相當(dāng)包括以下幾部分內(nèi)容。

  一是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要業(yè)務(wù)。不同規(guī)模的企業(yè),其業(yè)務(wù)也有很大的不同。如對于集團(tuán)型企業(yè),往往下面分公司的財務(wù)部門是歸集團(tuán)公司統(tǒng)一管轄的。這就涉及到了跨越多個公司的財務(wù)預(yù)算與控制。一般的中小型ERP系統(tǒng)做不到這一點(diǎn)。再如在審批流程上、系統(tǒng)部署上大中小企業(yè)都有很大的差異。為此規(guī)模要適當(dāng)?shù)牡谝粋€標(biāo)準(zhǔn)就是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要或者核心的業(yè)務(wù)。

  二是ERP系統(tǒng)要能夠適應(yīng)不同的行業(yè)。一般集團(tuán)公司下面的各個企業(yè),其業(yè)務(wù)都是不同的。如筆者以前給中譽(yù)集團(tuán)服務(wù)過。下面的企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及到房地產(chǎn)、汽車、燈具等等不同的業(yè)務(wù)。如果為每一個分公司都是購買一套ERP系統(tǒng),那顯然是一種浪費(fèi)。而且從財務(wù)的角度講,也很難進(jìn)行報表合并、預(yù)算審批等作業(yè)。為此對于有涉及多個行業(yè)的中大型企業(yè)來說,在ERP選項(xiàng)時需要注意ERP系統(tǒng)的靈活性。ERP系統(tǒng)應(yīng)該能夠適應(yīng)不同行業(yè)的特點(diǎn)。對于這一點(diǎn),筆者下面的內(nèi)容還會做進(jìn)一步的展開。

  三是對于小企業(yè)來說,也不能夠好高慕遠(yuǎn)。有些企業(yè)可能自認(rèn)為比較有遠(yuǎn)見,認(rèn)為自己的企業(yè)在十年后會成長為一個大企業(yè)。為此現(xiàn)在在選擇ERP系統(tǒng)的時候,也大手大腳,要上一個大型的ERP系統(tǒng)。筆者認(rèn)為這是得不償失的。三分系統(tǒng)、十分實(shí)施。ERP系統(tǒng)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵不在于軟件,而在于實(shí)施。如果企業(yè)現(xiàn)在購買大型的ERP系統(tǒng),但是很多業(yè)務(wù)都用不到。而在項(xiàng)目實(shí)施的時候,卻要涉及到這些業(yè)務(wù)。這一方面會增加不必要的工作量,延長項(xiàng)目周期,增加項(xiàng)目風(fēng)險。另一方面即使通過培訓(xùn)與模擬練習(xí),用戶現(xiàn)在掌握了一些業(yè)務(wù)的操作技巧。可是由于企業(yè)現(xiàn)在沒有這方面的需求,那么在幾年之后,學(xué)會的東西員工早就還給老師了。而且企業(yè)還不能夠保證這些員工一直都會呆在企業(yè)中。雖然說企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時,具有一定遠(yuǎn)見是必要的,如預(yù)計到未來兩到三年內(nèi)的需求。但是這個眼光也不能夠看得太遠(yuǎn)??吹绞暌院笕チ耍强隙ú恍?。

  背景要合適

  門當(dāng)戶對的另外一個要求就是背景要合適。這對于ERP選型來說,就是行業(yè)要合適?,F(xiàn)在的ERP系統(tǒng)跟傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)有比較大的差異。ERP系統(tǒng)剛出來的時候,強(qiáng)調(diào)大鍋飯。即一個ERP系統(tǒng)能夠包含所有行業(yè)的應(yīng)用。但是事實(shí)證明,這是行不通的。因?yàn)檫@不僅會增加ERP項(xiàng)目的實(shí)施成本。而且由于沒有針對行業(yè)性的解決方案,最后導(dǎo)致大量的二次開發(fā)工作。而二次開發(fā)量一多,又會反過來增加項(xiàng)目的成本與項(xiàng)目的風(fēng)險;同時又會對后續(xù)系統(tǒng)的升級造成不利的影響。

  最近的ERP在這方面進(jìn)行了改善。很多ERP廠商都開始走行業(yè)化的道路。即在原有ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,設(shè)計出了針對特定行業(yè)的解決方案。這也是大勢所趨。因?yàn)椴煌男袠I(yè)之間,往往有不同的特點(diǎn)。如對于服裝行業(yè),同一件衣服會有大中小號等不同的規(guī)格。對于食品行業(yè),有批號與保質(zhì)期的管理。對于鋼鐵行業(yè),有邊角料管理的需求等等。試想一下,如果一個ERP系統(tǒng)不管三七二十一,將這些內(nèi)容都在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。那么其開發(fā)成本就會增加不少。而這成本最終都會轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)身上。羊毛出在羊身上。這就會導(dǎo)致企業(yè)EPR項(xiàng)目成本的增加。而如果在開發(fā)設(shè)計時,針對特定的行業(yè)提出了解決方案。如有食品行業(yè)的ERP系統(tǒng)、服裝行業(yè)的ERP系統(tǒng)。這可能更加的合理。這就好像一家百貨商店,每個樓層買什么都系都分得清清楚楚??蛻粼谶x購東西的時候,就非常具有針對性。而不用一層層的逛,浪費(fèi)時間與精力。

  總之門當(dāng)戶對的第二個要求就是背景要一致。簡單的說,就是ERP選型時需要關(guān)注行業(yè)性的解決方案。選擇一個適合自己行業(yè)的解決方案。只有如此,才能夠?qū)㈨?xiàng)目的成本與風(fēng)險控制到最低。而不是說選擇一個大眾化的ERP系統(tǒng),然后再來進(jìn)行大量的二次開發(fā)。

  盡量選擇模塊化ERP系統(tǒng)

  在選擇ERP系統(tǒng)時,有一個矛盾。一方面要求選擇ERP系統(tǒng)時要具有一定的遠(yuǎn)見,要能夠預(yù)見幾年后企業(yè)發(fā)展的需要。另一方面又要求要立足于現(xiàn)實(shí),不能夠盲目的求大。在實(shí)際工作中,該如何來中和這個矛盾呢?

  筆者建議,對于那些處于發(fā)展期的企業(yè),可以考慮選擇模塊化的ERP系統(tǒng)。模塊化的ERP系統(tǒng)就好像是搭積木。剛開始可以搭建一個小的玩玩。等到時機(jī)成熟了,再往上搭即可。原先已經(jīng)搭建的不用拆掉重來。如此的話,可以減少不必要的重復(fù)性投資,又可以滿足未來發(fā)展的需要。

  舉一個簡單的例子。筆者以前有一家客戶。剛開始只是簡單的包裝生產(chǎn)、然后再出口。企業(yè)沒有自己的生產(chǎn)線。不過由于是外資企業(yè),比較重視信息化管理。為此他們需要上一套ERP系統(tǒng)。在選型時,筆者建議他們選擇一款模塊式的ERP系統(tǒng)??梢韵壬弦粋€簡單的生產(chǎn)模塊,而像生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量檢驗(yàn)等模塊,等到后續(xù)再上。如此的話,在ERP項(xiàng)目一期中,他們只需要購買現(xiàn)在所需要的模塊即可,包括財務(wù)模塊、生產(chǎn)模塊、訂單模塊、庫存模塊即可。而像工藝、成本等復(fù)雜的模塊,可以放在二期上。無疑這既可降低項(xiàng)目的成本,而且還可以降低項(xiàng)目的風(fēng)險。

  模塊化ERP系統(tǒng)最出色的一個特點(diǎn)就是在后期,企業(yè)可以根據(jù)自己的需要來選擇合適的模塊?;旧喜挥脫?dān)心項(xiàng)目集成的問題。因?yàn)槟K化ERP系統(tǒng)在開發(fā)時,是在同一個平臺上開發(fā)各個模塊的。而且各個模塊與平臺之間已經(jīng)都預(yù)先設(shè)計好了接口。這就好像電腦上的USB接口,只要直接插上所需要的硬件之后,就可以使用。為此模塊化的ERP系統(tǒng)就可以提高系統(tǒng)的靈活性。所以這種模塊化的ERP系統(tǒng),對于那些處于成長期的企業(yè)特別合適。

  總之在選擇ERP系統(tǒng)的時候,門當(dāng)戶對是非常重要的。如果所選擇的ERP系統(tǒng)與企業(yè)的規(guī)模不適應(yīng),無論是大腳穿小鞋,還是小腳穿大鞋,都會給企業(yè)項(xiàng)目的開展帶來很大的麻煩。即使是勉強(qiáng)把系統(tǒng)上線了,壽命也不會長久。大家想一下,穿著一雙不合適的鞋子,能夠走的遠(yuǎn)嗎?

  當(dāng)然選擇ERP系統(tǒng)時不僅僅需要考慮上面的內(nèi)容,還需要關(guān)注產(chǎn)品的實(shí)力、開發(fā)能力、實(shí)施成本、團(tuán)隊的穩(wěn)定性等內(nèi)容。所以ERP選型也是一個大工程,其重要性也毋庸置疑。為此企業(yè)要踏踏實(shí)實(shí)的將這項(xiàng)工作做好,不要偷懶。

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